HOTĂRÂRE nr. 479 din 18 aprilie 2003 (**republicată**)(*actualizată*) privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale (actualizată până la data de 12 februarie 2014*)
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care conține în mod detaliat date ce se vor înregistra în memoria fiscală ca date de sinteză pe termen lung, o dată cu emiterea acestui raport. Comanda de închidere zilnică a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unică și obligatorie.
În raportul Z, cu excepția celui emis cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar și de taximetrie, se înscriu următoarele date
antetul bonului fiscal
numărul de ordine al raportului Z, care va fi numai crescător și care se înregistrează în contorul Z
data emiterii raportului Z, respectiv ora, ziua, luna și anul
numărul avariilor care determină ștergerea memoriei RAM și ora producerii acestora. În cazul ștergerii memoriei RAM, utilizatorul are obligația de a reintroduce datele înscrise pe rola-jurnal privind tranzacțiile efectuate de la ultima închidere zilnică până în momentul ștergerii memoriei RAM. La aparatele de marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv simplu de imprimare, unde nu este posibilă reintroducerea datelor conținute în rola-jurnal, datele de sinteză la nivel de zi trebuie recalculate automat din conținutul jurnalului electronic
numărul bonurilor fiscale emise în ziua raportată
logotipul și seria fiscală ale aparatului
valoarea totală zilnică a operațiunilor și totalul taxei pe valoarea adăugată
valoarea totală zilnică a operațiunilor și taxa pe valoarea adăugată defalcată pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cotă
valoarea totală zilnică a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată
valoarea altor taxe care nu se cuprind în baza de impozitare a taxei pe valoarea adăugată.
În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)-f), precum și următoarele date
pentru fiecare set de tarif, totalurile pe fiecare tarif, distanța și totalul sumei plătite de client
numărul fiecărei curse efectuate
parcursul total zilnic, în km
parcursul total zilnic cu călători, în km
valoarea totală zilnică încasată
valoarea totală zilnică a taxei pe valoarea adăugată. Dacă pe parcursul unei zile au activat pe autovehiculul-taxi în schimburi mai mulți taximetriști, elementele prevăzute la lit. b)-e) se înscriu în raportul Z și pentru fiecare taximetrist.
În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)-f), precum și următoarele date
numărul bonurilor fiscale emise pentru operațiunile de cumpărare, vânzare, anulare
totalul zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valută cu comision inclus
totalul zilnic al sumelor încasate din vânzare de valută cu comision inclus
totalul comisionului încasat din cumpărare și vânzare de valută, precum și cota de taxă pe valoarea adăugată
totalul taxei pe valoarea adăugată
totalul zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valută fără comision inclus
totalul zilnic al sumelor încasate din vânzare de valută fără comision inclus.
Utilizatorii sunt obligați să asigure arhivarea și păstrarea registrului special prevăzut la art. 6 alin. (2) pe o perioadă de 10 ani, iar raportul Z pe o perioadă de 5 ani.
Datele înscrise în documentele menționate la alin. (1) trebuie să rămână lizibile pe perioada de păstrare, utilizându-se consumabile care au garantată perioada de păstrare impusă.
Registrul special și raportul Z reprezintă documentele pe baza cărora se înregistrează veniturile din activitatea de comerț cu amănuntul și prestări de servicii direct către populație în evidența contabilă a utilizatorului, cu excepțiile prevăzute de lege.
În momentul constatării defectării sau umplerii memoriei fiscale utilizatorul este obligat să anunțe distribuitorul autorizat, unitatea de service acreditată, precum și organul fiscal teritorial la care s-a depus declarația de instalare a aparatului prevăzută la art. 104 alin. (1).
Distribuitorul autorizat și unitatea de service acreditată au obligația să asigure, în termen de maximum 72 de ore de la anunțare, înlocuirea memoriei fiscale defecte sau umplute și repunerea în funcțiune a aparatului de marcat electronic fiscal.
Înlocuirea, sigilarea și activarea memoriei fiscale se efectuează la locul de instalare a aparatului de către tehnicianul de service, în prezența reprezentantului organului fiscal teritorial prevăzut la alin. (1).
Pentru a nu fi afectată perioada obligatorie de repunere în funcțiune a aparatului utilizatorul va solicita, în scris și prin prezentare la sediul organului fiscal teritorial, participarea reprezentantului acestuia la înlocuirea memoriei fiscale.
Operațiunea de înlocuire a memoriei fiscale trebuie să fie înregistrată în cartea de intervenții a aparatului de către tehnicianul de service și confirmată de reprezentantul organului fiscal teritorial.
De asemenea, în situația înlocuirii aparatului de marcat electronic fiscal în perioada de garanție, memoria fiscală a aparatului înlocuit se predă reprezentantului organului fiscal teritorial conform prevederilor prezentelor norme metodologice, iar aparatul nou va fi instalat în termen de maximum 15 zile de la data înlocuirii celui defect.
Pentru tranzacțiile efectuate în perioada de înlocuire a memoriei fiscale ori a aparatului utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.
La înlocuirea memoriei fiscale se va efectua citirea acesteia, iar rola pe care sunt înregistrate datele din memoria fiscală va fi preluată de reprezentantul organului fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1), cu excepția prevăzută la alin. (2).
Atunci când natura defecțiunii nu permite citirea memoriei fiscale cu aparatul de marcat electronic fiscal, distribuitorii autorizați sunt obligația ca, în maximum 7 zile de la înlocuirea memoriei fiscale, să asigure citirea acesteia prin mijloace proprii.
În cazul și în intervalul de timp prevăzute la alin. (2) utilizatorii sunt obligați să predea organului fiscal teritorial memoria fiscală și rola pe care sunt înregistrate datele din aceasta.
Reprezentantul organului fiscal teritorial prevăzut la art. 66 alin. (1) preia memoria fiscală înlocuită și rola pe care sunt înregistrate datele din aceasta, pe baza unui proces-verbal în care se consemnează datele necesare identificării utilizatorului și a aparatului de marcat electronic fiscal, precum și motivul predării memoriei, respectiv umplere, defectare sau altele, după caz.
Procesul-verbal prevăzut la alin. (1) se întocmește în 4 exemplare și se semnează de către reprezentantul organului fiscal, de utilizator și de tehnicianul de service.
Originalul procesului-verbal se preia de către reprezentantul organului fiscal teritorial, o copie revine utilizatorului și două copii vor fi preluate de către tehnicianul de service, dintre care una se transmite distribuitorului autorizat prin grija unității de service acreditate.
Procesul-verbal prevăzut la alin. (1) și rola pe care sunt înregistrate datele din memoria fiscală se păstrează la organul fiscal teritorial la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe o perioadă de 10 ani.
În cazul utilizatorilor care au puncte de lucru situate în alte localități/sectoare ale municipiului București decât cea/cel în care își au sediul social, organul fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1) procedează la predarea procesului-verbal prevăzut la alin. (1), a memoriei fiscale și a rolei pe care sunt înregistrate datele din aceasta la organul fiscal la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.
Organul fiscal teritorial la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe predă memoria fiscală înlocuită direcției generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București, pe bază de proces-verbal de predare-primire, în vederea păstrării.
Direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București sunt obligate să organizeze și să asigure păstrarea și arhivarea memoriilor fiscale o perioadă de minimum 10 ani.
Evidența primirii memoriilor fiscale predate se ține într-un registru de evidență, întocmit conform anexei nr. 7, care conține numărul de ordine, numărul și data procesului-verbal de predare-primire a memoriei fiscale, motivele predării memoriei, seria fiscală a aparatului și datele de identificare a utilizatorului.
Pe fiecare memorie fiscală primită spre păstrare va fi aplicată o etichetă cuprinzând numărul de ordine din registrul de evidență a acestora și datele de identificare a utilizatorului.
Memoriile fiscale vor fi arhivate pe ani, în funcție de numărul de ordine din registrul de evidență.
Dispozițiile privind citirea și predarea memoriei fiscale prevăzute de prezentele norme metodologice se aplică și în cazul în care aparatele de marcat electronice fiscale urmează a fi înstrăinate, confiscate potrivit legii sau preluate spre valorificare de societățile comerciale bancare ca urmare a neachitării împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate, precum și în cazul încetării activității utilizatorului.
Nu este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, aceasta putând fi utilizată până la umplere, în următoarele cazuri
la schimbarea atributului fiscal al codului unic de înregistrare/codului fiscal al utilizatorului
la schimbarea formei de constituire a societății comerciale fără modificarea denumirii acesteia
la mutarea unui punct de lucru aparținând utilizatorului de la un stand la altul, în cadrul unui complex comercial situat la aceeași adresă
la schimbarea denumirii străzii de la locul de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale
în cazul inactivității temporare a utilizatorilor, anunțată organelor fiscale, potrivit legii.
Utilizatorii pot achiziționa consumabile destinate aparatelor de marcat electronice fiscale de la orice agent economic producător, importator sau comerciant de astfel de consumabile, numai cu condiția respectării prevederilor art. 4 alin. (6) și (9) din ordonanța de urgență.
Unitățile de service acreditate pot achiziționa piese de schimb și subansambluri destinate aparatelor de marcat electronice fiscale numai de la distribuitori autorizați și unități acreditate pentru comercializare de către aceștia.
Utilizatorii au obligația ca lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare, să predea organului fiscal teritorial raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.
Utilizatorii persoane juridice, plătitori de impozit pe veniturile din salarii, care au puncte de lucru stabile înregistrate fiscal potrivit legii, depun raportul memoriei fiscale la organele fiscale în a căror rază teritorială se află punctele de lucru.
Alți utilizatori decât cei prevăzuți la alin. (2) depun lunar raportul memoriei fiscale pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale instalate la sediu și/sau punctele de lucru înființate și declarate potrivit legii, la organele fiscale la care sunt înregistrați ca plătitori de impozite și taxe.
În cazul nedepunerii rapoartelor lunare ale memoriilor fiscale, organele fiscale vor lua operativ măsuri de verificare a modului de respectare a prevederilor ordonanței de urgență de către agenții economici în cauză.
Pentru punctele de lucru aparținând agenților economici prevăzuți la alin. (3), situate în alte localități/sectoare ale municipiului București decât cea/cel în care se află sediul agentului economic, verificarea se face de organul fiscal teritorial în a cărui rază se află punctul de lucru, la sesizarea organului fiscal la care agentul economic este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.
Componența comisiei prevăzută la art. 5 alin. (1) din ordonanța de urgență se stabilește prin ordin al ministrului finanțelor publice.
Atribuțiile comisiei sunt următoarele
analizează documentele depuse de agenții economici, în scopul verificării îndeplinirii condițiilor impuse de ordonanța de urgență și de prezentele norme metodologice
emite avizul privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8
stabilește elementele necesare pentru realizarea sigiliilor fiscale și a celor de identificare a tehnicienilor de service
înregistrează legitimațiile tehnicienilor de service din unitățile de service acreditate
formulează propuneri privind perfecționarea cadrului legislativ existent în domeniu
informează conducerile instituțiilor reprezentate în comisie despre problemele apărute în activitatea de avizare
retrage dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor, obținut în baza avizelor privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorilor autorizați care nu respectă condițiile care au stat la baza acordării acestor avize
înregistrează unitățile pe care distribuitorul autorizat le-a acreditat pentru comercializare și/sau service
anulează înregistrarea unităților de comercializare și/sau service ale căror contracte cu distribuitorul autorizat au fost reziliate
transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, lista cuprinzând distribuitorii autorizați și tipurile și modelele de aparate de marcat electronice fiscale avizate, precum și lista distribuitorilor autorizați cărora li s-a retras dreptul de distribuție și comercializare a acestor aparate.
Membrii comisiei au următoarele atribuții și competențe
președintele comisiei
coordonează activitatea comisiei
reprezintă comisia în relațiile cu terții
semnează avizele eliberate de comisie, pe baza proceselor-verbale încheiate în ședințele de lucru, alte acte emise de comisie, precum și circularele emise de Ministerul Finanțelor Publice în vederea aplicării deciziilor comisiei
propune ordinea de zi a ședinței de lucru și temele de lucru ale comisiei între ședințe
se pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri
vicepreședintele comisiei
participă la ședințele de lucru ale comisiei
suplinește pe președinte și îi preia atribuțiile în lipsa acestuia
se pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri
membrii
participă la dezbaterile din cadrul ședințelor de lucru
se pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri
secretarul
contrasemnează avizele emise de comisie
convoacă comisia în ședințe de lucru
pregătește documentația de avizare și orice alte materiale pe care le prezintă în ședințele de lucru.
Comisia se întrunește la sediul Ministerului Finanțelor Publice lunar sau ori de câte ori este necesar, la solicitarea președintelui acesteia.
Hotărârile comisiei se iau cu votul majorității simple din numărul total al membrilor comisiei, în ședințele de lucru, la care este obligatorie prezența președintelui sau a vicepreședintelui și a secretarului.
În cadrul fiecărei ședințe de lucru se încheie un proces-verbal, semnat de toți membrii prezenți ai comisiei, în care se consemnează dezbaterile și deciziile adoptate.
Pot solicita eliberarea avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale agenții economici care îndeplinesc următoarele condiții
dețin avizul tehnic favorabil privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal, prevăzut în anexa nr. 9, eliberat de persoana juridică notificată în acest sens de Ministerul Economiei și Comerțului
au prevăzută în obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicata și cu amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale și a tehnicii de calcul - cod CAEN 5184/5186 și 5248
nu au datorii fiscale restante la bugetul general consolidat
asigură în județele și în municipiul București în care distribuie aparate de marcat electronice fiscale asistența tehnică și întreținerea aparatelor prin cel puțin două unități specializate de service
asigură piesele de schimb pentru perioada de garanție și postgaranție pe perioada normală de funcționare a aparatelor de marcat electronice fiscale, conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale, republicată, cu modificările și completările ulterioare
acreditează unitățile de comercializare și/sau service pe baza unor contracte ferme cu clauza expresă privind municipiul/județul în care se vor desfășura aceste activități.
Pe lângă condițiile prevăzute la alin. (1), agenții economici care solicită eliberarea avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să aibă cel puțin o unitate acreditată pentru comercializare în județele și în municipiul București în care distribuie astfel de aparate.
Condiția prevăzută la alin. (1) lit. b) referitoare la comercializarea cu amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și condiția prevăzută la alin. (1) lit. c) sunt obligatorii și în cazul unităților acreditate pentru comercializare.
Agenții economici care solicită emiterea avizului tehnic prevăzut la art. 78 alin. (1) lit. a) trebuie să depună la persoana juridică notificată în acest sens de Ministerul Economiei și Comerțului următoarele
cererea prin care solicită eliberarea avizului tehnic
un aparat, ca model de referință, pentru efectuarea testelor și o memorie fiscală goală, accesibilă
manualele de utilizare, programare și documentația de service, în original, precum și manualul de utilizare în limba română, pentru aparatele de marcat electronice fiscale, provenite din import
rapoartele de testare privind rezistența la condițiile de mediu, obținute de producător la certificarea aparatului de marcat electronic fiscal, traduse în limba română, în cazul celor provenite din import
copia certificatului aprobării de model al taximetrului inclus în aparatul de marcat electronic fiscal destinat activității de taximetrie, emis de Biroul Român de Metrologie Legală.
Persoana juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului să elibereze avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal va verifica și/sau va testa
îndeplinirea funcțiilor și condițiilor tehnice prevăzute de prezentele norme metodologice, cu excepția celor prevăzute la art. 23 lit. b), c) și e) și la art. 33 pct. A lit. f) pentru care verificarea se asigură de Biroul Român de Metrologie Legală
îndeplinirea cerințelor generale prevăzute la art. 81
programarea aparatului de marcat electronic fiscal
funcțiile obligatorii
imposibilitatea accesului la funcțiile interzise, cu excepția celei prevăzute la art. 35 lit. a) pentru care verificarea se asigură de Biroul Român de Metrologie Legală
memoria fiscală
funcționarea în cadrul unui sistem de gestiune, dacă este cazul
inaccesibilitatea la componentele aparatului de marcat electronic fiscal și programul de operare
posibilitatea ieșirii din situațiile de până.
Cerințele generale pentru aparatele de marcat electronice fiscale sunt
semnalizarea cuplării de alimentare pe documente, dacă a apărut o întrerupere de tensiune în cursul emiterii acestora
asigurarea continuității memoriei de date și a ceasului de timp real, precum și a reluării operațiunilor întrerupte de căderi de tensiune și a finalizării corecte a acestora
tensiune de alimentare corespunzătoare. Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie să fie adaptat pentru alimentarea cu energie electrică din rețeaua de curent alternativ cu o frecvență nominală de 50 Hz și cu o tensiune nominală de 220 V. Aparatele portabile prevăzute cu alimentare de la baterii sau acumulatori trebuie să asigure o autonomie funcțională de cel puțin 24 de ore. Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie utilizează bateria autovehiculului care trebuie să asigure o tensiune de alimentare de 9 Vcc - 12 Vcc
rezistența la condițiile de mediu.
Rapoartele de testare privind parametrii de funcționare trebuie să ateste operarea corectă și sigură a aparatului în următoarele condiții
temperatura mediului înconjurător cuprinsă între +5°C și +40°C, cu excepția aparatelor portabile și a celor destinate activității de taximetrie, care trebuie să funcționeze la temperaturi cuprinse între -10°C și +40°C și, respectiv, între -30°C și +55°C
umiditatea relativă a aerului fără condens între 40-80%.
Testarea programării aparatului de marcat electronic fiscal constă în programarea parametrilor, în listarea documentelor și în verificarea respectării prevederilor prezentelor norme metodologice.
Testarea funcțiilor obligatorii se efectuează prin apelarea funcțiilor obligatorii prevăzute la art. 33 și prin verificarea rezultatelor obținute.
Testarea memoriei fiscale constă în activarea acesteia și în efectuarea programului de înregistrare, pe baza instrucțiunilor de folosire a aparatului de marcat electronic fiscal. Se verifică rezultatele înregistrărilor cu prevederile prezentelor norme metodologice și se fac încercări de schimbare a înregistrărilor din memoria fiscală sau de ștergere a acestora. Memoria fiscală va corespunde numai dacă satisface prevederile referitoare la securitatea datelor înregistrate.
Testarea operării în cadrul unui sistem de gestiune se efectuează prin simularea funcționării terminalului aparatului de marcat electronic fiscal într-o configurație identică cu cea prevăzută pentru utilizarea tipului respectiv, prin verificarea programului de operare a sistemului care trebuie să corespundă cerințelor unei case de marcat electronice fiscale și prin listarea documentelor în concordanță cu prevederile ordonanței de urgență.
Modulul fiscal al terminalului aparatului de marcat electronic fiscal trebuie să fie instalat astfel încât să nu permită accesul la el fără înlăturarea sigiliului.
Setul integral de comenzi al interfețelor de comunicație trebuie specificat detaliat. El nu trebuie să permită comenzi care ar necesita cooperarea cu modulul fiscal fără a coopera cu acesta și afectarea datelor înregistrate în modulul fiscal în alt mod decât prin procedurile normale de lucru. Trebuie asigurată autonomia de funcționare a terminalului aparatului de marcat electronic fiscal pentru realizarea funcțiilor obligatorii.
Verificarea posibilităților de înlăturare a situațiilor de până constă în provocarea unor situații de întrerupere a funcționării aparatului de marcat electronic fiscal și de blocare a operării acestuia, conform prevederilor art. 38 alin. (1) și alin. (2) lit. b), precum și în urmărirea comportării aparatului, în sensul neafectării datelor stocate și asigurării continuității înregistrărilor.
După efectuarea testelor și a verificărilor, dacă aparatul de marcat electronic fiscal corespunde tuturor cerințelor, se eliberează avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal.
O copie a avizului tehnic, certificată pentru conformitate de către persoana juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului, va fi transmisă prin grija acesteia comisiei, în termen de 3 zile de la data emiterii avizului tehnic.
Modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat tehnic va fi înseriat de către persoana juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului, care aplică o etichetă ce cuprinde numărul seriei, data și numărul avizului tehnic. Eticheta este asigurată de către persoana juridică notificată și va fi aplicată astfel încât să nu poată fi înlocuită.
În vederea obținerii avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, agenții economici care au obținut avizul tehnic favorabil prevăzut la art. 78 alin. (1) lit. a) prezintă comisiei următoarele documente
cererea prin care solicită eliberarea avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, care trebuie să conțină datele de identificare a distribuitorului, tipul aparatului și denumirea comercială a acestuia, numărul și data avizului tehnic, prezentarea tabelară, pe județe, a rețelei de distribuție și service, care va cuprinde denumirea, adresa sediului social, codul fiscal/codul unic de înregistrare, numărul de telefon și de fax ale unității incluse în rețea, tipul activității desfășurate, lista tehnicienilor de service și, după caz, elementele de identificare a tehnicienilor de service, precum și numărul și data avizului cu care a fost acreditată unitatea
declarația pe propria răspundere a distribuitorului privind existența capacității profesionale a tehnicienilor de service de a asigura întreținerea și repararea aparatelor de marcat electronice fiscale
copia certificatului de înregistrare conținând codul fiscal/codul unic de înregistrare - pentru distribuitor și pentru unitățile acreditate
copia actului constitutiv al societății comerciale pentru distribuitor și pentru unitățile acreditate
certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice, în original sau în copie legalizată, din care să rezulte că agentul economic nu are datorii fiscale restante la bugetul de stat - pentru distribuitori și pentru unitățile acreditate pentru comercializare. Nu se consideră obligații fiscale restante la bugetul general consolidat sumele pentru care agenții economici au obținut înlesnire la plată potrivit legii, precum și sumele stabilite în urma controalelor efectuate de organele fiscale și care se află în diferite stadii de contestare sau judecată în ceea ce privește impozitele și taxele cuvenite bugetului general consolidat
declarația pe propria răspundere a distribuitorului și a unității acreditate privind existența contractelor ferme de comercializare și/sau service încheiate în condițiile prevăzute la art. 78 alin. (1) lit. f). În această declarație părțile vor specifica zonele de comercializare și/sau service stabilite în contracte
fișa de personal, semnată și ștampilată de unitatea de service, pentru fiecare tehnician de service angajat cu contract individual de muncă, pentru care se solicită înregistrarea, care cuprinde: numele și prenumele, domiciliul, seria și numărul documentului de identitate
certificatul de cazier judiciar pentru tehnicienii de service, în original sau în copie legalizată
copia avizului de fabricație sau de import de taximetre, emis de Biroul Român de Metrologie Legală - pentru distribuitorii de aparate de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie
copiile avizelor pentru activitățile de vânzare și, respectiv, de montare și reparare a taximetrelor, emise de Biroul Român de Metrologie Legală - pentru unitățile acreditate pentru comercializare și/sau service de aparate de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie.
În cazul în care distribuitorii autorizați pentru distribuția unor aparate de marcat electronice fiscale solicită eliberarea avizului pentru alte tipuri și modele de aparate la care comercializarea și service-ul vor fi asigurate prin agenți economici înregistrați anterior la comisie, aceștia depun documentele prevăzute la art. 89 lit. a), b), e), f), h) și, după caz, lit. i) și j), precum și un document datat, emis sub semnătura și ștampila unităților acreditate anterior, din care să rezulte denumirea, adresa sediului social, codul fiscal sau, după caz, codul unic de înregistrare, numărul de telefon/fax, lista tehnicienilor de service acreditați care vor efectua service la noul tip de aparat și elementele de identificare a acestora.
În situația în care, ulterior eliberării avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorii autorizați solicită extinderea rețelei de distribuție și service prin includerea unor unități înregistrate anterior la comisie, aceștia depun pentru respectivele unități documentele prevăzute la art. 90, cu excepția documentului prevăzut la art. 89 lit. i).
Comisia analizează cererile depuse și, în termen de 30 de zile de la data depunerii documentației complete, se pronunță asupra aprobării sau respingerii solicitării.
Hotărârea comisiei este adusă la cunoștință solicitantului.
Avizul privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se eliberează numai după confecționarea sigiliilor fiscale și a sigiliilor de identificare a tehnicienilor de service și înregistrarea la comisie a legitimațiilor acestora.
Avizul privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale este valabil, începând cu data eliberării, pe o perioadă de
2 ani, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie
3 ani, pentru alte aparate de marcat electronice fiscale decât cele prevăzute la lit. a).
Valabilitatea avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se poate prelungi, la cererea distribuitorului autorizat, pe perioade succesive, conform alin. (1), începând cu ziua următoare celei până la care avizul a fost favorabil.
Până la expirarea perioadei de valabilitate a avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorii autorizați pot solicita prelungirea acesteia prezentând documentele prevăzute la art. 90.
Nesolicitarea prelungirii valabilității avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale ori respingerea de către comisie a acestei prelungiri atrage retragerea dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor, obținut în baza avizului respectiv.
Agenții economici care până la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice au obținut avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale vor solicita, în termen de 18 luni de la această dată, reconfirmarea avizului conform graficului prevăzut la alin. (2), în caz contrar dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor obținut în baza avizului respectiv considerându-se ca fiind retras de drept de la data expirării termenului stabilit prin grafic.
Solicitarea reconfirmării avizului prevăzut la alin. (1) se va face eșalonat prin prezentarea documentelor prevăzute la art. 89 lit. b) și la art. 90, conform graficului stabilit prin decizie a comisiei. __________ *) Trimiterile prevăzute în cadrul alin. (2) nu mai corespund stării de fapt actuale datorită modificării conținutului articolelor la care se face trimitere, precum și datorită încetării aplicabilității efectelor acestui alineat, conform Graficului de reconfirmare a avizelor privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale obținute de agenții economici (societăți comerciale) până la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobat prin Decizia Comisiei de avizare a distribuției și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale nr. 1/2003 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 484 din 7 iulie 2003.
Prin grija secretariatului comisiei, decizia prevăzută la alin. (2) va fi adusă de îndată la cunoștință fiecărui distribuitor autorizat și va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice.
Solicitarea prelungirii valabilității/ reconfirmării avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se face prin includerea în rețeaua de distribuție și/sau de service a tuturor unităților cu care sunt încheiate contracte ferme în derulare, astfel cum acestea au fost acreditate prin avizul de bază și/sau suplimentele ulterioare ale acestuia obținute sau solicitate până la data depunerii cererii privind prelungirea valabilității/reconfirmarea avizului, și cu respectarea condiției prevăzute la art. 78 alin. (1) lit. d).
Ulterior prelungirii valabilității/reconfirmării avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, acesta poate fi modificat numai în sensul retragerii acreditării unor unități ori includerii în rețeaua de distribuție și/sau de service a unor noi unități.
În cazul retragerii dreptului de distribuție și de comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale, în condițiile prevăzute la art. 93 alin. (3) și la art. 94 alin. (1), distribuitorii autorizați sunt obligați să asigure service pentru toate aparatele livrate până la data retragerii acestui drept.
Activitățile de service vor fi asigurate prin tehnicienii proprii ai distribuitorului autorizat sau prin tehnicienii de service ai unităților aflate în rețeaua de service a acestuia la data retragerii dreptului prevăzut la alin. (1), precum și prin tehnicieni ai unor noi unități acreditate ulterior acestei date.
Distribuitorul autorizat are obligația să păstreze ca model de referință aparatul de marcat electronic fiscal care a fost supus verificării în vederea obținerii avizului tehnic prevăzut la art. 78 alin. (1) lit. a) și să îl prezinte comisiei, la solicitarea acesteia, ori de câte ori este necesar.
Distribuitorul autorizat este obligat să anunțe comisia, în termen de 10 zile, despre orice modificare intervenită în rețeaua de comercializare sau de service.
În cazul distribuirii de aparate de marcat electronice fiscale cu modificări de structură, software sau cu parametri tehnici diferiți față de modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat, este necesară o nouă avizare în condițiile prevăzute de prezentele norme metodologice.
Prevederile art. 99 nu se aplică în cazul modificărilor de software impuse aparatelor de marcat electronice fiscale avizate, în condițiile legii, ca urmare a denominării monedei naționale, potrivit legii.
Modificările de software prevăzute la alin. (1) se vor face, dacă este cazul, numai în baza suplimentului avizului tehnic favorabil privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal emis de persoana juridică prevăzută la art. 78 alin. (1) lit. a), în condițiile stabilite prin ordin al ministrului economiei și comerțului, cu avizul Ministerului Finanțelor Publice.
Distribuitorii autorizați care au obținut avize de distribuție pentru aparate de marcat electronice fiscale ce nu îndeplinesc condițiile impuse ca urmare a denominării monedei naționale sunt obligați ca, până la data de 1 iulie 2005, să solicite obținerea suplimentului avizului prevăzut la alin. (2).
Până la data de 15 iulie 2005 persoana juridică prevăzută la art. 78 alin. (1) lit. a) va transmite comisiei lista distribuitorilor autorizați prevăzuți la alin. (3) care nu au solicitat și/sau nu au obținut suplimentul avizului tehnic, cu specificarea tipului și modelului aparatului de marcat electronic fiscal.
Distribuitorii autorizați sunt obligați să efectueze, până la data de 1 iulie 2005, la cererea utilizatorilor, contra cost, în mod direct sau prin intermediul unităților de service acreditate, modificările de software impuse ca urmare a denominării monedei naționale la toate aparatele de marcat electronice fiscale livrate de către aceștia și aflate în dotarea utilizatorilor, dacă aparatele respective nu îndeplinesc condițiile prevăzute de lege.
Efectuarea asupra aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzute la alin. (5) a altor modificări de software decât cele specificate la alin. (1) este interzisă.
În cazul în care modificările de software prevăzute la alin. (1) presupun înlocuirea memoriei fiscale, dispozițiile prezentelor norme metodologice referitoare la predarea memoriei fiscale și sigilarea aparatului de marcat electronic fiscal se aplică în mod corespunzător. Înlocuirea memoriei fiscale și sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale se fac de către distribuitorii autorizați sau de către unitatea de service acreditată, în prezența organului fiscal în a cărui rază teritorială se află instalat aparatul.
Pentru toate tranzacțiile efectuate în perioada neutilizării aparatelor de marcat electronice fiscale ca urmare a operării modificărilor prevăzute la alin. (1), utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.
Nerespectarea de către distribuitorii autorizați și unitățile de service acreditate a prevederilor alin. (5) atrage obligația de preluare a aparatelor de marcat electronice fiscale de la utilizatori, la prețul convenit.