HOTĂRÂRE nr. 831 din 2 decembrie 1997 (*actualizata*) pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară și contabila și a normelor metodologice privind intocmirea și utilizarea acestora (actualizata până la data de 26 ianuarie 1998*)
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Se aprobă modelele formularelor comune privind activitatea financiară și contabila, cuprinse în catalogul prezentat în anexa nr. 1A, precum și normele metodologice privind intocmirea și utilizarea acestora, prevăzute în anexa nr. 1B.
Persoanele juridice și persoanele fizice prevăzute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 vor utiliza, pentru determinarea veniturilor din activitatea de exploatare, numai formularele tipizate cu regim special, comune pe economie.
Persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza formulare specifice cu regim special ce nu se regăsesc în anexa nr. 1A, vor solicita Ministerului Finanțelor avizul pentru utilizarea machetelor acestora, cu respectarea normelor de tiparire, evidenta, intocmire și utilizare a formularelor comune pe economie.
La propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanțelor aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune și specifice, precum și modificarea sau eliminarea celor aflate în uz.
Sistemul unitar de inseriere și numerotare a formularelor tipizate cu regim special se asigura, la nivel național, de către Ministerul Finanțelor și Regia Autonoma "Imprimeria Naționala". Formularele prevăzute în anexa nr. 1A se asigura de către Regia Autonoma "Imprimeria Naționala" sau de alte unități tipografice sub supravegherea acesteia, selectate pe baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului finanțelor.
Necesarul de formulare tipizate cu regim special se stabileste anual de către fiecare persoana prevăzută la alin. (2), care va transmite comenzi ferme direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat, judetene și a municipiului București, respectiv administratiilor financiare ale sectoarelor municipiului București. Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie utilizatorilor, contra cost, prin unitatile teritoriale ale Ministerului Finanțelor sau prin unități agreate de acestea, cu care se vor incheia contracte de distribuire conform prevederilor ordinului ministrului finanțelor. În acest scop, până la data de 31 decembrie 1997 se vor crea, în cadrul Ministerului Finanțelor și în unitatile sale teritoriale, servicii specializate și se vor asigura spatii de depozitare și dotari corespunzătoare.
Evidenta operativa a formularelor tipizate cu regim special se tine cu ajutorul Fisei de magazie a formularelor cu regim special cod 14-3-8/b.
Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie persoanelor prevăzute la alin. (2) începând cu data de 1 a lunii urmatoare celei în care prezenta hotărâre intră în vigoare și vor fi utilizate numai de la data de 1 ianuarie 1998. Vechile formulare tipizate cu regim special existente în stoc la data de 31 decembrie 1997 se vor utiliza până la epuizarea stocului, fără a se folosi noile modele. În acest sens, persoanele prevăzute la alin. (2) au obligația sa comunice, până la data de 31 ianuarie 1998, direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene, respectiv al municipiului București, stocul existent la data de 31 decembrie 1997, conform situației prezentate în anexa nr
După data de 1 aprilie 1998, formularele tipizate cu regim special rămase în stoc la persoanele prevăzute la alin. (2) pot fi utilizate numai cu aprobarea direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului București.
Persoanele prevăzute la alin. (2) pot solicita executarea formularelor tipizate cu regim special pe hartie de calitate superioara și/sau având imprimate în antetul modelului sigla, emblema sau datele de identificare, prin transmiterea unei comenzi ferme la Regia Autonoma "Imprimeria Naționala", în condițiile suportarii eventualelor diferente de pret.
Începând cu data de 1 ianuarie 1998, persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza tehnica de calcul pentru emiterea formularelor cu regim special, vor trece la utilizarea formularelor pretiparite, inseriate și numerotate, pe hartie de imprimanta, prin grija Regiei Autonome "Imprimeria Naționala" sau a altei unități tipografice agreate, sub supravegherea acesteia, respectand regulile specifice acestora, prevăzute în anexa nr. 1A. În cazuri bine justificate, Ministerul Finanțelor poate aproba excepții de la prevederile alineatului precedent.
În termen de 6 luni de la data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Finanțelor va prezenta Guvernului Programul național de introducere a caselor de marcat fiscale.
Normele metodologice de intocmire și de utilizare a celorlalte formulare tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiară și contabila, precum și modelele acestora, elaborate în baza art. 4 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , se aproba prin ordin al ministrului finanțelor.
Formularele tipizate prevăzute la alin. (1) nu au regim special de tiparire, inseriere, numerotare și evidenta, iar modelele acestora pot fi adaptate în functie de specificul și de necesitatile persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (2), cu condiția respectarii continutului de informații și a normelor de intocmire și de utilizare. Asigurarea necesarului pentru aceste formulare comune pe economie se va realiza de către utilizatori, cu respectarea prevederilor alineatului precedent.
Sursele financiare necesare tiparirii formularelor prevăzute la art. 1 se asigura de către Regia Autonoma "Imprimeria Naționala" și de către tipografiile selectate pe baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului finanțelor, urmand a se recupera de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (2), pe măsura livrarii acestora.
Utilizarea altor modele de formulare tipizate, comune pe economie, cu regim special, în locul formularelor menționate la art. 1, se poate face numai cu avizul Ministerului Finanțelor.
Modelele formularelor tipizate comune și specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată, aprobate de către Ministerul Finanțelor în baza art. 4, precum și cele prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea folosirii și gestionarii formularelor tipizate comune și specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată rămân valabile până la data de 31 martie 1998.
Procurarea și utilizarea de formulare tipizate cu regim special de inseriere și numerotare din alte surse decat cele prevăzute în prezenta hotărâre sunt interzise. Operațiunile consemnate în aceste formulare nu pot fi înregistrate în contabilitate, iar bunurile care fac obiectul tranzactiilor respective sunt considerate fără documente legale de proveniență.
Anexele nr. 1A, 1B și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Pe data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri se abroga prevederile Hotărârii Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea folosirii și gestionarii formularelor tipizate comune și specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 325 din 14 decembrie 1992, precum și orice alte dispozitii contrare.
Anexa nr. 1A
CATALOGUL formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare, privind activitatea financiară și contabila NOMENCLATORUL formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare 1. Aviz de însoțire a marfii 14-3-6/A 2. Chitanta 14-4-1 Chitanta fiscala 14-4-2 3. Factura fiscala 14-4-10/A Factura 14-4-10/aA 4. Bon de comanda-chitanta (T.V.A.) 14-4-11 Bon de comanda-chitanta 14-4-11/a 5. Fisa de magazie a formularelor cu regim special 14-3-8/b AVIZ DE INSOTIRE A MARFII (cod 14-3-6A) Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare. Tiparit în blocuri cu cate 150 de file, formate din 50 de seturi a cate trei file, în culori diferite - albastru, exemplarul 1, rosu, exemplarul 2, verde, exemplarul 3. 1. Serveste ca: - document de însoțire a marfii pe timpul transportului; - document ce sta la baza întocmirii facturii; - dispoziție de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unități; - document de primire în gestiunea cumparatorului sau în gestiunea primitoare din cadrul aceleiasi unități în cazul transferului. 2. Se întocmește în trei exemplare de către unitatile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, datorita unor condiții obiective și cu totul excepționale, facandu-se mențiunea "Urmeaza factura". În cazul transferului de bunuri între gestiunile aceleiasi unități patrimoniale dispersate teritorial, avizul de însoțire a marfii va purta mențiunea "Fără factura". Se emite, pe măsura livrarii, de către compartimentul desfacere, care semneaza pentru intocmire. Pe avizul de însoțire a marfii, emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti sau pentru vanzare în regim de consignație, se face mențiunea "Pentru prelucrare la terti" sau "Pentru vanzare în regim de consignație", după caz, etc. În celelalte situații decat cele prevăzute mai sus se face mențiunea cauzei pentru care s-a întocmit avizul de însoțire a marfii și nu factura. 3. Circula: * la furnizor: - la delegatul unității care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire (exemplarul 1); - la compartimentul desfacere, pentru inregistrarea cantităților livrate în evidentele acestuia și pentru intocmirea facturii (exemplarele 2 și 3); - la compartimentul financiar-contabil, atasat la factura (exemplarul 3); * la cumparator: - la magazie, pentru încărcarea în gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale primite, după efectuarea receptiei de către comisia de receptie și după consemnarea rezultatelor (exemplarul 1); - la compartimentul aprovizionare, pentru inregistrarea cantităților aprovizionate în evidenta acestuia (exemplarul 1); - la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea în contabilitatea sintetica și analitica, atasat la factura (exemplarul 1). În cazul valorilor materiale prelucrate la terti, pe exemplarul respectiv se face mențiunea "Din prelucrare la terti". 4. Se arhiveaza: * la furnizor: - la compartimentul desfacere (exemplarul 2); - la compartimentul financiar-contabil, atasat la exemplarul 3 al facturii (exemplarul 3); * la cumparator: - la compartimentul financiar-contabil, atasat la exemplarul 1 al facturii (exemplarul 1). Furnizor ... Cumparator ... (denumirea, forma juridica) (denumirea, forma juridica) Nr. de inmatriculare în Registrul Nr. de inmatriculare în Registrul comerțului/anul ... comerțului/anul ... Nr. de înregistrare fiscala ... Nr. de înregistrare fiscala ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... Județul ... Județul ... Contul ... Contul ... Banca ... Banca ... AVIZ DE INSOTIRE A MARFII --------------------------------- | Nr. ... | | Data (ziua, luna, anul) ... | --------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ | Nr. | SPECIFICATIA | | Cantitatea | Prețul unitar | Valoarea | | crt.|(produse, ambalaje etc.)| U.M. | livrata | (fără T.V.A.) | - lei - | | | | | | - lei - | | |-----|------------------------|------|-------------|---------------|----------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-----|------------------------|------|-------------|---------------|----------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------|---------------|----------| | Semnatura și stampila | Date privind expeditia | | | | furnizorului | Numele delegatului ... | TOTAL: | | | | Buletinul/cartea de | | | | | identitate seria ... |---------------|----------| | | nr. ... eliberat/a ... | Semnatura | | | | Mijlocul de transport ... | de primire | | | | nr. ... | | | | | Expedierea s-a efectuat | | | | | în prezenta noastra la | | | | | data de ... ora ... | | | | | Semnaturile ... | | | ------------------------------------------------------------------------------ 14-3-6A - verso - ------------------------------------------------------------------------------ | Nr. | SPECIFICATIA | U.M. | Cantitatea | Prețul unitar | Valoarea | | crt.|(produse, ambalaje etc.)| | livrata | (fără T.V.A.) | - lei - | | | | | | - lei - | | |-----|------------------------|------|-------------|---------------|----------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-----|------------------------|------|-------------|---------------|----------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------|---------------|----------| | Semnatura și stampila | Date privind expeditia | | | | furnizorului | Numele delegatului ... | TOTAL: | | | | Buletinul/cartea de | | | | | identitate seria ... |---------------|----------| | | nr. ... eliberat/a ... | Semnatura | | | | Mijlocul de transport ... | de primire | | | | nr. ... | | | | | Expedierea s-a efectuat | | | | | în prezenta noastra la | | | | | data de ... ora ... | | | | | Semnaturile ... | | | ------------------------------------------------------------------------------ CHITANTA (cod 14-4-1) Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare. Tiparit în carnete cu cate 100 de file. 1. Serveste ca: - document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unității; - document justificativ de înregistrare în registrul de casa (cu respectarea Regulamentului operațiunilor de casa) și în contabilitate. 2. Se întocmește în doua exemplare, pentru fiecare suma încasată, de către casierul unității și se semneaza de acesta pentru primirea sumei. 3. Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unității). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operațiunilor efectuate în registrul de casa. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2). ---------------------------------------------------- | Unitatea ... | | Codul fiscal ... | | Nr. de inmatriculare în Registrul | | comerțului/anul ... | | Sediul (localitatea, str., nr.) ... | | Județul ... | | | | | | CHITANTA Nr. | | Data ... 199 ... | | | | Am primit de la ... | | Adresa ... | | Suma de ... adica ... | | Reprezentand ... | | | | Casier, | ---------------------------------------------------- 14-4-1 CHITANTA FISCALA (cod 14-4-2) Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare. Se distribuie numai platitorilor de T.V.A. Tiparit în carnete cu 100 de file. 1. Serveste ca: - document justificativ privind cumpararea unor bunuri sau prestarea unor servicii, în condițiile în care nu se întocmește factura; - document justificativ de înregistrare în contabilitate, atunci când este însoțită de bonul eliberat de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1), și de deducere a T.V.A. 2. Se întocmește în doua exemplare de către vânzător sau de către prestatorul de servicii. Eliberarea chitantei fiscale se face după ce bunurile și serviciile au fost achitate, în care sens s-a eliberat bonul de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1). Chitanta fiscala nu inlocuieste Chitanta (cod 14-4-1), care se întocmește pentru încasările în numerar la casieria unității. Chitanta fiscala nu se utilizeaza pentru vanzarea bunurilor en gros către alte unități patrimoniale. În coloana "Specificatie", bunurile sau serviciile se inscriu grupate pe cote de T.V.A. 3. Circula: * la cumparator, pentru înregistrare în jurnalul pentru cumparari (exemplarul 1); * la furnizor, în cazul în care este scutit de obligația emiterii facturii (exemplarul 2). 4. Se arhiveaza: * la cumparator, la compartimentul financiar-contabil, împreună cu bonul de la casa de marcat, bonul de vanzare sau chitanta eliberata de vânzător (exemplarul 1); * la furnizor sau la vânzător, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2). Unitatea ... Cod fiscal ... Nr. ord. reg. com./an ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... Județul ... CHITANTA FISCALA Nr. ... Data ... /199 ... S-a incasat de la ... conform Bonului/Chitantei nr. ... din data de ... ----------------------------------------------------------------------------- | Specificatia | U./M. | Cantitatea | Prețul unitar | Valoarea | din care: | | | | | de vanzare | totala | T.V.A. | |--------------|-------|------------|---------------|----------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |--------------|-------|------------|---------------|----------|------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------------|------------------------------------|----------|------------| | Semnatura | TOTAL: | | | ---------------------------------------------------------------------------- ------------- *) RECTIFICAREA nr. 831 din 2 decembrie 1997 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 24 din 26 ianuarie 1998 prevede că în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 368 din 19 decembrie 1997, la pagina 6 se face urmatoarea rectificare: - După CHITANTA FISCALA (cod 14-4-2) se introduce formularul "CHITANTA FISCALA". FACTURA FISCALA (cod 14-4-10/A) și FACTURA (cod 14-4-10/aA) Formular cu regim special de inseriere și de numerotare. Tiparit în blocuri cu cate 150 de file, formate din 50 de seturi cu cate 3 file în culori diferite: albastru - exemplarul 1, rosu - exemplarul 2, verde - exemplarul 3. 1. Serveste ca: - document pe baza caruia se întocmește instrumentul de decontare a produselor și marfurilor livrate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate; - document de însoțire a marfii pe timpul transportului; - document de încărcare în gestiunea primitorului; - document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului și a cumparatorului. 2. Se întocmește manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, în trei exemplare, la livrarea produselor și a marfurilor, la executarea lucrărilor și la prestarea serviciilor, de către compartimentul desfacere sau alt compartiment desemnat pe baza dispozitiei de livrare, a avizului de însoțire a marfii sau a altor documente tipizate care atesta executarea lucrărilor și prestarea serviciilor și se semneaza de compartimentul emitent. Atunci când factura nu se poate întocmi în momentul livrarii, datorita unor condiții obiective și cu totul excepționale, produsele și marfurile livrate sunt insotite, pe timpul transportului, de avizul de însoțire a marfii. În vederea corelarii documentelor de livrare, numărul și data avizului de însoțire a marfii se inscriu în formularul de factura. Factura fiscala (cod 14-4-10/A) se întocmește numai de către platitorii de T.V.A. În Factura, bunurile, lucrarile executate sau serviciile prestate se inscriu în coloana 1, grupate pe cote de T.V.A. Factura (cod 14-4-10/aA) se întocmește de către unitatile patrimoniale neplatitoare de T.V.A. 3. Circula: * la furnizor: - la compartimentul în care se efectueaza operațiunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (toate exemplarele); viza de control financiar preventiv se acordă numai pe exemplarul 3; - la persoanele autorizate sa dispună încasări în contul de la banca al unității (toate exemplarele); - la compartimentul desfacere, în vederea înregistrării în evidentele operative și pentru eventualele reclamatii ale clientilor (exemplarul 2 al facturii, la care se anexeaza dispoziția de livrare); - la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea în contabilitate (exemplarul 3); * la cumparator: - la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operațiunii, având atasat exemplarul din avizul de însoțire a marfii care a insotit produsul sau marfa, dacă este cazul, inclusiv nota de receptie și constatare de diferente, în cazul în care marfa nu a fost însoțită de factura pe timpul transportului (exemplarul 1); - la compartimentul care efectueaza operațiunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (exemplarul 1, împreună cu avizul de însoțire a marfii, inclusiv nota de receptie și de constatare de diferente, după caz); - la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum și pentru inregistrarea în contabilitate (exemplarul 1, împreună cu avizul de însoțire a marfii, inclusiv nota de receptie și de constatare de diferente, după caz). 4. Se arhiveaza: * la furnizor: - la compartimentul desfacere (exemplarul 2); - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 3); * la cumparator: - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1). Furnizor ... Cumparator ... (denumirea, forma juridica) (denumirea, forma juridica) Nr. de inmatriculare în Registrul Codul fiscal ... comerțului/anul ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... Codul fiscal ... Județul ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... Contul ... Județul ... Banca ... Contul ... Banca ... FACTURA FISCALA --------------------------------- | Nr. facturii ... | | Data (ziua, luna, anul) ... | | Nr. avizului de însoțire a | | marfii ... | | (dacă este cazul) | --------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ | Nr. | Denumirea | | | Prețul unitar | | Valoarea| | crt.| produselor | U.M. | Cantitatea | (fără T.V.A.) | Valoarea | T.V.A. | | | sau a | | | - lei - | - lei - | - lei - | | | serviciilor | | | | | | |-----|---------------|------|------------|---------------|----------|---------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | 6 | |-----|---------------|------|------------|---------------|----------|---------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------|----------|---------| | Semnatura și | Date privind expeditia: | TOTAL, | | | | stampila | Numele delegatului ... | |----------|---------| | furnizorului | Buletinul/cartea de | din care:| | | | | identitate seria ... | accize | | X | | | nr. ... eliberat(a) ... |-------------------------------| | | Mijlocul de transport ... | Semnatura | Total | | | nr. ... | de primire | de plată | | | Expedierea s-a efectuat în | | (col. 5 + col. 6)| | | prezenta noastra la data | | | | | de ... ora ... | | | | | Semnaturile ... | | | ------------------------------------------------------------------------------ 14-4-10/A - verso - Cota T.V.A. ... % Continuarea facturii nr. ... ------------------------------------------------------------------------------ | Nr. | Denumirea | | | Prețul unitar | | Valoarea| | crt.| produselor | U.M. | Cantitatea | (fără T.V.A.) | Valoarea | T.V.A. | | | sau a | | | - lei - | - lei - | - lei - | | | serviciilor | | | | | | |-----|---------------|------|------------|---------------|----------|---------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | 6 | |-----|---------------|------|------------|---------------|----------|---------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------|----------|---------| | Semnatura și | Date privind expeditia | TOTAL, | | | | stampila | Numele delegatului ... | |----------|---------| | furnizorului | Buletinul/cartea de | din care:| | | | | identitate seria ... | accize | | X | | | nr. ... eliberat(a) ... |-------------------------------| | | Mijlocul de transport ... | Semnatura | Total | | | nr. ... | de primire | de plată | | | Expedierea s-a efectuat în | | (col. 5 + col. 6)| | | prezenta noastra la data | | | | | de ... ora ... | | | | | Semnaturile ... | | | ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------- | Furnizor ... Cumparator ... | | (denumirea, forma juridica) (denumirea, forma juridica)| | Nr. de inmatriculare în Registrul Codul fiscal ... | | comerțului/anul ... Sediul (localitatea, str. nr.) ... | | Codul fiscal ... Județul ... | | Sediul (localitatea, str. nr.) ... Contul ... | | Județul ... Banca ... | | Contul ... | | Banca ... | | | | FACTURA | | | | --------------------------------- | | | Nr. facturii ... | | | | Data (ziua, luna, anul) ... | | | | Nr. avizului de însoțire a | | | | marfii ... | | | | (dacă este cazul) | | | --------------------------------- | |------------------------------------------------------------------------------| | Nr. | Denumirea produselor | | | Prețul unitar | Valoarea | | crt.| sau a serviciilor | U.M. | Cantitatea | - lei - | - lei - | |-----|-------------------------|------|------------|---------------|----------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | |-----|-------------------------|------|------------|---------------|----------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------|----------| | Semnatura și | Date privind expeditia: | TOTAL, | | | stampila | Numele delegatului ... | din care: |----------| | furnizorului | Buletinul/cartea de | accize | | | | identitate seria ... |---------------------------| | | nr. ... eliberat(a) ... | | | | Mijlocul de transport ... | Semnatura | | | nr. ... | de primire | | | Expedierea s-a efectuat în | | | | prezenta noastra la data | | | | de ... ora ... | | | | Semnaturile ... | | ------------------------------------------------------------------------------ 14-4-10/aA - verso - Continuarea facturii nr. ... ------------------------------------------------------------------------------ |Nr. | Denumirea produselor | | | Prețul unitar | Valoarea | | crt.| sau a serviciilor | U.M. | Cantitatea | - lei - | - lei - | |-----|-------------------------|------|------------|---------------|----------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | |-----|-------------------------|------|------------|---------------|----------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------|----------| | Semnatura și | Date privind expeditia: | TOTAL: | | | stampila | Numele delegatului ... | |----------| | furnizorului | Buletinul/cartea de | | | | | identitate seria ... |---------------------------| | | nr. ... eliberat(a) ... | | | | Mijlocul de transport ... | Semnatura | | | nr. ... | de primire | | | Expedierea s-a efectuat în | | | | prezenta noastra la data | | | | de ... ora ... | | | | Semnaturile ... | | ------------------------------------------------------------------------------ BON DE COMANDA - CHITANTA (cod 14-4-11 și cod 14-4-11/a) Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare. Tiparit în carnete cu cate 75 de file. 1. Serveste ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii și evaluarea obiectului de executat sau de reparat, după caz, incasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate și a materialelor consumate. Bonul de comanda - chitanta (cod 14-4-11) se întocmește numai de către platitorii de T.V.A. 2. Se întocmește în trei exemplare de către unitatea prestatoare. 3. Circula: - exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil; - exemplarul 2 se preda clientului; - exemplarul 3 rămâne în carnet. 4. Se arhiveaza: - exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil; - exemplarul 3 rămâne în carnet. FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL (cod 14-3-8/b) Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare. 1. Serveste ca: - document de evidenta a intrarilor, iesirilor și stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidenta și urmărire; - document de evidenta a formularelor anulate; - document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), pe compartimentele unității, în vederea numerotarii formularelor; - sursa de informații pentru controlul operativ curent și contabil al stocurilor de formulare. 2. Se întocmește într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de către gestionar. Fisele de magazie ale formularelor cu regim special se țin la locul de depozitare a formularelor. 3. Nu circula, fiind document de înregistrare. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. ---------------------------- | Rezervat numerele | Pentru | ... | (seriile) | compar-| Unitatea | | timent | |-------------------|--------| FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL | de la | până la | | |--------|----------|--------| Denumirea formularului ... |--------|----------|--------| Codul formularului ... formatul ... |--------|----------|--------| Prețul unitar ... U.M. ... Codul ... |--------|----------|--------| ---------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ | | Felul și| Cantitatea | | Numerele | | | Data și | | | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-| | | formula-|------------| t |-------------| și pre- | rele neu- | ra celui| |Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care | | | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda | | | sau de | | | u | | | torului | și seria) | formula-| | | elibe- | | | l | | | | | rele ne-| | | rare | | | | | | | | utiliza-| | | | | | | | | | | bile | |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| ------------------------------------------------------------------------------ 14-3-8/b - verso - ------------------------------------------------------------------------------ | | Felul și| Cantitatea | | Numerele | | | Data și | | | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-| | | formula-|------------| t |-------------| și pre- | rele neu- | ra celui| |Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care | | | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda | | | sau de | | | u | | | torului | și seria) | formula-| | | elibe- | | | l | | | | | rele ne-| | | rare | | | | | | | | utiliza-| | | | | | | | | | | bile | |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Anexa nr. 1B
NORME METODOLOGICE pentru intocmirea și utilizarea formularelor comune privind activitatea financiară și contabila
Persoanele juridice și persoanele fizice prevăzute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , au obligația sa organizeze și să asigure evidenta, gestionarea și corecta utilizare a formularelor cu regim special de inseriere și numerotare, cum sunt: facturile, chitantele, avizele de însoțire a marfii, alte documente, cu ajutorul cărora se stabilesc volumul de activitate, plățile și încasările efectuate în raport cu bugetul de stat, clientii, furnizorii sau cu alte persoane fizice și juridice.
Formularele care stau la baza determinarii veniturilor persoanelor prevăzute la art. 1 se asigura prin Regia Autonoma "Imprimeria Naționala" sau de către alte unități tipografice agreate, sub supravegherea acesteia.
Organizarea gestionarii, folosirii și evidentei formularelor prevăzute la art. 2 se face potrivit prevederilor prezentelor norme metodologice, iar raspunderea revine administratorului, ordonatorului de credite sau altor persoane care au obligația gestionarii patrimoniului.
La persoanele prevăzute la art. 1, evidenta operativa a formularelor se tine cu ajutorul Fisei de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b), care se completeaza distinct pentru fiecare tip de formular, pe măsura aprovizionarii acestora.
Formularele cu regim special de inseriere și numerotare se elibereaza utilizatorilor, pe baza aprobării administratorului, a ordonatorului de credite sau a altor persoane care au obligația gestionarii patrimoniului, în care se va specifică faptul ca formularele ridicate anterior au fost folosite în conformitate cu normele în vigoare, iar cele pierdute - seria de la nr. la nr
au fost declarate nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, nr. . Formularele cu regim special de inseriere și numerotare se elibereaza din magazie pe baza bonului de consum, dintr-un bonier distinct, gestionat de persoana imputernicita în acest scop de către administratorul, ordonatorul de credite sau alte persoane care au obligația gestionarii patrimoniului. La eliberarea din magazie a acestor formulare, în bonul de consum se inscriu, în mod obligatoriu, seria și numerele aferente formularelor respective.
Salariații care primesc spre folosință aceste formulare raspund de utilizarea lor, pentru consemnarea operațiunilor legale, și au obligația să justifice în orice moment existenta lor.
Înscrierea datelor în aceste formulare se face potrivit reglementarilor cuprinse în normele generale privind documentele justificative și financiar-contabile.
Formularele care nu se mai folosesc se restituie la magazie pe baza Bonului de predare-transfer, restituire, cod 14-3-3A, și se înregistrează ca intrare în Fisa de magazie a formularelor cu regim special, cod 14-3-8/b, mentionandu-se numerele și seria formularelor primite.
În cazul în care o persoană prevăzută la art. 1 se lichideaza, fuzioneaza sau se divizeaza, se va proceda astfel
în cazul lichidarii, formularele neutilizate se vor returna Regiei Autonome "Imprimeria Naționala" sau tipografiilor agreate furnizoare, pe baza unui proces-verbal în care se vor inscrie felul, seria și numărul documentelor, fără plata contravalorii acestora când formularele sunt individualizate
în cazul fuzionarii, formularele se vor folosi până în momentul în care acestea se epuizează
în cazul divizarii, formularele se vor folosi de către una dintre persoanele prevăzute la art. 1, nou-înființate, cu aprobarea direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene sau a municipiului București.
Formularele neutilizabile, defectuos tiparite sau în alte cazuri similare se anulează prin barare pe diagonala, facandu-se mențiunea "ANULAT" pe toate exemplarele, și se restituie, cu excepția formularelor din carnete brosate, gestionarului de formulare, sub semnatura persoanei predatoare, în fisa de magazie a formularului cu regim special inscriindu-se numărul și seria formularului respectiv în coloana "formulare neutilizabile", urmand a fi predate la arhiva și pastrate conform normelor legale.
Formularele utilizate și cele neutilizabile, până la predarea lor la arhiva, se păstrează la compartimentul care le-a folosit, în ordinea numerelor, pentru a permite controlul în orice moment al utilizarii acestora.
Orice lipsuri sau pierderi de formulare numerotate, în magazie sau la compartimentele care le utilizeaza, vor fi aduse la cunoștința, în scris, administratorului, ordonatorului de credite sau altor persoane, care au obligația gestionarii patrimoniului unității, care vor dispune cercetarea și verificarea imprejurarilor în care s-au produs lipsurile sau pierderile și eventuala tragere la raspundere a celor vinovati, conform legii. Formularele cu regim special de inseriere și numerotare, pierdute sau sustrase se declara nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, după sesizarea organelor în drept.
Anexa nr. 2
SITUAȚIA stocului de formulare cu regim special de inseriere și numerotare la data de 31 decembrie 1997 - model - ----------------------------------------------------------------------------- | Nr. | Denumirea | Codul | | | Numerele (seria) | | crt.| formularului | formula- | U.M. | Cantitatea |------------------------| | | | rului | | | de la | până la | |-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------| |-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------| |-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------| |-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------| |-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------| ----------------------------------------------------------------------------- Conducatorul unității, Conducatorul compartimentului financiar-contabil,