HOTĂRÂRE nr. 341 din 11 aprilie 2007 privind ocuparea funcțiilor publice din categoria înalților funcționari publici, managementul carierei și mobilitatea înalților funcționari publici
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Redistribuirea din corpul de rezervă al funcționarilor publici se face în condițiile prevăzute la art. 526 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
Procedura de redistribuire într-o funcție publică din categoria înalților funcționari publici, precum și modalitatea de desfășurare a testării profesionale în vederea redistribuirii se stabilesc prin ordinul președintelui Agenției prevăzut la art. 526 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Pentru coordonarea activităților administrative necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de lege, prin decizia prim-ministrului de constituire a comisiei de evaluare se desemnează președintele comisiei, din rândul membrilor acesteia.
Secretariatul comisiei de evaluare se asigură de către Agenție. Desemnarea persoanelor care asigură secretariatul se face prin ordin al președintelui Agenției.
Poate fi desemnată ca membru în comisia de evaluare persoana care îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute la art. 396 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
Dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute la art. 396 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare, se face cu documentele justificative prevăzute la art. 15 alin. (2) .
Membrilor comisiei de evaluare li se aplică următoarele cazuri de incompatibilitate
nu pot fi desemnați ca membri în comisia de evaluare persoane care au între ele calitatea de soț, soție, rudă sau afin de până la gradul al IV-lea
aceeași persoană nu poate fi desemnată în comisia de evaluare și în celelalte comisii care gestionează categoria înalților funcționari publici
nu sunt numiți sau aleși într-o funcție de demnitate publică ori nu sunt candidați pentru o astfel de funcție.
Prevederile art. 17 se aplică în mod corespunzător și pentru membrii comisiei de evaluare.
În cazul existenței unui conflict de interese, membrul comisiei de evaluare este obligat să se abțină de la participarea în comisie și să-l informeze de îndată pe președintele comisiei. În cazul în care președintele comisiei de evaluare se află în această situație, este obligat să se abțină de la participarea în comisie. În acest caz, președintele supleant al comisiei de evaluare pentru ședința respectivă este ales de către membrii comisiei.
Anterior evaluării, membrii comisiei de evaluare au obligația de a depune o declarație pe propria răspundere că nu se află în niciunul dintre cazurile prevăzute la alin. (1) . Declarațiile se păstrează la secretariatul tehnic al comisiei de evaluare.
Conflictul de interese poate fi sesizat de orice persoană interesată.
Abrogat.
Încălcarea dispozițiilor alin. (2) poate atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii.
Activitatea comisiei de evaluare este coordonată de președintele comisiei.
Președintele comisiei de evaluare are următoarele atribuții principale
stabilește locul, data și ora ședințelor comisiei de evaluare
supune atenției membrilor comisiei de evaluare, anterior începerii procedurii de evaluare a înalților funcționari publici, necesitatea îndeplinirii obligației legale de a depune o declarație pe propria răspundere că nu se află în niciunul dintre cazurile de conflict de interese prevăzute la art. 17 alin. (1) cu înalții funcționari publici supuși procedurii de evaluare
deschide, conduce și închide ședințele comisiei de evaluare
coordonează activitatea comisiei de evaluare și a secretariatului
semnează adresele care se transmit autorităților și instituțiilor publice, rezultate din activitatea comisiei de evaluare
semnează, alături de ceilalți membri ai comisiei de evaluare, rapoartele de evaluare ale înalților funcționari publici
semnează, alături de ceilalți membri ai comisiei de evaluare, procesele-verbale de ședință
semnează orice alte adrese și documente necesare sau rezultate din activitatea comisiei de evaluare, conform deciziilor luate de comisia de evaluare.
Președintele comisiei de evaluare dispune organizarea evidenței și a circuitului documentelor legate de activitatea comisiei, înregistrarea într-un registru de intrare-ieșire a corespondenței primite și expediate, precum și îndosarierea, respectiv arhivarea corespondenței și a rapoartelor de evaluare de către secretariat.
Prevederile art. 20 cu privire la îndatoriri se aplică în mod corespunzător și membrilor comisiei de evaluare, în derularea procedurii de evaluare.
Secretariatul comisiei de evaluare are următoarele atribuții principale
primește și înregistrează documentele adresate comisiei de evaluare
transmite autorităților și instituțiilor publice adresele comisiei de evaluare
convoacă membrii comisiei de evaluare și, după caz, înaltul funcționar public în situația organizării interviului, la solicitarea președintelui acesteia
redactează și semnează toate documentele emise de comisia de evaluare, alături de membrii acesteia, cu excepția rapoartelor de evaluare, și ține evidența acestor documente
păstrează documentele gestionate sau provenite din activitatea comisiei de evaluare
transmite rapoartele de evaluare în termenele și condițiile prevăzute de lege
îndeplinește orice alte sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a procesului de evaluare.
Comisia de evaluare își desfășoară în mod legal activitatea în prezența a minimum 3 dintre membrii săi. Membrii comisiei de evaluare pot absenta de la desfășurarea activității comisiei din motive obiective sau, după caz, în situația existenței unui conflict de interese constatat.
În cazul în care președintele comisiei de evaluare se află în situația prevăzută la alin. (1) , ședința va fi prezidată de unul dintre membrii comisiei, ales prin votul majorității membrilor prezenți.
Lucrările fiecărei ședințe a comisiei de evaluare se consemnează într-un proces-verbal de ședință, întocmit de secretariatul comisiei de evaluare și semnat de toți membrii prezenți și de secretariat.
Mandatul de membru al comisiei de evaluare încetează în cazurile prevăzute la art. 396 alin. (6) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
În cazurile prevăzute la alin. (1) , cu excepția cazului prevăzut la art. 396 alin. (6) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare, la propunerea ministrului cu atribuții în domeniul administrației publice, prim-ministrul numește, prin decizie, un membru, cu respectarea prevederilor art. 15 , pentru durata rămasă a mandatului membrului căruia i-a încetat mandatul în condițiile prevăzute la art. 396 alin. (6) lit. b)-g) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
Agenția monitorizează, prin intermediul secretariatului comisiei de evaluare, durata mandatelor membrilor comisiei de evaluare și îl înștiințează pe ministrul cu atribuții în domeniul administrației publice cu 30 de zile înainte de data încetării mandatului unui membru al comisiei potrivit art. 396 alin. (6) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare, respectiv în termen de 5 zile de la data aducerii la cunoștința Agenției a situațiilor prevăzute la art. 396 alin. (6) lit. b)-g) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Modelul raportului de activitate este prevăzut în anexa nr. 1 .
Modelul raportului de activitate pentru activitatea desfășurată începând cu 1 ianuarie 2020 este prevăzut în anexa nr. 1A.
Modelul referatului de evaluare este prevăzut în anexa nr. 2 .
Modelul referatului de evaluare pentru activitatea desfășurată începând cu 1 ianuarie 2020 este prevăzut în anexa nr. 2A.
Modelul raportului de evaluare este prevăzut în anexa nr. 3 .
Modelul raportului de evaluare pentru activitatea desfășurată începând cu 1 ianuarie 2020 este prevăzut în anexa nr. 3A.
Modelul fișei postului înaltului funcționar public este prevăzut în anexa nr. 4 .
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Anual, la finalizarea perioadei de evaluare, comisia de evaluare informează printr-un raport Secretariatul General al Guvernului în legătură cu rezultatele evaluării performanțelor profesionale individuale ale înalților funcționari publici.
Raportul prevăzut la alin. (1) trebuie să conțină referiri cu privire la: a) eficiența, calitatea activității și modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale de către înalții funcționari publici
gradul de îndeplinire a obligației de perfecționare continuă, precum și prioritățile în domeniul organizării și derulării programelor de formare destinate înalților funcționari publici, pentru îmbunătățirea rezultatelor activității desfășurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite
dificultăți obiective întâmpinate în cursul procesului de evaluare a înalților funcționari publici.
Prioritățile în domeniul organizării și derulării programelor de formare destinate înalților funcționari publici se comunică și Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.
Abrogat.
Pentru participarea la lucrările comisiilor de concurs, de soluționare a contestațiilor și a comisiei de evaluare, membrii și secretariatul acestora au dreptul la o indemnizație reprezentând 10% din salariul de bază prevăzut de lege pentru funcția publică de secretar general din cadrul ministerelor.
Indemnizațiile prevăzute la alin. (1) se plătesc de Agenție pe baza proceselor-verbale încheiate ca urmare a activității acestor comisii.
Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1) , care își desfășoară activitatea în alte localități decât cea de domiciliu, beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport și cazare, în condițiile stabilite pentru salariații instituțiilor publice.
Decontarea cheltuielilor de transport și cazare, în condițiile prevăzute la alin. (3) , se suportă, după caz, de
autoritățile sau instituțiile publice unde își desfășoară activitatea membrii comisiilor
Agenție, dacă membrii comisiilor prevăzute la alin. (1) nu sunt angajați în cadrul autorităților și instituțiilor publice din administrația publică centrală sau locală.
Cheltuielile materiale de natură administrativă necesare desfășurării lucrărilor comisiilor prevăzute la art. 65 alin. (1) se suportă de Agenție.
Începând cu anul 2008, Agenția poate asigura, la propunerea motivată a președintelui comisiei de concurs, a președintelui comisiei de soluționare a contestațiilor, respectiv a președintelui comisiei de evaluare, prin bugetul său, în limita fondurilor bugetare alocate, finanțarea cheltuielilor ocazionate de instruirea membrilor comisiei de concurs și/sau a membrilor comisiei de soluționare a contestațiilor, respectiv a membrilor comisiei de evaluare.
Reprezentarea în instanță și apărarea intereselor comisiei de concurs, comisiei de soluționare a contestațiilor, precum și ale comisiei de evaluare se asigură de către Secretariatul General al Guvernului.
Comisiile prevăzute la alin. (1) și Agenția Națională a Funcționarilor Publici furnizează Secretariatului General al Guvernului datele și informațiile necesare pentru asigurarea apărării în instanță a comisiilor.
În cursul reprezentării în instanță, Agenția Națională a Funcționarilor Publici colaborează cu Secretariatul General al Guvernului în vederea susținerii apărării necesare.
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Persoanele care au avut calitatea de membru în comisia de concurs, în comisia de soluționare a contestațiilor și în comisia de evaluare, anterior intrării în vigoare a prezentei hotărâri, au obligația de a preda noilor comisii, în termen de 10 zile de la data constituirii acestora, pe bază de proces-verbal de predare-preluare, documentele rezultate din activitatea comisiilor respective.
Dispozițiile prezentei hotărâri se aplică și înalților funcționari publici din cadrul autorităților administrative autonome, precum și înalților funcționari publici numiți în funcții publice specifice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici, în măsura în care acestea nu contravin dispozițiilor cuprinse în legi speciale.
Abrogat.
Abrogat.
Anexele nr. 1 , 1A , 2 , 2A , 3 , 3A , 4 și 5 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Anexa nr. 1
RAPORT DE ACTIVITATE A. Formular standard pentru raportul de activitate în vederea evaluării performanțelor profesionale individuale 1. Date generale: • Numele înaltului funcționar public evaluat ... • Funcția publică ocupată ... • Data numirii în funcția publică deținută în prezent ... • Funcția publică ocupată anterior funcției publice deținute în prezent ... • Data, nota și calificativul evaluării performanțelor profesionale individuale anterioare ... • Data, nota și calificativul evaluării generale anterioare ... • Persoana responsabilă de întocmirea referatului de evaluare potrivit art. 20^2 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare ... 2. Autoevaluarea gradului de îndeplinire de către înaltul funcționar public a obiectivelor operaționale stabilite Nr. crt. Obiective operaționale Termen-limită Indicatori de performanță stabiliți Stadiu^1 Comentarii^2 ^1 Se completează cu stadiul realizării obiectivului: realizat, cu impact important/realizat/parțial realizat/nerealizat. ^2 Sunt obligatorii detalierea și justificarea stadiului realizării obiectivului, inclusiv a modului în care obiectivul a fost realizat sau a întârzierilor în realizarea acestuia. ... 3. Alte observații: Propuneri de cursuri/programe de perfecționare profesională: Comentarii suplimentare: Data: Semnătura: ... B. Formular standard pentru raportul de activitate în vederea evaluării generale 1. Date generale: • Numele înaltului funcționar public evaluat ... • Funcția publică ocupată ... • Data numirii în funcția publică deținută în prezent ... • Funcția publică ocupată anterior funcției publice deținute în prezent ... • Data, nota și calificativul evaluării performanțelor profesionale individuale anterioare ... • Data, nota și calificativul evaluării generale anterioare ... • Persoana responsabilă de întocmirea referatului de evaluare potrivit art. 20^2 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare ... 2. Autoevaluarea gradului de îndeplinire de către înaltul funcționar public a obiectivelor operaționale stabilite Nr. crt. Obiective operaționale Termen-limită Indicatori de performanță stabiliți Stadiu^1 Comentarii^2 ... 3. Autoevaluarea gradului de îndeplinire de către înaltul funcționar public a obiectivelor strategice stabilite Nr. crt. Obiective strategice Termen-limită Indicatori de performanță stabiliți Stadiu^1 Comentarii^2 ^1 Se completează cu stadiul realizării obiectivului: realizat, cu impact important/realizat/parțial realizat/nerealizat. ^2 Sunt obligatorii detalierea și justificarea stadiului realizării obiectivului, inclusiv a modului în care obiectivul a fost realizat sau a întârzierilor în realizarea acestuia. ... 4. Autoevaluarea gradului de îndeplinire a criteriilor de performanță Nr. crt. Criteriu Notă Comentarii în sprijinul notei acordate 1 Acționează respectând interesele României în perspectivă, pe termen lung, precum și prioritățile Guvernului. 2 Promovează valorile etice ale serviciului public, acționează pentru prevenirea oricărui risc sau oricărei suspiciuni de corupție, asigură încrederea publică în serviciul public printr-o conduită onestă, imparțială și transparentă. 3 Respectă legea în planificarea și gestionarea activităților și resurselor în domeniul său de responsabilitate. 4 Motivează personalul din subordinea sa și contribuie la dezvoltarea profesională a acestuia, pentru a atinge cel mai bun nivel de performanță și rezultate. 5 Organizează propria activitate în domeniul său de responsabilitate, pentru a atinge standarde înalte de calitate, respectând termenele și resursele alocate. 6 Monitorizează și verifică progresele și realizările înregistrate în domeniul său de responsabilitate. 7 Elaborează și evaluează opțiunile strategice și în materie de politici publice, ținând cont de impactul social, financiar, cultural și asupra mediului pentru România, pe termen mediu. 8 Ia decizii bazate pe expertiză și cunoștințe aprofundate și își asumă responsabilitatea pentru aplicarea deciziilor. 9 Oferă consiliere superiorilor ierarhici, pe baza unei analize și evaluări fundamentate a impactului propunerilor sale. 10 Își fixează obiective care privesc dezvoltarea personală. 11 Aplică experiența proprie, precum și cunoștințele acumulate din experiența altora, se bazează pe idei noi pentru îmbunătățirea rezultatelor. 12 Participă activ la dezvoltarea instituțională și la implementarea de noi metode de lucru. 13 Își asumă și demonstrează responsabilitatea personală pentru producerea de rezultate în domeniul său de responsabilitate, este un exemplu personal de conduită profesională și etică. 14 Construiește și dezvoltă relații de încredere cu colegii și personalul din subordinea sa, în vederea atingerii obiectivelor. 15 Comunică în mod proactiv cu factorii interesați și experți, pentru a asigura sprijinul în vederea elaborării și implementării deciziilor în materie de politici publice. ... 5. Alte observații: Propuneri de cursuri/programe de perfecționare profesională: Comentarii suplimentare: Data: Semnătura: ...