LEGE nr. 11 din 8 ianuarie 2024 privind statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești, al parchetelor de pe lângă acestea și al Institutului Național de Expertize Criminalistice

Personalul din cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea prevăzut la art. 1 alin. (2) este format din: a) grefieri judiciari, grefieri de ședință și grefieri principali

Personalul prevăzut la alin. (1) funcționează în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, organizate potrivit Legii nr. 304/2022 privind organizarea judiciară.

Personalul de specialitate criminalistică este format din experți criminaliști și asistenți criminaliști.

Personalul care ocupă funcții auxiliare de specialitate criminalistică este format din tehnicieni criminaliști și secretari-dactilografi laborator expertize criminalistice.

Personalul prevăzut la alin. (1) și (2) funcționează în cadrul Institutului Național de Expertize Criminalistice și al laboratoarelor interjudețene de expertize criminalistice, denumite în continuare INEC, organizate potrivit legii.

Recrutarea în vederea ocupării posturilor de grefier judiciar se realizează prin concurs organizat la nivel național de Consiliul Superior al Magistraturii, prin Școala Națională de Grefieri.

Concursul se organizează anual sau ori de câte ori este necesar, pe baza solicitărilor transmise în acest sens Consiliului Superior al Magistraturii de către curțile de apel.

Numărul de posturi vacante de grefier judiciar scoase la concurs, calendarul desfășurării concursului, cuantumul taxei de concurs, data și locul susținerii concursului, tematica și bibliografia de concurs, modalitatea de înscriere, documentele necesare pentru înscrierea la concurs, precum și cererea tipizată de înscriere la concurs sunt stabilite prin hotărâre a Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.

Reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative ale personalului prevăzut la art. 2 alin. (1) pot lua parte la desfășurarea concursului, în calitate de observatori.

Examinarea candidaților în cadrul concursului de admitere se face în două etape.

Prima etapă constă în susținerea unei probe scrise de verificare a cunoștințelor juridice, teoretice și practice, susținută la următoarele patru discipline

Fiecare lucrare se notează distinct pentru fiecare disciplină, cu note de la 1 la 10, cu două zecimale, fără rotunjire, conform baremului de evaluare și notare. Nota 1 se acordă atunci când punctajul obținut de candidat este mai mic sau egal cu această notă.

Nota obținută la proba scrisă este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la disciplinele prevăzute la alin. (2) .

A doua etapă constă într-o testare psihologică, la care participă toți candidații declarați admiși după prima etapă.

Calendarul desfășurării concursului prevăzut la art. 6 alin. (3) , numărul de posturi vacante de grefier judiciar scoase la concurs, cu indicarea expresă a instanțelor în cadrul cărora există aceste posturi, cuantumul taxei de înscriere, tematica și bibliografia pentru concurs, data și locul susținerii acestuia, cererea de înscriere tipizată, documentele necesare pentru înscrierea la concurs, precum și modalitatea de înscriere la concurs se publică pe paginile de internet ale curților de apel în raza cărora există posturile scoase la concurs, precum și pe cele ale Consiliului Superior al Magistraturii și ale Școlii Naționale de Grefieri, cu cel puțin 60 de zile înainte de data stabilită pentru proba scrisă.

Persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 7 poate candida pentru oricare dintre posturile scoase la concurs, indiferent de instanța sau parchetul la care funcționează.

Dosarele de înscriere se depun în modalitatea arătată prin anunțul de concurs, în termen de 30 de zile de la data publicării anunțului privind organizarea concursului, și trebuie să cuprindă toate documentele din care rezultă îndeplinirea condițiilor de participare la concurs.

Pentru înscrierea la concurs, candidatul plătește o taxă al cărei cuantum se stabilește în funcție de bugetul necesar pentru organizarea concursului. Taxa de înscriere la concurs se restituie în cazul unor situații obiective de împiedicare a participării la concurs intervenite înainte de susținerea probei scrise a concursului. Cererea de restituire se depune la Consiliul Superior al Magistraturii și se soluționează în termen de 30 de zile de la înregistrare.

Verificarea candidaților sub aspectul îndeplinirii condițiilor de participare la concurs se realizează de către comisia de organizare a concursului.

Rezultatul verificării se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cel mai târziu cu 20 de zile înainte de data susținerii probei scrise.

În termen de 48 de ore de la publicarea listei privind rezultatele verificării, candidații pot formula contestații. Contestațiile privind rezultatele verificării se transmit, prin intermediul poștei electronice sau prin fax, comisiei de organizare a concursului sau se depun la curțile de apel în raza cărora există posturile scoase la concurs, care le înaintează de îndată comisiei de organizare a concursului.

Contestațiile se soluționează, prin hotărâre definitivă, de comisia de organizare a concursului, în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3) , iar rezultatele se publică de îndată pe paginile de internet ale instituțiilor prevăzute la alin. (2) .

După soluționarea contestațiilor se întocmește lista finală a candidaților, care se publică pe paginile de internet ale instituțiilor prevăzute la alin. (2) .

Membrii comisiei de organizare a concursului, ai comisiei de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și cei ai comisiei de soluționare a contestațiilor sunt numiți prin hotărâre a Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea Școlii Naționale de Grefieri. Prin aceeași hotărâre, în cadrul comisiilor de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și de soluționare a contestațiilor, pot fi constituite subcomisii pentru fiecare disciplină de concurs.

Desemnarea membrilor comisiilor sau ai subcomisiilor, după caz, prevăzute la alin. (1) , se face pe baza consimțământului scris, exprimat anterior.

Nu pot fi numite în comisiile sau subcomsiile prevăzute de prezentul articol persoanele care au soțul sau soția, rude ori afini până la gradul al patrulea inclusiv în rândul candidaților. Din aceeași comisie/subcomisie sau din comisii/subcomisii diferite nu pot face parte soți, rude sau afini până la gradul al patrulea inclusiv. Toți membrii comisiilor și subcomisiilor completează declarații în acest sens. Aceeași persoană poate face parte dintr-o singură comisie/subcomisie.

Dacă incompatibilitatea se ivește ulterior desemnării membrilor comisiilor/subcomisiilor, persoana în cauză are obligația să se retragă și să comunice de îndată această situație președintelui comisiei.

Fiecare dintre comisiile sau subcomisiile prevăzute la alin. (1) este condusă de un președinte, desemnat prin hotărârea de numire a membrilor comisiei sau subcomisiei, care ia toate măsurile necesare ducerii la îndeplinire a atribuțiilor stabilite prin prezenta lege și prin regulamentul prevăzut la art. 12 alin. (4) .

Pentru fiecare dintre comisiile sau subcomisiile prevăzute la alin. (1) sunt numiți și membri supleanți, care îi vor înlocui de drept, în ordinea stabilită prin hotărârea de numire, pe acei membri care, din motive întemeiate, nu își pot exercita atribuțiile. Înlocuirea se dispune de președintele comisiei/subcomisiei respective.

Comisia de organizare a concursului coordonează desfășurarea concursului la nivel național.

Comisia de organizare a concursului se compune din președinte și cel puțin 4 membri.

Din comisia de organizare a concursului face parte personal din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Superior al Magistraturii și al Școlii Naționale de Grefieri, inclusiv din rândul funcțiilor de conducere.

Comisia de organizare a concursului îndeplinește orice atribuții necesare bunei desfășurări a concursului, stabilite prin Regulamentul privind organizarea și desfășurarea concursului pentru recrutarea grefierilor judiciari, aprobat prin hotărâre a Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.

Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv fiecare subcomisie, după caz, elaborează subiectele și baremele de evaluare și notare pentru disciplinele de concurs, corectează și notează lucrările la proba scrisă de verificare a cunoștințelor juridice. Prevederile art. 12 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv fiecare subcomisie, după caz, se compune din președinte și cel puțin 4 membri.

Din comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv din fiecare subcomisie pot face parte judecători, grefieri judiciari, formatori ai Școlii Naționale de Grefieri - specializarea instanțe judecătorești, precum și cadre didactice din învățământul universitar. Membrii comisiilor trebuie să fie specializați în disciplinele de concurs.

Comisia de soluționare a contestațiilor, respectiv fiecare subcomisie, după caz, soluționează contestațiile la baremele de evaluare și notare, precum și contestațiile referitoare la rezultatele obținute la proba scrisă pentru fiecare disciplină de concurs.

Prevederile art. 12 alin. (4) și ale art. 13 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

Baremele de evaluare și notare pentru fiecare disciplină de concurs se publică, după încheierea probei scrise, pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

În termen de 48 de ore de la publicarea baremelor de evaluare și notare, candidații pot formula contestații la baremele prevăzute la alin. (1) , care se transmit prin intermediul poștei electronice sau prin fax Consiliului Superior al Magistraturii sau Școlii Naționale de Grefieri ori se depun la curțile de apel în raza cărora există posturile scoase la concurs, care le înaintează de îndată comisiei de organizare a concursului.

Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor, în 48 de ore de la expirarea termenului de contestare. Soluția se motivează în termen de 2 zile de la expirarea termenului pentru soluționarea contestațiilor.

În cazul în care comisia respinge toate contestațiile, baremele inițiale devin definitive. În cazul în care comisia apreciază că una sau mai multe contestații sunt întemeiate, stabilește baremele definitive.

Baremele definitive se publică pe paginile instituțiilor prevăzute la alin. (1) .

În cazul admiterii unor contestații la baremele prevăzute la alin. (1) , cu luarea în considerare a consecințelor produse și în măsura în care se reține reaua-credință sau grava neglijență a membrilor comisiei de elaborare a subiectelor și de corectare, acestora le poate fi redus cuantumul drepturilor bănești cuvenite pentru activitatea prestată și le poate fi refuzată participarea în comisii similare pe o perioadă de până la 3 ani.

Fiecare lucrare scrisă se corectează, pentru fiecare disciplină, de cel puțin doi membri ai comisiei, respectiv ai subcomisiei, după caz, nota pentru fiecare disciplină reprezentând media aritmetică cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate de corectori. Nota lucrării scrise reprezintă media aritmetică cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la fiecare disciplină de concurs.

Rezultatele obținute de candidați la fiecare disciplină de concurs, precum și nota lucrării scrise se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, în termen de 20 de zile de la publicarea baremului definitiv.

În termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la proba scrisă, candidații pot formula contestații.

Contestațiile se transmit, prin intermediul poștei electronice sau prin fax, Consiliului Superior al Magistraturii sau Școlii Naționale de Grefieri ori se depun la curțile de apel în raza cărora există posturile scoase la concurs, care le înaintează de îndată comisiei de organizare a concursului.

Comisia de soluționare a contestațiilor recorectează lucrările a căror notare a fost contestată, în termen de 20 de zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3) . Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător.

În cazul admiterii unor contestații cu privire la rezultatele obținute la proba scrisă, prevederile art. 15 alin. (6) se aplică în mod corespunzător.

Nota acordată în urma soluționării contestației este definitivă și nu poate fi mai mică decât nota contestată.

Pentru a fi declarat admis, candidatul trebuie să obțină cel puțin nota 7, dar nu mai puțin de 6 la fiecare dintre disciplinele de concurs.

După soluționarea contestațiilor, comisia de organizare a concursului întocmește lista cu rezultatele definitive, care se publică pe paginile instituțiilor prevăzute la alin. (2) .

În termen de 3 zile de la publicarea listei cu rezultatele finale ale concursului, comisia de organizare a concursului întocmește tabelul de clasificare a candidaților în ordinea descrescătoare a notelor finale obținute la concurs.

Tabelul de clasificare a candidaților, întocmit în condițiile alin. (1) , se publică pe paginile de internet ale curților de apel, precum și pe cele ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

După publicarea în condițiile alin. (2) a tabelului de clasificare a candidaților, candidații declarați admiși vor fi verificați sub aspectul îndeplinirii condiției bunei reputații și se va stabili programarea pentru testarea psihologică.

Verificările privind îndeplinirea condiției bunei reputații se vor face de comisia de organizare a concursului, cu respectarea legislației în vigoare referitoare la protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Regulamentul prevăzut la art. 12 alin. (4) stabilește documentele pe care candidații au obligația de a le depune, în vederea verificării îndeplinirii condiției bunei reputații.

Nu se bucură de o bună reputație persoana care a fost sancționată contravențional sau disciplinar în ultimii 3 ani anterior datei susținerii probe scrise a concursului pentru fapte în raport cu care numirea acesteia în funcția de grefier judiciar nu ar fi conformă cu onoarea și probitatea specifice acestei funcții sau ar aduce atingere prestigiului justiției, avându-se în vedere criteriile prevăzute la alin. (7) . Sancțiunile disciplinare pentru care a intervenit radierea nu sunt avute în vedere.

La stabilirea bunei reputații se au în vedere următoarele criterii

Rezultatele verificării se consemnează în cuprinsul unui raport referitor la îndeplinirea condițiilor de admitere pentru funcția de grefier judiciar, care se înaintează Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii.

Raportul prevăzut la alin. (8) prin care se constată, în privința unuia sau mai multor candidați, neîndeplinirea condiției bunei reputații cuprinde motivele pentru care comisia apreciază că nu este îndeplinită condiția respectivă, constând în analiza faptelor persoanei în cauză și aplicarea criteriilor prevăzute de lege situației de fapt reținute.

Testarea psihologică constă în susținerea unui test scris și a unui interviu în fața unui psiholog desemnat de Consiliul de conducere al Școlii Naționale de Grefieri din rândul psihologilor din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, al Înaltei Curți de Casație și Justiție, al curților de apel ori din Registrul unic al psihologilor cu drept de liberă practică din România, atestați în condițiile legii. Rezultatele testării psihologice sunt concretizate într-un raport, care cuprinde profilul psihologic al fiecărui candidat, precum și calificativul „Apt“ sau „Inapt“.

Metodologia privind organizarea și desfășurarea testării psihologice se elaborează de Școala Națională de Grefieri, se aprobă prin hotărâre a Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii și se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, odată cu anunțul privind organizarea concursului.

În vederea publicării rezultatelor testării psihologice, fiecărui candidat îi va fi atribuit un cod unic. Calificativul acordat se aduce la cunoștință prin publicarea pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

Candidații nemulțumiți de calificativul acordat pot formula, în termen de 24 de ore de la publicarea rezultatelor, contestații, care se transmit prin fax ori e-mail comisiei de organizare a concursului.

Contestațiile se soluționează de o comisie de reexaminare psihologică, formată din 3 psihologi, alții decât cei care au examinat candidații inițial. Comisia de reexaminare este numită în condițiile alin. (10) .

Reexaminarea psihologică se realizează prin reevaluarea testului scris, aplicarea unui nou test scris și susținerea unui nou interviu.

Calificativul acordat de comisia de reexaminare psihologică este definitiv și se publică în condițiile alin. (12) .

În termen de 5 zile de la publicarea rezultatelor testării psihologice, comisia de organizare a concursului va afișa data, ora și locul în care se va desfășura ședința publică de repartizare pe posturile de grefier judiciar a candidaților admiși, conform calendarului prevăzut la art. 6 alin. (3) .

Repartizarea candidaților admiși pe posturile vacante de grefier judiciar se va realiza în ședință publică, în ordinea descrescătoare a notelor finale obținute la concurs, conform listei publicate în condițiile alin. (1) .

Candidații admiși care lipsesc, în mod nejustificat, de la ședința de repartizare vor pierde dreptul de repartizare.

La medii egale, departajarea se face în funcție de următoarele criterii, în ordine: vechimea mai mare în funcția de grefier; titlul științific de doctor în drept; absolvirea de studii masterale; numărul de articole ori lucrări științifice publicate; apropierea domiciliului de instanța la care se realizează opțiunea.

În circumscripțiile instanțelor judecătorești unde o minoritate națională are o pondere de cel puțin 50% din numărul locuitorilor, la medii egale, au prioritate față de criteriile prevăzute la alin. (20) candidații cunoscători ai limbii acelei minorități.

Candidații declarați admiși și care au fost repartizați potrivit art. 17 alin. (18) sunt numiți în funcție în condițiile art. 60 , pe posturile de grefieri judiciari pentru care s-a organizat concursul.

Grefierii judiciari nu pot fi delegați, detașați sau transferați cel puțin 2 ani de la data numirii în funcție.

Rezultatele obținute de candidații declarați admiși care, ca urmare a lipsei posturilor vacante, nu au putut fi repartizați vor putea fi valorificate pentru ocuparea posturilor de grefieri judiciari care se vacantează în termen de un an de la publicarea tabelului de clasificare prevăzut la art. 17 alin. (17) , în ordinea descrescătoare a notelor finale obținute la concurs. Prevederile art. 17 alin. (3)-(21) se aplică în mod corespunzător, candidații declarați admiși fiind supuși unei noi verificări a îndeplinirii condiției de bună reputație și unei noi testări psihologice.

Cererea de valorificare va fi adresată Consiliului Superior al Magistraturii.

Recrutarea grefierilor de ședință și a grefierilor principali se realizează prin concurs de admitere organizat la nivel național, de către Școala Națională de Grefieri.

Concursul de admitere se organizează cel puțin o dată pe an, pe baza solicitărilor transmise în acest sens Consiliului Superior al Magistraturii, de Înalta Curte de Casație și Justiție, Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, Direcția Națională Anticorupție și Direcția de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, precum și de curțile de apel și parchetele de pe lângă curțile de apel.

Reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative ale personalului prevăzut la art. 1 alin. (2) pot lua parte la desfășurarea concursului, în calitate de observatori. (4) La concursul de admitere se poate înscrie persoana care este licențiată în specializarea drept, are cunoștințe de operare pe calculator și îndeplinește condițiile prevăzute la art. 4 .

Calendarul desfășurării concursului prevăzut la art. 19 , numărul de locuri scoase la concurs, cuantumul taxei de concurs, tematica și bibliografia pentru concurs, data și locul susținerii acestuia, modalitatea de înscriere la concurs, documentele necesare pentru înscrierea la concurs, precum și cererea tipizată de înscriere la concurs se stabilesc prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii și se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cu cel puțin 60 de zile înainte de data susținerii probei scrise.

Prevederile art. 9 alin. (3) și (4) se aplică în mod corespunzător.

Examinarea candidaților în cadrul concursului de admitere se face în două etape.

Prima etapă este eliminatorie și constă în susținerea unei probe scrise de verificare a cunoștințelor juridice, teoretice și practice, susținută la următoarele discipline

Prevederile art. 8 alin. (3) și (4) se aplică în mod corespunzător.

A doua etapă constă într-o testare psihologică, la care participă toți candidații declarați admiși după prima etapă.

Verificarea candidaților sub aspectul îndeplinirii condițiilor de participare la concurs se realizează de către comisia de organizare a concursului.

Rezultatele verificării se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cel mai târziu cu 20 de zile înainte de data susținerii probei scrise.

Prevederile art. 10 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător.

Comisia de organizare a concursului, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și comisia de soluționare a contestațiilor se constituie, anual, prin decizie a directorului Școlii Naționale de Grefieri, la propunerea Departamentului de formare profesională inițială. Prin aceeași decizie, în cadrul comisiilor de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și de soluționare a contestațiilor, pot fi constituite subcomisii pentru fiecare disciplină de concurs.

Prevederile art. 11 alin. (2)-(6) se aplică în mod corespunzător.

Comisia de organizare a concursului coordonează desfășurarea concursului prevăzut la art. 19 alin. (1) .

Comisia de organizare a concursului se compune din președinte și cel puțin 4 membri.

Din comisia de organizare a concursului pot face parte judecători, procurori și grefieri judiciari, precum și personal din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Superior al Magistraturii și al Școlii Naționale de Grefieri, inclusiv din rândul funcțiilor de conducere.

Comisia de organizare a concursului îndeplinește orice atribuții necesare bunei desfășurări a concursului, stabilite prin Regulamentul privind organizarea și desfășurarea concursului pentru recrutarea grefierilor de ședință și a grefierilor principali, aprobat prin hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.

Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv fiecare subcomisie, după caz, elaborează subiectele și baremele de evaluare și notare pentru disciplinele de concurs și corectează și notează lucrările la proba scrisă.

Fiecare comisie de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv fiecare subcomisie, după caz, se compune din președinte și cel puțin 4 membri.

Din comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, respectiv din fiecare subcomisie, pot face parte judecători, procurori și grefieri judiciari, precum și cadre didactice din învățământul universitar. Membrii comisiilor trebuie să fie specializați în disciplinele de concurs.

Prevederile art. 24 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

Comisia de soluționare a contestațiilor, respectiv fiecare subcomisie, după caz, soluționează contestațiile la baremele de evaluare și notare, precum și contestațiile referitoare la rezultatele obținute la proba scrisă, pentru fiecare disciplină de concurs.

Prevederile art. 24 alin. (4) și ale art. 25 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

Baremele de evaluare și notare pentru fiecare disciplină de concurs se publică, după încheierea probei scrise, pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

Prevederile art. 15 alin. (2)-(6) se aplică în mod corespunzător.

Fiecare lucrare scrisă se corectează de cel puțin doi membri ai comisiei, respectiv ai subcomisiei, după caz, nota pentru fiecare disciplină reprezentând media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate de corectori. Nota lucrării scrise reprezintă media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute de candidat la fiecare disciplină de concurs.

Rezultatele probei scrise se publică în termen de 20 de zile de la publicarea baremului definitiv, pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

Prevederile art. 15 alin. (6) , precum și dispozițiile art. 16 alin. (3)-(5) și alin. (7)-(9) se aplică în mod corespunzător.

În termen de maximum 3 zile de la publicarea listei cu rezultatele finale ale concursului, comisia de organizare a concursului întocmește tabelul de clasificare a candidaților în ordinea descrescătoare a notelor finale obținute la concurs.

Tabelul de clasificare a candidaților, întocmit în condițiile alin. (1) , se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

După publicarea în condițiile alin. (2) a tabelului de clasificare a candidaților, candidații declarați admiși după proba scrisă vor fi verificați sub aspectul îndeplinirii condiției bunei reputații și se va stabili programarea pentru testarea psihologică.

Prevederile art. 17 alin. (4)-(16) se aplică în mod corespunzător.

Candidații declarați admiși după a doua etapă a concursului vor urma cursurile Școlii Naționale de Grefieri.

Grefierii se recrutează prin concurs organizat, cu sprijinul Școlii Naționale de Grefieri, de Înalta Curte de Casație și Justiție, de Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, de Direcția Națională Anticorupție, de Direcția de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism sau, după caz, de curțile de apel sau parchetele de pe lângă acestea.

Poate fi numită în funcția de grefier persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 4 , are cel puțin studii medii absolvite cu diplomă de bacalaureat, are cunoștințe de operare pe calculator și a promovat concursul prevăzut la alin. (1) .

Agenții procedurali și șoferii se recrutează prin concurs organizat de Înalta Curte de Casație și Justiție, de Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, de Direcția Națională Anticorupție, de Direcția de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism sau, după caz, de curțile de apel sau parchetele de pe lângă acestea.

Poate fi numită în funcția de agent procedural sau șofer persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 4 , are cel puțin studii medii absolvite cu diplomă de bacalaureat și a promovat concursul prevăzut la alin. (3) .

Concursurile prevăzute la art. 30 alin. (1) și (3) constau în susținerea următoarelor probe

Calendarul desfășurării concursurilor prevăzute la art. 30 alin. (1) și (3) , numărul de posturi scoase la concurs, cuantumul taxei de înscriere, tematica și bibliografia pentru concurs, data și locul susținerii acestuia, modalitatea de înscriere la concurs, documentele necesare pentru înscrierea la concurs, precum și cererea de înscriere tipizată se stabilesc prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii și se anunță cu cel puțin 60 de zile înainte de data desfășurării primei probe, prin publicarea pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează concursul.

Tematica și bibliografia pentru concurs se stabilesc la sfârșitul anului în curs pentru anul următor de către Școala Națională de Grefieri, pe baza propunerilor Înaltei Curți de Casație și Justiție, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, Direcției Naționale Anticorupție, Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, curților de apel și ale parchetelor de pe lângă acestea.

Tematica va cuprinde subiecte din legislația care reglementează statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, din regulamentele de ordine interioară și de organizare și funcționare ale instanțelor judecătorești și ale parchetelor de pe lângă acestea, din legislația specifică exercitării funcției pentru care se organizează concursul, precum și, după caz, noțiuni generale de procedură penală și/sau de procedură civilă, după caz.

Probele de concurs se notează de la 1 la 10. Nota 1 se acordă în situația în care punctajul obținut este mai mic sau egal cu această notă. Nota fiecărui candidat este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate de fiecare membru al comisiei de examinare.

Cererile de înscriere la concurs se depun de cei interesați în modalitatea stabilită prin anunțul de concurs, cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării primei probe.

Cererile prevăzute la alin. (1) vor fi însoțite de documentele care să ateste îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 4 , la art. 30 alin. (2) și (4) , precum și de orice alte documente stabilite prin Regulamentul privind organizarea și desfășurarea concursului pentru recrutarea grefierilor, a specialiștilor IT, a specialiștilor criminaliști, a tehnicienilor criminaliști, a agenților procedurali și a șoferilor, aprobat prin hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.

Pentru înscrierea la concurs, candidații vor plăti o taxă care se stabilește anual prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, pe baza propunerii președintelui instanței sau conducătorului parchetului care organizează concursul, în funcție de bugetul necesar pentru organizarea concursului.

Taxa de înscriere la concurs se restituie în cazul unor situații obiective de împiedicare a participării la concurs intervenite înainte de susținerea probei scrise. Cererea de restituire se depune la instanța sau parchetul care organizează concursul și se soluționează în termen de 30 de zile de la înregistrare.

Cu cel puțin 10 zile înainte de data desfășurării primei probe, comisia de organizare a concursului verifică îndeplinirea de către candidați a condițiilor legale de participare la concurs și publică rezultatul verificărilor pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează concursul.

În termen de 48 de ore de la data publicării rezultatului verificărilor, candidații respinși pot formula contestații, care se depun la instanța sau parchetul care organizează concursul și vor fi soluționate de comisia de organizare a concursului, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor.

După soluționarea contestațiilor se întocmește lista finală a candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la concurs, care se publică pe pagina de internet a instanței sau parchetului care organizează concursul.

Pentru desfășurarea concursului prevăzut la art. 30 alin. (1) și (3) , colegiul de conducere al instanței sau al parchetului care organizează concursul numește comisia de organizare a concursului, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și comisia de soluționare a contestațiilor. Prin aceeași hotărâre, în cadrul comisiei de elaborare a subiectelor și de corectare, precum și în cadrul celei de soluționare a contestațiilor pot fi constituite subcomisii pentru proba scrisă.

Comisiile și subcomisiile prevăzute la alin. (1) sunt alcătuite din președinte și 4 membri.

În cadrul comisiilor și al subcomisiilor de concurs constituite la nivelul instanțelor pot fi desemnați judecători, grefieri judiciari, grefieri de ședință, și, după caz, șoferi, cu respectarea condiției desemnării în cadrul comisiei a cel puțin unei persoane care ocupă una dintre funcțiile corespunzătoare posturilor scoase la concurs.

În cadrul comisiilor și al subcomisiilor de concurs constituite la nivelul parchetelor pot fi desemnați procurori, grefieri principali și, după caz, șoferi, cu respectarea condiției desemnării în cadrul comisiei a cel puțin unei persoane care ocupă una dintre funcțiile corespunzătoare posturilor scoase la concurs.

În comisiile și subcomisiile prevăzute la alin. (1) pot fi numiți și formatori ai Școlii Naționale de Grefieri, precum și reprezentanți ai organizațiilor profesionale sau sindicale reprezentative ale profesiei, în calitate de observatori. (6) Prevederile art. 11 alin. (2)-(6) se aplică în mod corespunzător.

Baremele de evaluare și notare se publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează concursul, după încheierea probei scrise.

Candidații pot contesta baremele de evaluare și notare în termen de 24 de ore de la publicare. Contestațiile se depun la instanța sau parchetul care organizează concursul și se soluționează în termen de 48 de ore de la expirarea termenului pentru formularea acestora. Soluția se motivează în termen de două zile de la expirarea termenului de 48 de ore prevăzut pentru soluționarea contestațiilor. Baremul de evaluare și notare, stabilit în urma soluționării contestațiilor, este definitiv și se publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează concursul.

Prevederile art. 15 alin. (6) se aplică în mod corespunzător.

Fiecare lucrare scrisă se corectează de cel puțin doi membri ai comisiei, respectiv ai subcomisiei, după caz, nota pentru fiecare disciplină reprezentând media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate de corectori. Nota finală la proba scrisă reprezintă media cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la proba scrisă.

Rezultatele probei scrise se publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care a organizat concursul, în termen de 5 zile de la publicarea baremului definitiv.

În termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor la proba scrisă, candidații nemulțumiți pot formula contestație cu privire la nota obținută la proba scrisă.

Contestațiile se transmit prin intermediul poștei electronice sau prin fax ori se depun la sediul instanței sau parchetului care a organizat concursul și se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor. Nota obținută la contestație nu poate fi mai mică decât nota contestată.

Rezultatele contestațiilor se publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care a organizat concursul, în termen de 5 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3) .

În termen de 5 zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise, candidații susțin proba practică. Nota primită la proba practică este definitivă, împotriva acesteia neputându-se formula contestație.

În termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor celor două probe ale concursului, comisia de organizare a concursului stabilește media finală obținută de candidați, care este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la cele două probe, și întocmește tabelul de clasificare a candidaților, pe care îl publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care a organizat concursul.

După publicarea în condițiile alin. (1) a tabelului de clasificare a candidaților, candidații declarați admiși vor fi programați pentru a se prezenta la testarea psihologică și vor fi verificați sub aspectul îndeplinirii condiției bunei reputații. Prevederile art. 17 alin. (4)-(16) se aplică în mod corespunzător.

Sunt declarați admiși, în limita posturilor scoase la concurs, candidații care au obținut cel puțin nota 7, fără ca la vreuna dintre probe să fi obținut o notă mai mică de 5.

La medii egale vor fi declarați admiși candidații care au obținut nota mai mare la proba scrisă.

Candidații care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (3) , dar nu au fost admiși ca urmare a lipsei posturilor vacante, pot valorifica rezultatele obținute pentru ocuparea posturilor de grefieri, agenți procedurali sau, după caz, șoferi, care se vacantează la instanța sau parchetul care a organizat concursul, în termen de un an de la publicarea rezultatelor acestuia. Prevederile alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

Cererea de valorificare va fi adresată conducătorului instanței sau al parchetului care a organizat concursul.