LEGE nr. 11 din 8 ianuarie 2024 privind statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești, al parchetelor de pe lângă acestea și al Institutului Național de Expertize Criminalistice
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Promovarea grefierilor și a altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea se face
într-o funcție de conducere
la instanțe sau parchete superioare
din funcția de grefier cu studii medii în funcția de grefier cu studii superioare.
Promovarea în funcțiile de conducere de prim-grefier, grefier-șef, grefier-șef secție, grefier-șef direcție, grefier-șef serviciu, grefier-șef cabinet sau specialist IT-șef se face prin concurs de verificare a pregătirii profesionale și a aptitudinilor manageriale.
Concursul se organizează de Consiliul Superior al Magistraturii, cu sprijinul Școlii Naționale de Grefieri.
La concursul de promovare în funcțiile de conducere din cadrul instanțelor pot participa doar persoanele care îndeplinesc, după caz, funcția de grefier judiciar, grefier de ședință sau specialist IT, încadrate în cadrul instanțelor.
La concursul de promovare în funcțiile de conducere din cadrul parchetelor pot participa persoanele care îndeplinesc, după caz, funcția de grefier principal sau specialist IT, încadrate în cadrul parchetelor.
Poate participa la concursul pentru promovarea în funcțiile de conducere de prim-grefier, grefier-șef, grefier-șef secție, grefier-șef direcție, grefier-șef serviciu, grefier-șef cabinet persoana care îndeplinește cumulativ următoarele condiții
are o vechime de cel puțin 3 ani în funcția de grefier judiciar, de grefier de ședință sau de grefier principal, după caz, la instanța ori parchetul unde este vacantă funcția de conducere sau la o altă instanță ori un alt parchet de același grad cu instanța sau parchetul unde este vacantă funcția de conducere
are o activitate profesională deosebită, obținând calificativul „foarte bine“ la ultima evaluare
nu a fost sancționată disciplinar în ultimii 3 ani, sancțiunile disciplinare pentru care a intervenit radierea nefiind avute în vedere.
Poate participa la concursul pentru promovarea în funcțiile de conducere de specialist IT-șef persoana care îndeplinește cumulativ următoarele condiții
are o vechime de cel puțin 3 ani în funcția de specialist IT la instanța ori parchetul unde este vacantă funcția de conducere sau la o altă instanță ori un alt parchet de același grad cu instanța sau parchetul unde este vacantă funcția de conducere
are o activitate profesională deosebită, obținând calificativul „foarte bine“ la ultima evaluare
nu a fost sancționată disciplinar în ultimii 3 ani, sancțiunile disciplinare pentru care a intervenit radierea nefiind avute în vedere.
La solicitarea candidatului, compartimentul de resurse umane din cadrul instanței sau parchetului unde acesta își desfășoară activitatea întocmește un raport în vederea verificării îndeplinirii condițiilor prevăzute la alin. (5) sau (6) , după caz. Raportul se semnează de către președintele instanței ori de conducătorul parchetului și se eliberează candidatului în termen de 3 zile de la data depunerii cererii.
Concursul prevăzut la art. 65 alin. (1) constă, în ordine, în susținerea unei probe scrise privind verificarea pregătirii profesionale și în prezentarea unui proiect referitor la exercitarea atribuțiilor manageriale specifice funcției pentru care se candidează.
Calendarul desfășurării concursului prevăzut la art. 65 alin. (1) , numărul de posturi vacante de funcții de conducere, cu indicarea expresă a instanțelor sau parchetelor în cadrul cărora există aceste posturi, tematica și bibliografia pentru concurs, cererea de înscriere tipizată, modalitatea de înscriere la concurs, documentele necesare pentru înscrierea la concurs, precum și data și locul susținerii acestuia se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cel mai târziu cu 60 de zile înainte de data susținerii primei probe.
Tematica și bibliografia pentru proba scrisă se stabilesc la sfârșitul anului în curs pentru anul următor de către Școala Națională de Grefieri, pe baza propunerilor Înaltei Curți de Casație și Justiție, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiției, Direcției Naționale Anticorupție și Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism. Tematica va cuprinde subiecte din legislația care reglementează statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea, din regulamentele de ordine interioară și de organizare și funcționare ale instanțelor judecătorești și ale parchetelor de pe lângă acestea și din legea de organizare judiciară sau alte acte normative cu incidență în activitatea specifică funcțiilor de conducere respective, precum și noțiuni generale de procedură penală și/sau de procedură civilă.
Pentru specialiștii IT, tematica și bibliografia pentru proba scrisă se stabilesc cu sprijinul compartimentelor de specialitate informatică din cadrul Ministerului Justiției, Înaltei Curți de Casație și Justiție, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, Direcției Naționale Anticorupție și Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism.
Cererile de înscriere la concurs se depun, în modalitatea prevăzută în anunțul de concurs, la Școala Națională de Grefieri, însoțite de raportul prevăzut la art. 65 alin. (7) și de curriculum vitae, în termen de 15 zile de la publicarea anunțului privind desfășurarea concursului.
Proiectul referitor la exercitarea atribuțiilor manageriale specifice funcției pentru care se candidează se depune la Școala Națională de Grefieri, odată cu dosarul de înscriere, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic.
Cu cel puțin 10 zile înainte de data primei probe, comisia de organizare a concursului publică lista candidaților care îndeplinesc condițiile legale de participare la concurs, pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
În termen de 48 de ore de la data publicării listei, candidații respinși pot formula contestații, care se transmit prin fax sau prin poștă electronică sau se depun la Consiliul Superior al Magistraturii și vor fi soluționate de comisia de organizare a concursului, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului pentru formularea acestora.
După soluționarea contestațiilor se întocmește lista finală a candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la concurs, care se publică pe paginile de internet ale instituțiilor prevăzute la alin. (3) .
Comisia de organizare a concursului, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare și comisia de soluționare a contestațiilor sunt numite prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.
Comisiile prevăzute la alin. (1) sunt alcătuite din câte un președinte și 4 membri.
Desemnarea membrilor comisiilor se face pe baza consimțământului scris, exprimat anterior. O persoană poate face parte dintr-o singură comisie.
În cadrul comisiilor de concurs constituite pentru ocuparea funcțiilor de conducere la nivelul instanțelor pot fi desemnați judecători, grefieri judiciari, grefieri de ședință, grefieri sau, după caz, specialiști IT, cu respectarea condiției desemnării în cadrul comisiei a cel puțin unei persoane care ocupă una dintre funcțiile menționate la art. 2 alin. (1) .
În cadrul comisiilor de concurs constituite pentru ocuparea funcțiilor de conducere la nivelul parchetelor vor fi desemnați procurori, grefieri principali, grefieri sau, după caz, specialiști IT, cu respectarea condiției desemnării în cadrul comisiei a cel puțin unei persoane care ocupă una dintre funcțiile menționate la art. 2 alin. (1) .
În comisiile prevăzute la alin. (1) pot fi numiți și formatori ai Școlii Naționale de Grefieri, precum și reprezentanți ai organizațiilor profesionale sau sindicale reprezentative ale profesiei, în calitate de observatori. (7) Nu pot fi numite în comisii persoanele care au soțul sau soția, rude ori afini până la gradul al patrulea inclusiv, în rândul candidaților. Dacă incompatibilitatea se ivește ulterior desemnării membrilor comisiilor, persoana în cauză are obligația să comunice de îndată această situație președintelui comisiei respective, în vederea înlocuirii sale.
În comisiile prevăzute la alin. (1) vor fi numiți și membri supleanți care vor înlocui de drept, în ordinea stabilită prin hotărârea de numire a comisiilor, pe acei membri ai comisiei care, din motive întemeiate, nu își pot exercita atribuțiile. Înlocuirea se constată de președintele comisiei din care face parte membrul înlocuit.
Atribuțiile comisiilor prevăzute la art. 68 alin. (1) sunt stabilite prin regulamentul privind organizarea și desfășurarea concursului pentru promovarea grefierilor și a altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea la instanțele și parchetele superioare, precum și pentru promovarea în funcții de conducere, aprobat prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.
Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare elaborează subiectele de concurs și baremele de evaluare și notare, corectează și notează lucrările scrise și evaluează și notează, potrivit criteriilor prevăzute la art. 72 alin. (2) , proba constând în susținerea proiectului referitor la exercitarea atribuțiilor manageriale.
Comisia de soluționare a contestațiilor soluționează contestațiile la baremele de evaluare și notare, precum și contestațiile referitoare la rezultatele obținute la probele scrise de concurs.
Proiectul referitor la exercitarea atribuțiilor manageriale specifice funcției pentru care candidează este prezentat de către candidați, oral, în fața comisiei de elaborare a subiectelor și de corectare.
În aprecierea susținerii proiectului, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare va avea în vedere, în principal, următoarele criterii
capacitatea de organizare, capacitatea rapidă de decizie, autoperfecționarea, capacitatea de analiză, sinteză, previziune, strategie și planificare pe termen scurt, mediu și lung, inițiativa și capacitatea de adaptare rapidă
îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege și regulamente, cunoașterea acestora și capacitatea de a le pune în practică
comportamentul și comunicarea cu judecătorii, procurorii, grefierii, personalul care ocupă alte funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, justițiabilii, persoanele implicate în actul de justiție, alte instituții, mass-media, asigurarea accesului la informațiile de interes public din cadrul instanței și transparența actului de conducere
folosirea adecvată a resurselor umane și materiale, evaluarea necesităților, gestionarea situațiilor de criză, raportul resurse investite-rezultate obținute, gestionarea informațiilor, organizarea pregătirii și perfecționării profesionale și repartizarea sarcinilor grefierilor și ale altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate din cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea din subordine.
Fiecare membru al comisiei va acorda o notă prezentării proiectului managerial, de la 1 la 10, nota finală a candidaților la proba de susținere a proiectului reprezentând media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei.
Rezultatele susținerii proiectului se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, în termen de 24 de ore de la prezentarea proiectului managerial de către ultimul candidat.
Nota primită la proba constând în susținerea proiectului managerial este definitivă, împotriva acesteia neputându-se formula contestație.
Proba scrisă se desfășoară cu respectarea regulilor stabilite de regulamentul prevăzut la art. 69 și constă într-un set de întrebări-grilă conținând subiecte din tematica prevăzută la art. 66 alin. (3) sau (4), după caz.
Baremul de evaluare și notare se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cel mai târziu la încheierea probei scrise.
În termen de 24 de ore de la publicarea baremului de evaluare și notare, candidații pot face contestații la baremul prevăzut la alin. (1) , care se transmit prin fax sau prin poștă electronică sau se depun la Consiliul Superior al Magistraturii și se soluționează în termen de 48 de ore de la expirarea termenului pentru formularea acestora. Soluția se motivează în termen de 3 zile de la expirarea termenului de 48 de ore prevăzut pentru soluționarea contestațiilor. Baremul de evaluare și notare definitiv, stabilit în urma soluționării contestațiilor, se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
Rezultatele probei scrise se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, în termen de 20 de zile de la publicarea baremului definitiv.
În termen de 48 de ore de la data publicării rezultatelor, candidații nemulțumiți pot formula contestație cu privire la nota obținută la proba scrisă.
Contestațiile se transmit, inclusiv prin fax sau e-mail, Școlii Naționale de Grefieri și se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor. Nota obținută la contestație nu poate fi mai mică decât nota contestată.
Rezultatele contestațiilor se publică, în termen de 20 de zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2) , pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
În termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la cele două probe ale concursului, comisia de organizare a concursului stabilește media finală obținută de candidați, care este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la cele două probe, și întocmește tabelul de clasificare a candidaților, pe care îl publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
Sunt declarați admiși, în limita posturilor scoase la concurs, candidații care au obținut cel puțin media 7, fără ca la vreuna dintre probe să fi obținut o notă mai mică de 6.
La medii egale vor fi declarați admiși candidații care au obținut nota mai mare la proba scrisă.
În circumscripțiile instanțelor/parchetelor unde o minoritate națională are o pondere de cel puțin 50% din numărul locuitorilor, la medii egale, au prioritate față de criteriul prevăzut la alin. (3) candidații cunoscători ai limbii acelei minorități.
Consiliul Superior al Magistraturii validează rezultatul concursului sau examenului pentru numirea în funcții de conducere a grefierilor sau a specialiștilor IT, în termen de 15 zile de la publicarea rezultatelor finale.
Consiliul Superior al Magistraturii poate invalida, în tot sau în parte, concursul, în cazurile în care constată că nu au fost respectate condițiile prevăzute de lege ori de regulament cu privire la organizarea concursului ori că există dovada săvârșirii unei fraude.
Este numit în funcția de conducere candidatul care a obținut media cea mai mare la concurs, în condițiile art. 60 .
Numirea în funcția de prim-grefier, de grefier-șef, grefier-șef secție, grefier-șef serviciu, grefier-șef direcție, grefier-șef cabinet sau specialist IT-șef se face pentru o perioadă de 4 ani, cu posibilitatea reînvestirii o singură dată, cu respectarea condițiilor de la art. 60 și a prevederilor art. 65 .
La încetarea mandatului funcției de conducere, personalul poate ocupa o funcție de conducere la aceeași instanță sau parchet ori la altă instanță sau parchet, sub condiția promovării concursului pentru respectiva funcție, poate reveni la instanța sau parchetul de unde provine ori poate rămâne pe un post de execuție la instanța sau parchetul unde a deținut funcția de conducere.
Persoanele delegate sau detașate într-o funcție de conducere, în cazul în care titularul acesteia nu este în activitate pe o perioadă mai mare de 30 de zile calendaristice, primesc salariul corespunzător funcției de conducere pe care o preiau.
Înainte de încetarea mandatului funcției de conducere, se organizează concurs pentru promovarea în acea funcție de conducere. În cazul în care funcția de conducere nu a fost ocupată, aceasta poate fi ocupată prin delegare pe o perioadă de cel mult 6 luni, prin decizie a conducătorului instanței sau al parchetului, urmând a se organiza un nou concurs.
Promovarea grefierilor și a altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea la instanțele și parchetele superioare se face prin concurs de verificare a pregătirii profesionale și a cunoștințelor de operare pe calculator și tehnoredactare computerizată.
Concursul se organizează cel puțin o dată pe an de Consiliul Superior al Magistraturii, cu sprijinul Școlii Naționale de Grefieri.
Poate participa la concursul de promovare la instanțe sau parchete superioare persoana care îndeplinește, cumulativ, următoarele condiții
are o vechime de cel puțin 3 ani în funcția în care este încadrată
are calificativul „foarte bine“ în ultimii 3 ani
nu a fost sancționată disciplinar în ultimii 3 ani.
Promovarea la instanțe sau parchete superioare se poate face numai la instanța sau parchetul imediat superior.
Concursul prevăzut la alin. (1) se organizează cu prioritate față de concursurile prevăzute la art. 30 alin. (1) și (3) și art. 41 .
La solicitarea candidatului, compartimentul de resurse umane din cadrul instanței sau parchetului unde acesta își desfășoară activitatea întocmește un raport în vederea verificării îndeplinirii condițiilor prevăzute la alin. (3) . Raportul se semnează de către președintele instanței ori de conducătorul parchetului și se eliberează candidatului în termen de 3 zile de la data depunerii cererii.
Concursul constă, în această ordine, în susținerea unei probe practice de verificare a cunoștințelor de operare pe calculator și tehnoredactare computerizată și a unei probe scrise privind verificarea pregătirii profesionale.
Data și locul concursului pentru promovarea la instanțe sau parchete superioare, numărul de posturi scoase la concurs, modalitatea și cererea tipizată de înscriere la concurs, tematica și bibliografia se anunță cu cel puțin 60 de zile înainte de data desfășurării primei probe, prin publicare pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
Tematica și bibliografia pentru proba scrisă se stabilesc la sfârșitul fiecărui an pentru anul următor de către Școala Națională de Grefieri. Tematica va cuprinde subiecte din legislația care reglementează statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea, din regulamentele de ordine interioară și de organizare și funcționare ale instanțelor judecătorești și ale parchetelor de pe lângă acestea, precum și noțiuni generale de procedură penală și/sau de procedură civilă.
Pentru specialiștii IT, tematica și bibliografia pentru proba scrisă se stabilesc cu sprijinul compartimentelor de specialitate informatică din cadrul Ministerului Justiției, Înaltei Curți de Casație și Justiție, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, Direcției Naționale Anticorupție și al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism.
Cererile de înscriere la concurs se depun de cei interesați în modalitatea prevăzută în anunțul de concurs la Școala Națională de Grefieri, cu cel puțin 20 de zile înainte de data primei probe, însoțite de raportul prevăzut la art. 79 alin. (6) , curriculum vitae, precum și de orice alte acte pe care candidatul le consideră ca fiind relevante.
Cu cel puțin 10 zile înainte de desfășurarea primei probe de concurs, comisia de organizare a concursului publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri lista candidaților care îndeplinesc condițiile legale de participare la concurs.
În termen de 48 de ore de la data publicării listei, candidații respinși pot formula contestații, care vor fi soluționate de comisia de organizare a concursului în termen de 24 de ore de la expirarea termenului pentru formularea acestora.
După soluționarea contestațiilor se întocmește lista finală a candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la concurs, care se publică pe paginile de internet ale instituțiilor prevăzute la alin. (2) .
Comisia de organizare a concursului, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare și comisia de soluționare a contestațiilor sunt numite prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, cu consultarea Școlii Naționale de Grefieri.
Comisiile prevăzute la alin. (1) sunt alcătuite dintr-un președinte și 4 membri, cu respectarea condiției desemnării în cadrul acestora a cel puțin unui reprezentant care ocupă una dintre funcțiile prevăzute la art. 2 alin. (1) .
Prevederile art. 68 alin. (3)-(8) se aplică în mod corespunzător.
Atribuțiile comisiilor prevăzute la art. 82 alin. (1) sunt stabilite prin regulamentul prevăzut la art. 69 .
Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare elaborează subiectele de concurs și baremele de evaluare și notare, corectează și notează lucrările scrise, evaluează și notează proba practică.
Comisia de soluționare a contestațiilor examinează contestațiile la baremele de evaluare și notare, precum și contestațiile referitoare la rezultatele obținute la proba scrisă de concurs.
Rezultatele susținerii probei practice se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, care au organizat concursul, în termen de 24 de ore de la susținerea probei practice de către ultimul candidat.
Nota primită la proba practică de verificare a cunoștințelor de operare pe calculator și tehnoredactare computerizată este definitivă, împotriva acesteia neputându-se formula contestație.
Proba scrisă se desfășoară cu respectarea regulilor stabilite de regulamentul prevăzut la art. 69 și constă într-un set de întrebări-grilă conținând subiecte din tematica prevăzută la art. 80 alin. (3) sau (4), după caz.
Baremul de evaluare și notare se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, cel mai târziu la încheierea probei scrise.
În termen de 24 de ore de la publicare, candidații pot face contestații la baremul prevăzut la alin. (1) , care se soluționează în termen de 48 de ore. Soluția se motivează în termen de 3 zile de la expirarea termenului de 48 de ore prevăzut pentru soluționarea contestațiilor. Baremul de evaluare și notare definitiv, stabilit în urma soluționării contestațiilor, se publică pe paginile de internet ale instituțiilor prevăzute la alin. (1) .
Rezultatele probei scrise se publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri, în termen de 20 de zile de la publicarea baremului definitiv.
În termen de 48 de ore de la data publicării rezultatelor, candidații nemulțumiți pot formula contestație cu privire la nota obținută la proba scrisă.
Contestațiile se depun la Școala Națională de Grefieri și se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor. Nota obținută la contestație nu poate fi mai mică decât nota contestată.
Rezultatele contestațiilor se publică, în termen de 20 de zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2) , pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
În termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la cele două probe ale concursului, comisia de organizare a concursului stabilește media finală obținută de candidați, care este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la cele două probe, și întocmește tabelul de clasificare a candidaților, pe care îl publică pe paginile de internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.
Sunt declarați admiși, în limita posturilor scoase la concurs, candidații care au obținut cel puțin nota 7, fără ca la vreuna dintre probe să fi obținut o notă mai mică de 5.
La medii egale vor fi declarați admiși candidații care au obținut nota mai mare la proba scrisă. În circumscripțiile instanțelor/parchetelor unde o minoritate națională are o pondere de cel puțin 50% din numărul locuitorilor, la medii egale, au prioritate candidații cunoscători ai limbii acelei minorități.
Candidații care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (2) , dar care nu au fost admiși din cauza lipsei posturilor vacante, pot valorifica rezultatul obținut și pot fi, astfel, promovați în posturile din categoria celor pentru care au participat la concurs, care se vacantează la instanța sau parchetul care a organizat concursul în termen de un an de la publicarea rezultatelor concursului, dacă nu au fost sancționați disciplinar până la această dată.
Cererea de valorificare va fi adresată Consiliului Superior al Magistraturii și va fi însoțită de înscrisurile care atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 79 alin. (3) ; în raportul întocmit de compartimentul de resurse umane se va preciza dacă respectivul candidat a fost sancționat disciplinar după data întocmirii primului raport și până la data la care se solicită valorificarea rezultatului.
Candidații declarați admiși la concursul de promovare la instanțe sau parchete superioare sunt numiți în funcție în condițiile art. 60 .
Promovarea din funcția de grefier cu studii medii în cea de grefier cu studii superioare, în cadrul aceleiași instanțe sau aceluiași parchet, se face prin examen, organizat, după caz, la nivelul Înaltei Curți de Casație și Justiție, al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, al Direcției Naționale Anticorupție, al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, al curților de apel și al parchetelor de pe lângă curțile de apel.
Pot participa la examenul pentru promovarea din funcția de grefier cu studii medii în cea de grefier cu studii superioare, în cadrul aceleiași instanțe sau aceluiași parchet, grefierii care au absolvit studii superioare juridice.
Examenul pentru promovarea din funcția de grefier cu studii medii în cea de grefier cu studii superioare, în cadrul aceleiași instanțe sau aceluiași parchet, se organizează anual, în măsura în care există solicitări în acest sens ale grefierilor încadrați care au absolvit studii superioare juridice.
La solicitarea candidatului, compartimentul de resurse umane din cadrul instanței sau parchetului unde acesta își desfășoară activitatea întocmește un raport în vederea verificării îndeplinirii condițiilor prevăzute la alin. (2) . Raportul se semnează de către președintele instanței ori de conducătorul parchetului și se eliberează candidatului în termen de 3 zile de la data depunerii cererii.
Examenul constă, în această ordine, în susținerea unei probe practice de verificare a cunoștințelor de operare pe calculator și tehnoredactare computerizată și a unei probe scrise privind verificarea pregătirii profesionale.
Data și locul examenului, modalitatea și cererea tipizată de înscriere la examen, tematica și bibliografia se anunță cu cel puțin 60 de zile înainte de data desfășurării primei probe, prin publicare pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează concursul.
Tematica și bibliografia pentru proba scrisă se stabilesc la sfârșitul anului în curs pentru anul următor de către Școala Națională de Grefieri. Tematica va cuprinde subiecte din legislația care reglementează statutul grefierilor și al altor categorii de personal care ocupă funcții de specialitate în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea, din regulamentele de ordine interioară și de organizare și funcționare ale instanțelor judecătorești și ale parchetelor de pe lângă acestea, precum și noțiuni generale de procedură penală și/sau de procedură civilă.
Cererile de înscriere la examen se depun de cei interesați în modalitatea prevăzută în anunțul de examen la instanțele sau, după caz, la parchetele unde aceștia își desfășoară activitatea, cu cel puțin 20 de zile înainte de data primei probe, însoțite de raportul prevăzut la art. 92 alin. (4) , curriculum vitae, precum și de orice alte acte pe care candidatul le consideră ca fiind relevante.
Cu cel puțin 10 zile înainte de desfășurarea primei probe de examen, comisia de organizare a examenului publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează examenul lista candidaților care îndeplinesc condițiile legale de participare la concurs.
În termen de 48 de ore de la data publicării listei, candidații respinși pot formula contestații, care vor fi soluționate de comisia de organizare a examenului în termen de 24 de ore de la expirarea termenului pentru formularea acestora.
După soluționarea contestațiilor se întocmește lista finală a candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la examen, care se publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care organizează examenul.
Pentru desfășurarea examenului prevăzut la art. 92 alin. (1) , colegiul de conducere al instanței sau al parchetului care organizează examenul numește comisia de organizare, comisia de elaborare a subiectelor și de corectare, comisia de soluționare a contestațiilor.
Comisiile prevăzute la alin. (1) sunt alcătuite din președinte și 4 membri, cu respectarea condiției desemnării în cadrul acestora a cel puțin unui reprezentant care ocupă una dintre funcțiile prevăzute la art. 2 alin. (1) .
Prevederile art. 68 alin. (3)-(8) se aplică în mod corespunzător.
Atribuțiile comisiilor prevăzute la art. 95 alin. (1) sunt stabilite prin regulamentul prevăzut la art. 69 .
Comisia de elaborare a subiectelor și de corectare elaborează subiectele de examen și baremele de evaluare și notare, corectează și notează lucrările scrise, evaluează și notează proba practică.
Comisia de soluționare a contestațiilor examinează contestațiile la baremele de evaluare și notare, precum și contestațiile referitoare la rezultatele obținute la proba scrisă de examen.
Rezultatele susținerii probei practice se publică pe paginile de internet ale instanțelor sau parchetelor care au organizat concursul, în termen de 24 de ore de la susținerea probei practice de către ultimul candidat.
Nota primită la proba practică de verificare a cunoștințelor de operare pe calculator și tehnoredactare computerizată este definitivă, împotriva acesteia neputându-se formula contestație.
Proba scrisă se desfășoară cu respectarea regulilor stabilite de regulamentul prevăzut la art. 69 și constă într-un set de întrebări-grilă conținând subiecte din tematica prevăzută la art. 93 alin. (3) .
Baremul de evaluare și notare se publică pe paginile de internet ale instanțelor sau parchetelor care au organizat examenul, cel mai târziu la încheierea probei scrise.
În termen de 24 de ore de la publicare, candidații pot face contestații la baremul prevăzut la alin. (1) , care se soluționează în termen de 48 de ore. Soluția se motivează în termen de 3 zile de la expirarea termenului de 48 de ore prevăzut pentru soluționarea contestațiilor. Baremul de evaluare și notare definitiv, stabilit în urma soluționării contestațiilor, se publică pe paginile de internet ale instanțelor sau parchetelor care au organizat examenul.
Rezultatele probei scrise se publică pe paginile de internet ale instanțelor sau parchetelor, în termen de 20 de zile de la publicarea baremului definitiv.
În termen de 48 de ore de la data publicării rezultatelor, candidații nemulțumiți pot formula contestație cu privire la nota obținută la proba scrisă.
Contestațiile se depun la sediul instanței sau parchetului care a organizat concursul și se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor. Nota obținută la contestație nu poate fi mai mică decât nota contestată.
Rezultatele contestațiilor se publică în termen de 20 de zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2) , pe paginile de internet ale instanțelor sau parchetelor care au organizat examenul.
În termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor la cele două probe ale concursului, comisia de organizare a examenului stabilește media finală obținută de candidați, care este media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor obținute la cele două probe, și întocmește tabelul de clasificare a candidaților, pe care îl publică pe paginile de internet ale instanței sau parchetului care a organizat examenul.
Sunt declarați promovați candidații care au obținut cel puțin media 7, fără ca la vreuna dintre probe să fi obținut o notă mai mică de 5.