HOTĂRÂRE nr. 729 din 22 august 2000 pentru aprobarea Normelor de aplicare a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Se aprobă Normele de aplicare a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Anexa nr. 1
NORME DE APLICARE a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică Dispoziții generale
Normele de aplicare a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică asigură cadrul organizatoric și metodologia unitară privind organizarea și desfășurarea procedurilor pentru atribuirea contractului de achiziție publică precum și o mai mare flexibilitate a autorității contractante în luarea deciziei cu privire la stabilirea cerințelor și criteriilor pe baza cărora se stabilește oferta câștigătoare.
Normele se adresează autorităților contractante, proiectanților, societăților de consultanță, ofertanților precum și specialiștilor desemnați în comisiile de evaluare constituite pentru atribuirea contractelor de achiziție publică.
Prin aplicarea prezentelor norme, în mod unitar, de către toți factorii implicați în procesul de achiziție publică, se asigură condițiile pentru respectarea principiilor enunțate la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 118/1999 denumită, în continuare, ordonanța.
Prezentele norme au în vedere următoarele obiective
continuarea transpunerii legislației comunitare în domeniul achizițiilor publice
stabilirea procedurilor de lucru și descrierea rolurilor și responsabilităților ce derivă din aplicarea prevederilor ordonanței
asigurarea premiselor pentru crearea unui sistem de monitorizare a achizițiilor publice în scopul asigurării bazei de date și informații necesare îmbunătățirii sistemului de fundamentare a deciziilor referitoare la alocarea fondurilor publice. Selectarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
Autoritatea contractantă are obligația de a atribui contractul de achiziție publică, în conformitate cu prevederile capitolului II din ordonanță.
Autoritatea contractantă are obligația de a selecta procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică în conformitate cu schema logică prezentată în anexa 1A, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Întocmirea și conținutul documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei
Autoritatea contractantă are obligația de a asigura întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei, fie, prin personalul specializat de care dispune, fie, prin angajarea de consultanți, în acest ultim caz având însă obligația de a respecta prevederile legii concurentei, ale legii privind combaterea concurentei neloiale și prevederile art. 71 din ordonanța.
În cazul aplicării procedurilor pentru atribuirea contractului de achiziție publică prin licitație deschisă, prin licitație restrânsă sau prin negociere, documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei trebuie să conțină
Secțiunea 1: Instrucțiuni pentru ofertanți
Secțiunea 2: Fișa de date a achiziției
Secțiunea 3: Caietul de sarcini
Secțiunea 4: Formulare și modele
Secțiunea 5: Condiții generale de contractare
Secțiunea 6: Condiții specifice de contractare; și trebuie să fie întocmită în conformitate cu prevederile specificate în anexa nr. 1 B - "Documentația standard pentru elaborarea și prezentarea ofertei", care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
În cazul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică prin cerere de oferta de preț, prevederile B.5, B.6, D.6.3, D.9, E.5.3 și E.6 din Secțiunea 1 (inclusiv implicațiile conexe care se regăsesc în cadrul celorlalte prevederi) nu sunt obligatorii, iar Secțiunile 5 și 6 pot fi grupate într-o secțiune unică, denumită "Condiții de contractare".
În scopul asigurării unei mai mari operativități în atribuirea contractelor de achiziție publică care au valori mici, pentru contractul de furnizare sau de servicii care are o valoare estimată, fără TVA, mai mica decât echivalentul în lei a 15.000 euro, autoritatea contractantă are dreptul de a simplifica conținutul documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei, limitându-se numai la întocmirea Caietului de sarcini. Îndeplinirea, de către ofertanți, a condițiilor referitoare la eligibilitate și înregistrare se confirmă de către aceștia numai printr-o declarație pe proprie răspundere.
În cazul organizării unui concurs de soluții, documentația pentru elaborarea și prezentarea soluției trebuie să conțină
Secțiunea 1: Instrucțiuni pentru concurenți
Secțiunea 2: Tema concursului. Cele doua secțiuni trebuie să cuprindă informații referitoare la: (i) datele generale privind autoritatea contractantă; (ii) condiții de participare la concurs; (iii) modul de prezentare a soluției; (iv) modul de desfășurare a concursului și de stabilire a soluției câștigătoare; (v) după caz, cuantumul premiilor care urmează să fie acordate sau obligativitatea încheierii contractului cu câștigătorul sau câștigătorii concursului respectiv; (vi) ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează soluția.
Autoritatea contractantă are obligația de a asigura obținerea unui exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, de către orice furnizor, executant sau prestator care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 33 alin. (1), lit. a) - d) din ordonanța.
Prețul de vânzare al exemplarului din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei nu trebuie să fie mai mare decât costul multiplicării acestuia, la care se poate adauga, dacă modalitatea de obținere nu este prin preluarea directa de către furnizor, executant sau prestator, costul transmiterii exemplarului de către autoritatea contractantă. Aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
Autoritatea contractantă are dreptul de a iniția aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică numai dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiții
contractul este cuprins în programul anual al achizițiilor publice, cu excepția cazului în care obiectul contractului este determinat de apariția unei situații de forța majoră
a fost publicat, conform prevederilor ordonanței, un anunț de intenție, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziție publică este egala sau mai mare decât echivalentul în lei a 125.000 EURO
sunt asigurate, pentru anul în curs, fondurile necesare îndeplinirii contractului de achiziție publică
au fost obținute, conform reglementărilor legale, aprobările, avizele, acordurile și autorizațiile necesare achiziționării produselor, lucrărilor sau serviciilor a căror dobândire fac obiectul contractului de achiziție publică
este întocmită documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.
În cazul în care condițiile de contractare impun finanțarea contractului de achiziție publică pe baza de credit-furnizor, atunci condiția prevăzută la alin. (1), lit. c) se considera îndeplinită.
Până la aprobarea legii bugetului de stat, autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa produse necesare pentru consumul curent din prima parte a anului, ținând seama de nivelul creditelor bugetare care pot fi utilizate cu aceasta destinație, potrivit legii, în perioada respectiva.
Autoritatea contractantă are dreptul de a angaja specialiști sau societăți de consultanța, în scopul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, având însă obligația de a respecta prevederile legii concurentei, ale legii privind combaterea concurentei neloiale și prevederile art. 71 din ordonanță.
În funcție de procedura selectată pentru atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a parcurge următoarele etape de aplicare a acesteia
Licitație deschisă
constituirea comisiei de evaluare
transmiterea anunțului de participare către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării
primirea, din partea furnizorilor, executanților sau prestatorilor interesați, a solicitărilor de obținere a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor și remiterea documentației respective (Secțiunile 1 - 6) tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens
întocmirea și transmiterea răspunsurilor la clarificările, privind elementele cuprinse în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, solicitate de către furnizorii, executanții sau prestatorii care au obținut, în condițiile prevăzute în ordonanța, un exemplar din documentația respectiva
primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele și documentele care le însoțesc
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 și art. 57 alin. (1), din ordonanța: (i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea și verificarea îndeplinirii, de către ofertanți, a condițiilor de calificare, respectiv a condițiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnica și cea economico-financiară; (iii) stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la documentele de calificare prezentate de ofertanți; (iv) calificarea ofertanților care îndeplinesc condițiile prevăzute la pct. (ii) și excluderea celor care nu îndeplinesc condițiile respective; (v) examinarea ofertelor prezentate de către ofertanții calificați și stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (vi) respingerea ofertelor necorespunzătoare; (vii) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare și stabilirea ofertei câștigătoare; (viii) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului final cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
încheierea contractului de achiziție publică
transmiterea anunțului de atribuire către R
"Monitorul Oficial al României" în vederea publicării; În cazul în care autoritatea contractantă este în drept să anuleze aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, atunci etapa prevăzută la lit. g) nu este aplicabilă iar anunțul de atribuire prevăzut la lit. h) trebuie să fie înlocuit cu anunțul de închidere a procedurii, conform prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanța
Licitație restrânsă
constituirea comisiei de evaluare
transmiterea anunțului de participare către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării
primirea, din partea furnizorilor, executanților sau prestatorilor interesați, a solicitărilor de obținere a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor și remiterea documentației respective (cap. A și B din Secțiunile 1 și 2) tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens
primirea scrisorilor de interes și a documentelor de calificare
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 din ordonanța: (i) examinarea și verificarea îndeplinirii, de către candidați, a condițiilor de calificare, respectiv a condițiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnica și cea economico-financiară; (ii) stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la documentele de calificare prezentate de candidați; (iii) calificarea candidaților care îndeplinesc condițiile prevăzute la pct. (i) și excluderea celor care nu îndeplinesc condițiile respective; (iv) selectarea candidaților cărora urmează să li se solicite oferta; (v) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului preliminar cu privire la selecția candidaților
transmiterea invitațiilor de participare cu oferta și a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor (Secțiunile 1 - 2, mai puțin cap. A și B, și Secțiunile 3 - 6), tuturor candidaților selectați
întocmirea și transmiterea răspunsurilor la clarificările, privind elementele cuprinse în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, solicitate de către candidații selectați
primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele și documentele care le însoțesc
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 și art. 57 alin. (1), din ordonanța: (i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea ofertelor prezentate de către ofertanți și stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (iii) respingerea ofertelor necorespunzătoare; (iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare și stabilirea ofertei câștigătoare; (v) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului final cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
încheierea contractului de achiziție publică
transmiterea anunțului de atribuire către R
"Monitorul Oficial al României" în vederea publicării; În cazul în care autoritatea contractantă este în drept să anuleze aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, atunci etapa prevăzută la lit. j) nu este aplicabilă, iar anunțul de atribuire prevăzut la lit. k) trebuie să fie înlocuit cu anunțul de închidere a procedurii, conform prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanța
Negociere competitivă
constituirea comisiei de evaluare
verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute la art. 74, alin. (2) sau, după caz, alin. (3), din ordonanța, care permit derogarea de la prevederile privind transmiterea spre publicare a anunțului de participare la negociere; Varianta 1: c1) în cazul în care nici una dintre condițiile prevăzute la lit. b) nu este îndeplinită: transmiterea anunțului de participare, către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării; Varianta 2: c2) în cazul în care una dintre condițiile prevăzute la lit. b) este îndeplinită: transmiterea invitațiilor de participare furnizorilor, executanților sau prestatorilor, în condițiile prevăzute la art. 26, lit. c) și lit. d) din ordonanța; invitațiile de participare trebuie să conțină același set de informații pe care le conține anunțul de participare prevăzut la lit. c1)
primirea, din partea furnizorilor, executanților sau prestatorilor interesați, a solicitărilor de obținere a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor și remiterea documentației respective (cap. A și B din Secțiunile 1 și 2) tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens
primirea scrisorilor de interes și a documentelor de calificare
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 din ordonanța: (i) examinarea și verificarea îndeplinirii, de către candidați, a condițiilor de calificare, respectiv a condițiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnica și cea economico-financiară; (ii) stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la documentele de calificare prezentate de candidați; (iii) calificarea candidaților care îndeplinesc condițiile prevăzute la pct. i) și excluderea celor care nu îndeplinesc condițiile respective; (iv) selectarea candidaților cărora urmează să li se solicite oferta; (v) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului preliminar cu privire la selecția candidaților
transmiterea documentației preliminare pentru elaborarea și prezentarea ofertelor (Secțiunile 1 - 2, mai puțin cap. A și B, și Secțiunile 3 - 6) și a invitațiilor de participare la negociere, tuturor candidaților selectați
consultarea și negocierea, într-una sau mai multe ședințe comune cu toți candidații selectați, a prevederilor finale ale documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei, îndeosebi a celor din Secțiunea 3 - Caiet de sarcini și din Secțiunea 6 - Condiții speciale de contractare; este interzisă negocierea propunerii financiare. Fiecare ședința trebuie să se finalizeze prin încheierea unui proces-verbal care se semnează de toți participanții
întocmirea, în urma finalizării etapei de la lit. h) a documentației finale pentru elaborarea și prezentarea ofertei și remiterea acesteia tuturor candidaților selectați care au participat la negociere
primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele și documentele care le însoțesc
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 și art. 57 alin. (1), din ordonanța: (i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea ofertelor prezentate de către ofertanți și stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (iii) respingerea ofertelor necorespunzătoare; (iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare și stabilirea ofertei câștigătoare; (v) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului final cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
încheierea contractului de achiziție publică
transmiterea anunțului de atribuire către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării; În cazul în care autoritatea contractantă este în drept să anuleze aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, atunci etapa prevăzută la lit. l) nu este aplicabilă, iar anunțul de atribuire prevăzut la lit. m) trebuie să fie înlocuit cu anunțul de închidere a procedurii, conform prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanța
Negociere cu o singura sursa
transmiterea invitației de participare la negociere, furnizorului, executantului sau prestatorului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică
examinarea și verificarea îndeplinirii, de către candidat, a condițiilor de calificare, respectiv a condițiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnica și cea economico-financiară
consultarea candidatului, negocierea și stabilirea prevederilor finale privind conținutul ofertei și al clauzelor contractuale
primirea ofertei și verificarea respectării de către aceasta a prevederilor stabilite la lit. c)
încheierea contractului de achiziție publică
transmiterea anunțului de atribuire către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării; Autoritatea contractantă, definită conform art. 5 alin. (1) lit. c) - e) din ordonanța sau stabilită conform prevederilor art. 5 alin. (5) din ordonanța, are dreptul de a adapta, corespunzător situației concrete, etapele prevăzute la lit. a), lit. b), lit. c) și lit. d), atunci când achiziționează produse cotate și tranzacționate la bursa de mărfuri sau atunci când achiziționează produse la un preț considerabil mai scăzut decât cel practicat în mod normal pe piața prin valorificarea unei oportunități de scurta durata
Concurs de soluții
constituirea juriului
transmiterea anunțului de participare către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării
primirea, din partea persoanelor fizice sau juridice interesate, a solicitărilor de obținere a documentației pentru elaborarea și prezentarea soluției și remiterea documentației respective (Secțiunile 1 - 2) tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens
întocmirea și transmiterea răspunsurilor la clarificările, privind elementele cuprinse în documentația pentru elaborarea și prezentarea soluției; solicitate de către persoanele fizice sau juridice care au obținut, în condițiile prevăzute în ordonanța, un exemplar din documentația respectiva
primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin soluțiile (planuri, proiecte etc.) și documentele care le însoțesc
îndeplinirea, de către juriu, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (1) din ordonanța: (i) verificarea regulilor formale de depunere și de prezentare a soluției; (ii) evaluarea soluțiilor; (iii) stabilirea soluției/soluțiilor câștigătoare sau formularea unei opinii; (iv) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului final cu privire la rezultatul organizării concursului
transmiterea anunțului privind rezultatul concursului către R
"Monitorul Oficial al României", în vederea publicării
Cerere de oferte de preț
constituirea comisiei de evaluare
studiul pieței și consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii, executanții sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor, lucrărilor, respectiv, a serviciilor pe care autoritatea contractantă intenționează să le achiziționeze
transmiterea invitațiilor de participare furnizorilor, executanților sau prestatorilor de la care exista premisele obținerii celor mai bune oferte; invitațiile trebuie să fie însoțite de un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei
întocmirea și transmiterea răspunsurilor la clarificările, privind elementele cuprinse în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, solicitate de către furnizorii, executanții sau prestatorii care au primit invitație de participare
primirea pachetelor (coletelor) care conțin ofertele și documentele care le însoțesc
îndeplinirea, de către comisia de evaluare, a atribuțiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 53 și art. 57 alin. (1), din ordonanța: (i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea ofertelor prezentate de către ofertanți și stabilirea completărilor și clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (iii) respingerea ofertelor necorespunzătoare; (iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare și stabilirea ofertei câștigătoare; (v) întocmirea și înaintarea către conducerea autorității contractante a raportului final cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică
încheierea contractului de achiziție publică
Cumpărare directă
studiul pieței și consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii, executanții sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor, lucrărilor, respectiv, a serviciilor pe care autoritatea contractantă intenționează să le achiziționeze
cumpărarea propriu-zisa, pe baza de document justificativ.
Atribuirea contractelor de achiziție publică, pentru care nu este prevăzută obligația autorității contractante de a aplica prevederile ordonanței, se realizează pe baza unor norme procedurale interne, care trebuie să fie elaborate de fiecare autoritate contractantă și avizate de către Ministerul Finanțelor și care vor fi adaptate specificului contractelor sau tipurilor de contracte ce urmează a fi atribuite. Încheierea, îndeplinirea și finalizarea contractului de achiziție publică
Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilită câștigătoare conform art. 66 din ordonanța.
Anexa nr. 1A
╔═══════════════════╗ ║ Estimarea valorii ║ ║ contractului de ║ ║ achiziție publică ║ ╚═════════╤═════════╝ v ┌─────────────────────┐ DA │ Valoarea estimată │ NU ┌────┤ este mai mică decât ├────┐ │ │ pragul valoric │ │ │ │ prevăzut la art. 17 │ │ │ │ din Ordonanță │ │ │ └─────────────────────┘ │ v v ┌─────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ NU │ Valoarea estimată │ │ Autoritatea contractantă │ NU ┌───┤ este mai mică decât │ │ atribuie contractul pentru ├────┐ │ │ echivalentul în lei │ │ prestarea de servicii │ │ │ │ a 1500 euro │ │ prevăzute în anexa nr. ... , │ │ │ └──────────────────┬──┘ │ lista B din H.G. nr. ... │ │ │ DA │ └───┬────────────────────────┘ │ v │ │ DA │ ╔════════════════╗ v v │ ║ Cerere de ║ ╔═══════════════════╗ │ ║ ofertă de preț ║ ║ Cumpărare directă ║ │ ╚════════════════╝ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌──────────────────────────────────┘ v ┌──────────────────────────────────┐ │ Autoritatea contractantă │ DA │ achiziționează un plan sau un │ ┌────┤ proiect în domeniul planificării │ │ │ teritoriale sau urbane, al │ │ │ arhitecturii, al lucrărilor de │ │ │ construcții sau al prelucrării │ │ │ datelor │ │ └───────────────────────┬──────────┘ v │ NU ╔════════════════════╗ │ ║ Concurs de soluții ║ │ ╚════════════════════╝ │ v ┌────────────────────────────────┐ DA │ Autoritatea contractantă │ ┌────┤ se află într-unul din cazurile │ │ │ prevăzute la art. 19 alin. (2) │ │ │ din Ordonanță │ │ └──────────────────────────┬─────┘ v │ NU ╔══════════════════════════════╗ │ ║ Negociere cu o singură sursă ║ │ ╚══════════════════════════════╝ │ v ┌────────────────────────────────┐ DA │ Autoritatea contractantă │ ┌────┤ se află într-unul din cazurile │ │ │ prevăzute la art. 19 alin. (2) │ │ │ din Ordonanță │ │ └──────────────────────┬─────────┘ v │ NU ╔═══════════════════════╗ │ ║ Negociere competitivă ║ │ ╚═══════════════════════╝ │ v DA ┌────────────────────────────┐ ┌────┤ Se estimează o participare │ │ │ numeroasă a ofertanților │ │ └───────────────┬────────────┘ v │ NU ╔═════════════════════╗ │ ║ Licitație restrânsă ║ │ ╚═════════════════════╝ │ v ╔════════════════════╗ ║ Licitație deschisă ║ ╚════════════════════╝
Anexa nr. 1B
DOCUMENTAȚIA STANDARD PENTRU ELABORAREA ȘI PREZENTAREA OFERTEI
Secțiunea 1
Instrucțiuni pentru ofertanți NOTA PRIVIND SECȚIUNEA 1 Secțiunea 1 conține informațiile generale, referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate furnizorilor, executanților și prestatorilor interesați să participe, în calitate de ofertant, la procedura respectiva. Informațiile din aceasta secțiune pot fi, după caz, completate, adaptate sau detaliate, în cadrul Secțiunii 2. În scopul asigurării transparenței și pentru a facilita înțelegerea prevederilor legale în domeniul achizițiilor publice, o serie de articole ale Ordonanței Guvernului nr. 118/1999 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 431 din 31.08.1999, au fost reproduse în cadrul acestei secțiuni. Autoritatea contractantă are obligația, atunci când întocmește documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, de a păstra neschimbate prevederile cuprinse în Secțiunea 1, având în vedere următoarele precizări: a) textele scrise cu caractere normale trebuie să fie transcrise în mod identic, în cadrul fiecărei documentații întocmite pentru elaborarea și prezentarea ofertei; ... b) textele scrise cu caractere italice (înclinate) reprezintă informații destinate persoanei care întocmește documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și nu trebuie incluse în documentația respectiva; ... c) textele scrise cu caractere normale, urmate de precizări scrise cu caractere italice, pot reprezenta, fie, cazuri specifice pentru care se impun prevederile respective, fie, opțiuni pentru care se optează în funcție de situația concretă; în acest context, prin excepție de la cele prevăzute la lit. a), este obligatorie numai reproducerea acelor texte scrise cu caractere normale impuse de cazul în speță sau de opțiunea aplicabilă; ... d) documentația finala nu trebuie să cuprindă spații albe și nici opțiuni; ... e) dacă dublarea unei informații este inevitabilă în alte secțiuni ale documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei, trebuie evitate, pe cât posibil, contradicțiile între prevederi care tratează aceleași probleme; ... În măsura în care prevederile Secțiunii 1 nu sunt modificate în cadrul Secțiunii 2, acestea devin obligatorii, atât pentru autoritatea contractantă cât și pentru ofertanți/candidați, pe toată perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Nerespectarea, de către ofertanți/candidați, a instrucțiunilor din aceasta secțiune, coroborate cu prevederile din celelalte secțiuni, atrage, după caz, descalificarea ofertanților/candidaților respectivi sau respingerea ofertelor prezentate. CUPRINS: A. Introducere A.1 Date generale privind autoritatea contractantă A.2 Surse de finanțare A.3 Scopul ofertei A.4 Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziție publică A.5 Procedura aplicată; justificare B. Calificarea ofertanților B.1 Eligibilitate B.2 Documente care dovedesc eligibilitatea B.3 Înregistrare B.4 Documente care dovedesc înregistrarea B.5 Capacitatea tehnica și cea economico-financiară B.6 Documente care dovedesc capacitatea tehnica și cea economico-financiară B.7 Costuri aferente prezentării scrisorii de interes și a documentelor de calificare (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.8 Limba de redactare a scrisorii de interes și a documentelor de calificare (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.9 Mod de prezentare a documentelor de calificare care însoțesc scrisoarea de interes (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.10 Sigilarea și marcarea documentelor de calificare care însoțesc scrisoarea de interes (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.11 Data limita de primire a scrisorii de interes (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.12 Scrisori de interes întârziate (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.13 Examinarea documentelor de calificare (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) B.14 Comunicarea rezultatului selectării candidaților (numai în cazul aplicării procedurii prin licitație restrânsă sau prin negociere competitivă) C. Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei C.1 Conținutul documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei C.2 Clarificarea și modificarea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei D. Elaborarea ofertei D.1 Costul asociat elaborării și prezentării ofertei D.2 Limba de redactare a ofertei D.3 Vizitarea amplasamentului (numai în cazul achiziției de lucrări) D.4 Perioada de valabilitate a ofertelor D.5 Documentele ofertei D.6 Documentele care însoțesc oferta D.7 Propunerea tehnică D.8 Propunerea financiară D.9 Garanția pentru participare E. Prezentarea ofertelor E.1 Mod de prezentare E.2 Sigilarea și marcarea ofertei E.3 Data limita pentru depunerea ofertei E.4 Oferte întârziate E.5 Modificarea și retragerea ofertei E.6 Oferte alternative (numai în cazul în care în anunțul sau în invitația de participare nu este precizată interdicția de a depune oferte alternative) E.7 Interdicția de a depune mai multe oferte F. Deschiderea și evaluarea ofertelor F.1 Deschiderea ofertelor F.2 Confidențialitate F.3 Frauda și corupție F.4 Examinarea documentelor care însoțesc oferta F.5 Examinarea ofertelor F.6 Corecția erorilor F.7 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică F.8 Evaluarea ofertelor F.9 Preferința internă F.10 Stabilirea ofertei câștigătoare G. Atribuirea contractului de achiziție publică G.1 Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică G.2 Dreptul autorității contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică G.3 Dreptul autorității contractante de a modifica cantitățile (numai în cazul achiziției de produse) G.4 Termeni comerciali de contractare G.5 Încheierea contractului de achiziție publică G.6 Garanția de buna execuție a contractului A. Introducere ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │A.1 Date │A.1.1 Denumire; cod fiscal, adresă, număr de telefon, telex, │ │generale │fax și, dacă este cazul, e-mail │ │privind │ │ │autoritatea │ │ │contractantă │ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.2 Surse de │A.2.1 │ │finanțare │- │ │ │- │ │ │ ... │ │ │(se precizează sursa sau sursele din care se finanțează │ │ │contractul de achiziție publică) │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.3 Scopul │A.3.1 Autoritatea contractantă invită, în scopul depunerii de │ │ofertei │oferte: │ │ │a) furnizori, pentru furnizarea de produse așa cum sunt │ │ │acestea descrise în Fișa de date a achiziției și în Caietul │ │ │de sarcini; │ │ │sau │ │ │b) executanți, pentru execuția de lucrări așa cum sunt │ │ │acestea descrise în Fișa de date a achiziției și în Caietul │ │ │de sarcini; │ │ │sau │ │ │c) prestatori, pentru prestarea de servicii așa cum sunt │ │ │acestea descrise în Fișa de date a achiziției și în Caietul │ │ │de sarcini; │ │ │(se șterg opțiunile neaplicabile) │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.4 Principii │a) libera concurență │ │care stau la │b) eficiența utilizării fondurilor publice │ │baza atribuirii│c) transparența │ │contractului de│d) tratament egal │ │achiziție │e) confidențialitatea │ │publică │ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.5 Procedura │A.5.1 Pentru atribuirea acestui contract de achiziție publică │ │aplicată; │se aplică procedura: ... │ │justificare │Justificare: (justificarea este necesară numai în cazul în │ │ │care se aplică procedura prin negociere) │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ B. Calificarea ofertanților/candidaților ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │B.1 Eligibi- │B.1.1 Orice furnizor, executant sau prestator, român sau │ │litate │străin, persoană fizică sau juridică, are dreptul de a │ │ │participa la procedura pentru atribuirea contractului de │ │ │achiziție publică; furnizorul, executantul sau prestatorul │ │ │străin beneficiază în România de același regim de care │ │ │beneficiază și furnizorul, executantul sau prestatorul român │ │ │în țara în care furnizorul, executantul sau prestatorul străin│ │ │este rezident. │ │ │B.1.2 Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea │ │ │contractului de achiziție publică, respectiv nu este eligibil,│ │ │orice ofertant/candidat care se află în oricare din │ │ │următoarele situații: │ │ │a) este insolvabil sau în stare de faliment ori lichidare, │ │ │afacerile îi sunt administrate de un judecător sindic sau │ │ │activitățile sale comerciale sunt suspendate sau este într-o │ │ │situație similară cu cele anterioare și care este reglementată│ │ │prin lege; │ │ │b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa │ │ │într-una din situațiile prevăzute la lit. a); │ │ │c) a făcut obiectul unei condamnări care are autoritatea de │ │ │lucru judecat pentru un delict în legătură cu conduita sa │ │ │profesională; │ │ │d) nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, │ │ │taxelor și a contribuției pentru asigurările sociale de stat; │ │ │e) furnizează informații false în documentele de calificare; │ │ │f) a comis o gravă greșeală, în materie profesională, pe │ │ │care autoritatea contractantă o poate invoca aducând ca dovadă│ │ │oricare mijloc probant pe care aceasta îl are la dispoziție. │ │ │B.1.3 Persoanele fizice sau juridice, care au participat, în │ │ │orice fel, la întocmirea documentației pentru elaborarea și │ │ │prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare│ │ │constituită pentru atribuirea contractului de achiziție │ │ │publică, nu au dreptul de a fi ofertant, ofertant asociat și │ │ │nici subcontractor, sub sancțiunea nulității contractului în │ │ │cauză. │ │ │B.1.4 Filialele agenților economici, cu personalitate juridică│ │ │și înregistrate în conformitate cu prevederile de la B.3.1, au│ │ │dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea │ │ │contractului de achiziție publică în nume propriu și, în acest│ │ │scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc │ │ │eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică și cea │ │ │economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele │ │ │neînregistrate în conformitate cu prevederile de la B.3.1 au │ │ │dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea │ │ │contractului de achiziție publică și de a încheia contractul │ │ │respectiv numai în numele societății-mamă, prin împuternicire.│ │ │În acest caz, documentele prezentate, care dovedesc │ │ │eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică și cea │ │ │economico-financiară, trebuie să fie cele ale societății-mamă.│ │ │B.1.5 La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de│ │ │achiziție publică nu au dreptul de a participa doua sau mai │ │ │multe filiale/sucursale ale aceleiași societăți-mamă, cu │ │ │oferte distincte. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.2 Documente │B.2.1 Declarație pe proprie răspundere (formular B01); │ │care dovedesc │B.2.2 Certificate constatatoare privind îndeplinirea │ │eligibilitatea │obligațiilor de plată a impozitelor și, respectiv, a │ │ │contribuției pentru asigurările sociale de stat (formulare tip│ │ │eliberate de autoritățile competente din țară în care │ │ │ofertantul/candidatul este rezident │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.3 Înregis- │B.3.1 Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, │ │trare │oricărui ofertant/candidat, să dovedească o formă de │ │ │înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare│ │ │sau apartenență din punct de vedere profesional, în │ │ │conformitate cu prevederile legale din România sau din țara în│ │ │care este stabilit, după caz, sau, în sensul de mai sus, să │ │ │facă o declarație pe proprie răspundere sau să prezinte un │ │ │document edificator. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.4 Documente │B.4.1 Certificat emis de Oficiul registrului comerțului de pe │ │care dovedesc │lângă Camera de comerț și industrie națională sau teritorială │ │înregistrarea │sau alt certificat, extras de înregistrare judecătorească, │ │ │alte documente legale emise de autorități competente din țara │ │ │în care ofertantul/candidatul este rezident. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.5 Capacitatea│B.5.1 Ofertanții/candidații au obligația de a prezenta │ │tehnică și cea │documentele cerute de autoritatea contractantă prin care │ │economico- │dovedesc capacitatea tehnică și cea economico-financiară │ │financiară │precum și de a permite verificarea de către autoritatea │ │(nu este │contractantă a capacităților lor de producție, de realizare de│ │obligatorie │studii, de cercetare-dezvoltare precum și a sistemului de │ │în cazul │asigurare a calității. │ │aplicării │B.5.2 Fiecare ofertant/candidat trebuie să facă dovada că │ │procedurii │îndeplinește cerințele minime corespunzătoare criteriilor de │ │prin cerere de │selecție calitativă (criterii de calificare); aceste cerințe │ │ofertă de preț)│minime sunt prevăzute în Fișa de date a achiziției. │ │ │Observație: │ │ │(numai pentru achiziția de lucrări) │ │ │În cazul în care anumiți executanți intenționează să depună │ │ │oferta comună, calitatea de contractor conducător (lider al │ │ │asociației) se atestă asociatului care preia în execuție, cu │ │ │forța proprie, ponderea cea mai mare din valoarea totală a │ │ │lucrării. Cerințele minime corespunzătoare criteriilor de │ │ │calificare trebuie să fie îndeplinite integral de către │ │ │asociație și: │ │ │- în proporție de cel puțin 51%, de către liderul asociației; │ │ │- în proporție de cel puțin 30%, de fiecare dintre ceilalți │ │ │asociați; │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.6 Documente │B.6.1 Fișa de informații generale privind ofertantul/ │ │care dovedesc │candidatul. (formular B02) │ │capacitatea │B.6.2 Fișa/fișe de informații privind experiența similară a │ │tehnică și cea │ofertantului/candidatului. (formular B03) │ │economico- │B.6.3 Declarație care conține informații privind dotările │ │financiară │specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de │ │ │transport, laboratoare și alte mijloace fixe pe care │ │ │ofertantul/candidatul se angajează a le utiliza pentru │ │ │îndeplinirea contractului de achiziție publică. │ │ │B.6.4 Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita │ │ │completarea unui model-tip de declarație, referitoare la │ │ │informațiile prevăzute la B.6.3, caz în care trebuie să indice│ │ │acest lucru în Fișa de date a achiziției și să prezinte, în │ │ │Secțiunea 4, modelul care se cere a fi completat. │ │ │B.6.5 Declarație care conține informații privind numărul mediu│ │ │anual al personalului angajat, asigurarea cu personal de │ │ │specialitate; numărul și pregătirea cadrelor de conducere, │ │ │inclusiv precizarea persoanelor responsabile direct de │ │ │îndeplinirea contractului de achiziție publică. Declarația │ │ │trebuie să fie însoțită de CV-uri ale persoanelor responsabile│ │ │direct cu îndeplinirea contractului precum și, în cazul în │ │ │care este precizat în Fișa de date a achiziției, ale oricăror │ │ │altor specialiști cu sarcini "cheie" în îndeplinirea │ │ │contractului. │ │ │B.6.6 Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita │ │ │completarea unui model-tip de declarație, referitoare la │ │ │informațiile prevăzute la B.6.5, caz în care trebuie să indice│ │ │acest lucru în Fișa de date a achiziției și să prezinte, în │ │ │Secțiunea 4, modelul care se cere a fi completat. │ │ │B.6.7 A. Achiziția de produse sau de servicii │ │ │Certificate de calitate și/sau alte documente echivalente care│ │ │confirmă calitatea produselor și/sau a serviciilor. │ │ │Autorizare din partea producătorului prin care acesta este de │ │ │acord ca ofertantul să furnizeze autorității contractante │ │ │produsele fabricate de producătorul respectiv. (formular B04) │ │ │sau │ │ │B. Achiziția de lucrări │ │ │Documente care atesta sistemul propriu de conducere și de │ │ │asigurare a calității lucrărilor. │ │ │(se șterg opțiunile neaplicabile) │ │ │B.6.8 Recomandări din partea altor beneficiari/clienți. │ │ │Observație: │ │ │Pentru lucrările prezentate în formularul B03, aceste │ │ │recomandări trebuie să fie vizate de către beneficiar/client │ │ │precum și de către Inspecția de Stat în Construcții, Lucrări │ │ │Publice, Urbanism și Amenajarea Teritoriului (formular B03A) │ │ │sau de către organisme similare din țara în care au fost │ │ │executate lucrările declarate ca fiind similare, ca natura și │ │ │complexitate, cu lucrarea ce urmează a fi executată. (numai │ │ │pentru achiziția de lucrări) │ │ │B.6.9 Lista cu subcontractori însoțită și de acordurile de │ │ │subcontractare; în cazul în care unul sau mai mulți dintre │ │ │subcontractori urmează să îndeplinească mai mult de 10% din │ │ │contractul de achiziție publică, atunci formularul B02 trebuie│ │ │să fie completat pentru fiecare dintre aceștia. │ │ │B.6.10 Obligații contractuale, în desfășurare, față de alți │ │ │beneficiari/clienți. (formular B05) │ │ │B.6.11 Bilanțul contabil, din anul precedent, vizat și │ │ │înregistrat de organele competente, rapoarte anuale, scrisori │ │ │de bonitate din partea băncilor sau a unor societăți │ │ │recunoscute de audit financiar și contabil precum și orice │ │ │alte documente legale edificatoare prin care │ │ │ofertantul/candidatul își poate dovedi capacitatea │ │ │economico-financiară. │ │ │B.6.12 Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în │ │ │scopul centralizării informațiilor de natura financiară, │ │ │completarea unui model-tip de fișa de informare, caz în care │ │ │trebuie să indice acest lucru în Fișa de date a achiziției și │ │ │să prezinte, în Secțiunea 4, modelul care se cere a fi │ │ │completat. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.7 Costuri │B.7.1 Candidatul va suporta toate costurile asociate │ │aferente │prezentării scrisorii de interes și a documentelor de │ │prezentării │calificare, iar autoritatea contractantă nu va fi │ │scrisorii de │responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective │ │interes și a │decât în cazul prevăzut la art. 94, alin. (2) din ordonanță. │ │documentelor │ │ │de calificare │ │ │(numai în cazul│ │ │aplicării │ │ │procedurii │ │ │prin licitație │ │ │restrânsă sau │ │ │prin negociere)│ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.8 Limba de │B.8.1 Scrisoarea de interes (formular B1) precum și │ │redactare a │documentele de calificare atașate acesteia trebuie să fie │ │scrisorii de │scrise în limba specificată în anunțul de participare. │ │interes și a │Documentele care dovedesc calificarea, emise de organisme │ │documentelor │oficiale din țara în care candidații străini sunt rezidenți, │ │de calificare │pot fi prezentate și în limba în care acestea au fost emise, │ │(numai în cazul│cu condiția ca ele să fie însoțite de o traducere autorizata │ │aplicării pro- │în limba specificată în anunțul de participare, caz în care, │ │cedurii prin │pentru interpretarea acestora, va prevala traducerea. │ │licitație │ │ │restrânsă sau │ │ │prin negociere)│ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.9 Mod de │B.9.1 Candidatul trebuie să prezinte scrisoarea de interes și │ │prezentare a │un exemplar al documentelor de calificare în original și │ │documentelor │într-un număr de copii al acestora conform prevederilor din │ │de calificare │anunțul de participare. În eventualitatea unei discrepanțe │ │care însoțesc │între original și copii va prevala originalul. │ │scrisoarea │B.9.2 Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau │ │de interes │scrise cu cerneală neradiabilă și vor fi semnate, pagina cu │ │(numai în cazul│pagina, de către reprezentantul/reprezentanții, │ │aplicării pro- │autorizat/autorizați corespunzător, să angajeze candidatul în │ │cedurii prin │procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.│ │licitație │În cazul documentelor emise de organisme oficiale abilitate în│ │restrânsă │acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și │ │sau prin │parafate conform prevederilor legale. │ │negociere) │B.9.3 Orice ștersătură, adăugire, interliniere sau scris │ │ │peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către │ │ │persoana/persoanele autorizata/autorizate să semneze │ │ │documentele. │ │ │B.9.4 Autorizarea reprezentantului/reprezentanților trebuie │ │ │să fie confirmată printr-o împuternicire scrisă care va însoți│ │ │scrisoarea de interes. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.10 Sigilarea │B.10.1 Candidatul trebuie să sigileze originalul și fiecare │ │și marcarea │set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător │ │documentelor │plicurile cu "ORIGINAL" și, respectiv, "COPIE". Plicurile se │ │de calificare │vor introduce într-un plic exterior, închis necorespunzător │ │care însoțesc │și netransparent. │ │scrisoarea de │B.10.2 Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu │ │interes │denumirea (numele) și adresa candidatului, pentru a permite │ │(numai în cazul│returnarea documentelor de calificare, fără a fi deschise, în │ │aplicării pro- │cazul în care scrisoarea de interes este declarată întârziată.│ │cedurii prin │B.10.3 Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa │ │licitație │autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE │ │restrânsă │ÎNAINTE DE ORA ... ȘI DATA ... ". │ │sau prin │B.10.4 Dacă plicul exterior nu este marcat conform │ │negociere) │prevederilor de la B.10.3, autoritatea contractantă nu își │ │ │asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea documentelor de│ │ │calificare. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.11 Data limi-│B.11.1 Candidatul trebuie să își ia toate măsurile astfel │ │tă de primire │încât scrisoarea de interes, însoțită de documentele de │ │a scrisorii de │calificare, să fie primită, de către autoritatea contractantă,│ │interes │la adresa și până la data limita de primire a scrisorii de │ │(numai în ca- │interes, stabilite în anunțul de participare. │ │zul aplicării │B.11.2 Scrisoarea de interes însoțită de documentele de │ │procedurii prin│calificare poate fi depusa direct sau transmisă prin una din │ │licitație │formele prevăzute la art. 79 alin. (4) din ordonanța. │ │restrânsă sau │Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere, candidatul │ │prin negociere)│își asuma riscurile transmiterii, inclusiv forța majoră. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.12 Scrisori │B.12.1 Scrisoarea de interes care este depusa/transmisă la o │ │de interes │altă adresa a autorității contractante decât cea stabilită în │ │întârziate │anunțul de participare sau care este primită, de către │ │(numai în cazul│autoritatea contractantă, după expirarea datei limită de │ │aplicării │primire a scrisorii de interes, se returnează nedeschisă. │ │procedurii prin│ │ │licitație │ │ │restrânsă sau │ │ │prin negociere)│ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.13 Examinarea│B.13.1 Documentele de calificare vor fi examinate de către │ │documentelor │comisia de evaluare constituită de autoritatea contractantă │ │de calificare │prin ... (se specifică ordinul, decizia sau orice alt act │ │(numai în cazul│oficial prin care a fost constituită comisia de evaluare) │ │aplicării pro- │B.13.2 Fiecare candidat trebuie să îndeplinească condițiile │ │cedurii prin │referitoare la eligibilitate și înregistrare. Comisia de │ │licitație │evaluare are obligația de a examina documentele referitoare │ │restrânsă sau │la capacitatea tehnica și cea economico-financiară, │ │prin negociere)│prezentate de candidat, numai în măsura în care candidatul │ │ │respectiv nu a fost deja exclus ca urmare a neîndeplinirii │ │ │condițiilor referitoare la eligibilitate și înregistrare. │ │ │B.13.3 Orice candidat care îndeplinește, în totalitate, │ │ │cerințele minime corespunzătoare criteriilor de selecție │ │ │calitativă este considerat candidat calificat. │ │ │B.13.4 Candidat calificat nu înseamnă și candidat selectat. │ │ │Comisia de evaluare are dreptul de a stabili candidații │ │ │selectați numai pe baza cotării performantelor tehnice și │ │ │economico-financiare ale candidaților calificați. Modalitatea │ │ │concretă de cotare (punctare) a performantelor respective este│ │ │prevăzută în Fișa de date a achiziției. │ │ │B.13.5 Numărul de candidați selectați: │ │ │a) se va încadra între limita minimă și limita maximă a │ │ │intervalului precizat în anunțul de participare; │ │ │sau │ │ │b) va fi egal cu numărul precizat în anunțul de participare. │ │ │(se șterge opțiunea neaplicabilă) │ │ │B.13.6 În cazul în care numărul de candidați care pot fi │ │ │calificați este mai mic decât numărul precizat în anunțul de │ │ │participare, autoritatea contractantă are dreptul, fie, de a │ │ │continua aplicarea procedurii prin transmiterea invitației de │ │ │participare cu oferta tuturor candidaților calificați, fie de │ │ │a aplica prevederile de la G.2.1, lit. b). │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.14 Comunica- │B.14.1 Autoritatea contractantă are obligația: │ │rea rezultatu- │a) de a transmite o comunicare, în scris, simultan, pe de o │ │lui selectării │parte, candidaților selectați, comunicare ce reprezintă chiar │ │candidaților │invitația de participare, la care se atașează documentația │ │(numai în cazul│pentru elaborarea și prezentarea ofertei, iar pe de alta │ │aplicării pro- │parte, fiecăruia dintre ceilalți candidați, în care se │ │cedurii prin │precizează faptul că a fost exclus, necalificat sau, deși │ │licitație │calificat, nu a fost selectat; │ │restrânsă sau │b) de a transmite comunicarea prevăzută la lit. a) în cel mult│ │prin negociere)│10 zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit │ │ │candidații selectați; │ │ │c) de a transmite, în scris, răspunsul la solicitarea │ │ │prevăzută la B.14.2, în cel mult 5 zile de la primirea │ │ │respectivei solicitări; │ │ │B.14.2 Candidatul exclus, necalificat sau neselectat are │ │ │dreptul de a solicita, în scris, motivele excluderii, │ │ │necalificării sau neselectării; solicitarea trebuie transmisă │ │ │în cel mult 2 zile lucrătoare de la data primirii comunicării │ │ │prevăzute la B.14.1, lit. a). │ │ │Observație: │ │ │Autoritatea contractantă are dreptul de a transmite │ │ │candidaților excluși, necalificați sau neselectați, motivele │ │ │excluderii, necalificării sau neselectării lor, odată cu │ │ │transmiterea comunicării prevăzute la B.14.1, lit. a) și fără │ │ │a mai aștepta primirea solicitării prevăzute la B.14.2. │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ C. Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │C.1 Conținutul │C.1.1 Conținutul documentației pentru elaborarea și │ │documentației │prezentarea ofertei este prezentat mai jos și trebuie citit │ │pentru elabo- │împreună cu orice comunicare emisă în conformitate cu │ │rarea și pre- │prevederile de la C.2. │ │zentarea │Secțiunea 1: Instrucțiuni pentru ofertanți │ │ofertei │Secțiunea 2: Fișa de date a achiziției │ │ │Secțiunea 3: Caiet de sarcini │ │ │Secțiunea 4: Formulare și modele │ │ │Secțiunea 5: Condiții generale de contractare │ │ │Secțiunea 6: Condiții specifice de contractare │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │C.2 Clarifica- │C.2.1 Orice furnizor, executant sau prestator, care a obținut │ │rea și modifi- │un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea │ │carea documen- │ofertei, are dreptul de a solicita, în scris, clarificări │ │tației pentru │despre elementele cuprinse în aceasta. │ │elaborarea și │C.2.2 Autoritatea contractantă are obligația: │ │prezentarea │a) de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, │ │ofertei │cu condiția ca solicitările respective să fi fost primite cu: │ │ │i) 10 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor; │ │ │sau │ │ │ii) 7 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor; │ │ │(în cazul prevăzut la art. 48 din ordonanța sau în cazul │ │ │aplicării procedurii prin cerere de oferta de preț) │ │ │(se șterge opțiunea neaplicabilă) │ │ │b) de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări │ │ │numai până cu: │ │ │i) 6 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor │ │ │(în cazul prevăzut la lit. a), pct. (i)) │ │ │sau │ │ │ii) 4 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor; │ │ │(în cazul prevăzut la lit. a), pct. (ii)) │ │ │(se șterge opțiunea neaplicabilă) │ │ │c) de a transmite conținutul răspunsului către toți furnizorii│ │ │executanții sau prestatorii care au obținut un exemplar din │ │ │documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, luând │ │ │măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat│ │ │clarificările respective. │ │ │C.2.3 Autoritatea contractantă are dreptul de a completa, din │ │ │proprie inițiativă, în vederea clarificării, documentația │ │ │pentru elaborarea și prezentarea ofertei. Orice astfel de │ │ │completare va fi comunicată în scris, până cu: │ │ │a) 6 zile; (în cazul prevăzut la C.2.2, lit. a), pct. (i)) │ […]
Secțiunea 2
Fișa de date a achiziției NOTA PRIVIND SECȚIUNEA 2 Secțiunea 2 conține informațiile specifice, referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate furnizorilor, executanților și prestatorilor interesați să participe, în calitate de ofertant, la procedura respectivă. Informațiile conținute în cadrul acestei secțiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile din Secțiunea 1. Autoritatea contractantă are obligația, atunci când întocmește documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, de a păstra neschimbate prevederile cuprinse în Secțiunea 2 având în vedere următoarele precizări: a) textele scrise cu caractere normale trebuie să fie transcrise în mod identic, în cadrul fiecărei documentații întocmite pentru elaborarea și prezentarea ofertei; ... b) textele scrise cu caractere italice (înclinate) reprezintă informații și precizări destinate persoanei care întocmește documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și nu trebuie incluse ca atare în documentația respectiva; în locul informațiilor și precizărilor respective trebuie să fie introduse detaliile concrete corespunzătoare pentru fiecare contract de achiziție publică în parte, astfel încât ofertanții/candidații să aibă la dispoziție toate datele necesare elaborării și prezentării ofertei. ... În cazul în care există eventuale contradicții între prevederile cuprinse în cadrul acestei secțiuni și cele din Secțiunea 1, prevalează prevederile din Secțiunea 2. A. FIȘA DE DATE PENTRU ACHIZIȚIA PUBLICĂ DE PRODUSE ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ Introducere │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.1.1 │Denumirea autorității contractante, cod fiscal, adresa, │ │ │numărul de telefon, telex, fax, e-mail │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.2.1 │Surse de finanțare: │ │ │- │ │ │- │ │ │ ... │ │ │(se precizează sursa sau sursele din care se finanțează │ │ │contractul de furnizare) │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.3.1 │Obiectul contractului de furnizare │ │ │Se precizează: │ │ │ a) natura și cantitatea produselor ce urmează a fi │ │ │achiziționate precum și codul CPSA; │ │ │ b) indicații referitoare la posibilitățile ofertanților de │ │ │a depune ofertă doar pentru un lot sau un pachet de loturi │ │ │din cantitatea de produse solicitate. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.5.1 │Procedura aplicată: │ │ │Justificare: (numai în cazul aplicării procedurii prin │ │ │negociere competitivă) │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ Calificarea ofertanților/candidaților ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │B.5.2 │Cerințele minime, referitoare la capacitatea tehnică și cea │ │ │economico-financiară, pe care ofertantul/candidatul trebuie să│ │ │le îndeplinească pentru a fi considerat calificat: │ │ │Autoritatea contractantă trebuie să fixeze aceste cerințe în │ │ │funcție de exigențele impuse de natura și complexitatea │ │ │contractului de furnizare. │ │ │Capacitatea tehnică │ │ │ a) experiența în furnizarea de produse similare, ca natura │ │ │și cantitate, cu obiectul contractului de furnizare care │ │ │urmează să fie atribuit: │ │ │Autoritatea contractantă are dreptul de a impune ca cerință │ │ │minimă pentru experiența similară, îndeplinirea și │ │ │finalizarea, în ultimii cinci ani, cel puțin a unui contract │ │ │prin care să se fi furnizat produse similare și care: │ │ │ i) fie, a avut o valoare egala sau mai mare decât o │ │ │valoare minima care se precizează; │ │ │ ii) fie, a avut ca obiect furnizarea unei cantități de │ │ │produse egala sau mai mare decât o cantitate minima care se │ │ │precizează; │ │ │Valoarea sau cantitățile minime impuse nu pot depăși valoarea │ │ │estimată a contractului de furnizare care urmează să fie │ │ │atribuit, respectiv, cantitatea de produse care urmează să fie│ │ │furnizată în urma atribuirii contractului. │ │ │În cazul în care se impune o valoare minimă, aceasta va fi │ │ │exprimată în mii lei și în echivalent euro; echivalentul în │ │ │euro a valorii exprimate în lei se va determina corespunzător │ │ │cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Națională│ │ │a României pentru ziua premergătoare transmiterii, spre │ │ │publicare, a anunțului de participare către Monitorul Oficial │ │ │al României sau transmiterii invitației de participare, în │ │ │cazul aplicării procedurii de negociere pentru care nu exista │ │ │obligativitatea publicării unui anunț de participare, către │ │ │ofertanți/candidați. │ │ │ b) echipament tehnic, dotări, utilaje și alte mijloace fixe │ │ │considerate necesare pentru îndeplinirea contractului de │ │ │furnizare precum și modul în care acestea urmează a fi │ │ │asigurate (dotare proprie, contracte sau convenții de │ │ │închiriere etc.): │ │ │Cerințele minime referitoare la echipamente tehnice și utilaje│ │ │trebuie să aibă în vedere și prevederile legale privind │ │ │atestarea tehnică a acestora. │ │ │ c) personal de specialitate: │ │ │Capacitatea economico-financiară │ │ │-------------------------------- │ │ │ d) cifra medie anuală de afaceri pe ultimii trei ani: │ │ │Nu poate fi impusă o valoare mai mare decât valoarea medie │ │ │anuală a contractului de furnizare multiplicată cu trei. │ │ │Valoarea respectivă va fi exprimată în mii lei și în │ │ │echivalent euro; echivalentul în euro a valorii exprimate în │ │ │lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței │ │ │valutare, calculat de Banca Națională a României pentru ziua │ │ │premergătoare transmiterii, spre publicare, a anunțului de │ │ │participare către Monitorul Oficial al României sau │ │ │transmiterii invitației de participare, în cazul aplicării │ │ │procedurii de negociere pentru care nu exista obligativitatea │ │ │publicării unui anunț de participare, către │ │ │ofertanți/candidați. │ │ │ e) indicatori de bonitate: │ │ │Se pot avea în vedere indicatori cum ar fi lichiditate, │ │ │solvabilitate, etc. │ │ │(aceste cerințe se recomandă pentru contracte care urmează a │ │ │fi îndeplinite într-o perioada mai mare de trei luni) │ │ │ │ │ │- În cazul în care nu este considerată relevanta îndeplinirea │ │ │unui nivel minim pentru una sau mai multe dintre cerințele │ │ │prevăzute la literele a) - e), în dreptul cerinței respective │ │ │se precizează "nesolicitat". │ │ │- În cazul în care ofertanților li se acorda posibilitatea de │ │ │a depune oferta doar pentru un lot sau pentru un pachet de │ │ │loturi din cantitatea totală de produse care urmează a fi │ │ │achiziționate, cerințele minime, a căror îndeplinire este │ │ │solicitată pentru calificare, se precizează, în mod distinct, │ │ │pentru fiecare lot sau pachet de loturi în parte. │ │ │- Se precizează cerințele minime de calificare care se impun a│ │ │fi îndeplinite de către liderul asociației și de către │ │ │ceilalți asociați, în cazul în care anumiți furnizori │ │ │intenționează să depună ofertă comună. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.2 │Se precizează: │ │B.4 │ a) formularele care trebuie prezentate de către │ │B.6 │ofertant/candidat, inclusiv, în măsura în care se consideră │ │ │necesar, informații detaliate privind modul de completare a │ │ │acestora; │ │ │ b) orice alte cerințe suplimentare cu privire la conținutul │ │ │informațiilor și la documentele pe care ofertantul/candidatul │ │ │trebuie să le pună la dispoziția comisiei de evaluare în │ │ │scopul demonstrării eligibilității, înregistrării și │ │ │capacității tehnice și economico-financiare a acestuia. │ │ │Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita completarea│ │ │unor modele tip de declarație sau fișa, caz în care se │ │B.6.4 │precizează codul modelelor corespunzătoare, din Secțiunea 4, │ │B.6.6 │care urmează a fi completate de ofertant/candidat. │ │B.6.12 │ │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.13.4 │Modalitatea de punctare a performanțelor tehnice și │ │ │economico-financiare: │ │ │Selectarea candidaților calificați se realizează pe baza │ │ │următoarei modalități de punctare: │ │ │Capacitatea tehnica 75 pct. │ │ │ din care: ... (punctaj maxim aferent) │ │ │- experiența similară 45 - 75 pct. │ │ │- echipament tehnic, dotări etc. 0 - 15 pct. │ │ │- personal 0 - 15 pct. │ │ │Capacitatea financiară 25 pct. │ │ │ --------------- │ │ │ Total: 100 pct. │ │ │Pentru fiecare subcriteriu utilizat, este obligatorie │ │ │prezentarea detaliată a modului de punctare. │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Elaborarea și prezentarea ofertelor │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.2.1 │Limba de redactare a ofertei: │ │ │De regulă, se indică limba română și, în măsura în care se │ │ │consideră necesar, o altă limbă de circulație internațională. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.4.1 │Perioada de valabilitate a ofertelor: │ │ │Se precizează o perioada de valabilitate estimată ca fiind │ │ │suficienta pentru finalizarea, într-o perioada rezonabilă, a │ │ │evaluării ofertelor și pentru a se evita, în măsura în care │ │ │nu apar circumstanțe excepționale, situația în care este │ │ │necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade. │ │ │De regulă, perioada de valabilitate a ofertelor trebuie să se │ │ │încadreze între 30 și 90 de zile. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.5.1 │Se precizează modul în care să fie prezentate propunerea │ │D.7.1 │tehnică și financiară, indicându-se, unde este cazul, │ │D.7.2 │formularele și modelele care trebuie prezentate de către │ │D.8.3 │ofertant, inclusiv, în măsura în care se consideră necesar, │ │ │informații detaliate privind modul de completare a acestora; │ │D.8.4 │Modele de prezentare a propunerii tehnice și financiare │ │ │trebuie să se aibă în vedere și algoritmul de calcul prevăzut │ │ │pentru evaluarea ofertelor, astfel încât informațiile │ │ │prezentate de către fiecare ofertant să fie complete și să │ │ │permită calcularea punctajului în funcție de algoritmul │ │ │respectiv. │ │ │Se precizează varianta de actualizare acceptată de către │ │ │autoritatea contractantă. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.8.3 │Destinația finală la care se vor furniza produsele: │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.8.6 │Data la care se întocmește propunerea financiară (pentru │ │ │echivalența leu/euro): │ │ │Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 30 zile înainte de │ │ │data de deschidere a ofertelor. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D.9.1 │ a) Cuantumul garanției pentru participare: │ │ │Garanția pentru participare trebuie să se exprime în sumă │ │ │fixa. │ │ │Cuantumul garanției pentru participare va fi, de regula, │ │ │1%-2% din valoarea estimată, fără taxa pe valoarea adăugată, │ │ │a contractului de furnizare, și în nici un caz mai mică de │ │ │0,5% sau mai mare de 2,5% din aceasta valoare. │ │D.9.1 │ b) Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: │ │ │Perioada stabilită trebuie să fie cel puțin egală cu perioada │ │ │de valabilitate a ofertei precizată la D.4.1. │ │D.9.3 │ c) Mod de constituire a garanției pentru participare: │ │ │Se precizează: │ │ │ i) care dintre formele de constituire a garanției pentru │ │ │participare, prevăzute în Secțiunea 1, sunt acceptate de │ │ │către autoritatea contractantă; │ │ │ ii) toate informațiile necesare ofertantului pentru ca │ │ │acesta să aibă posibilitatea de a constitui garanția pentru │ │ │participare în oricare dintre formele prevăzute la pct. i). │ │ │Scrisorile de garanție bancară vor fi eliberate de regulă de │ │ │o bancă din România, sau după caz, de o bancă din străinătate,│ │ │de preferință cu corespondent în România sau agreată de o │ │ │bancă din România. Autoritatea contractantă nu are dreptul │ │ │de a impune eliberarea garanției pentru participare de către │ │ │o anumită bancă, nominalizată în mod expres. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │E1.1 │Număr de exemplare în copie: │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │E2.2 │Se precizează modul de prezentare, în plicuri separate, a │ │ │documentelor care însoțesc oferta, a propunerii tehnice și │ │ │a celei financiare precum și a ofertelor alternative. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │E3.1 │Adresa la care se depune oferta: │ │ │Data limită pentru depunerea ofertei: │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Deschiderea și evaluarea ofertelor │ ├───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │F.1.1 │Ora, data și locul deschiderii ofertelor: │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │F.7.1 │Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare:│ │ │Se precizează unul dintre criteriile prevăzute la F.7.2 din │ │ │Secțiunea 1. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │F.8.2 │Algoritmul de calcul pe baza căruia se punctează ofertele: │ │F.10.1 (a) │Se precizează toți factorii care vor fi luați în considerare │ │ │pentru evaluarea ofertelor; algoritmul de calcul trebuie să │ │ │fie clar definit și, odată stabilit, nu poate fi schimbat │ │(dacă este │pe toată perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea │ │aplicabil) │contractului de furnizare. │ │ │În funcție de algoritmul de calcul stabilit pentru calcularea │ │ │punctajului ofertelor, autoritatea contractantă are obligația │ │ │de a preciza toate informațiile necesare pentru a asigura │ │ │deplină transparență privind modul de aplicare a algoritmului │ │ │de calcul, inclusiv mărimile constante care intervin în │ │ │calculul punctajelor; │ │ │Variante ale algoritmului de calcul │ │ │I. Metoda punctelor de calitate │ │ │Metoda presupune alocarea, conform specificațiilor din │ │ │"tabelul punctelor de calitate", a unui număr de puncte │ │ │pentru fiecare factor de evaluare stabilit a fi luat în │ │ │considerare atunci când se calculează punctajul total al │ │ │ofertelor. │ │ │ │ │ │ Tabelul punctelor de calitate │ │ │┌───────────────────────────────────────────┬────────────────┐│ │ ││Factori de evaluare │Punctaj maxim ││ │ ││ │ alocat ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││1. Prețul ofertei │ 60 - 90 ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││2. Termen sau termene de livrare │ 0 - 10 ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││3. Caracteristici tehnice și funcționale │ 10 - 35 ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││4. Disponibilitatea de a asigura servicii │ 0 - 10 ││ │ ││ postvânzare și asistența tehnica │ ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││5. Angajamente privind livrarea de piese de│ 0 - 10 ││ │ ││ schimb, subansambluri sau furnituri, pe │ ││ │ ││ termen lung │ ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││6. Standardizare │ 0 - 15 ││ │ │├───────────────────────────────────────────┼────────────────┤│ │ ││TOTAL: │ 100 ││ │ │└───────────────────────────────────────────┴────────────────┘│ │ │1. Punctajul pentru factorul de evaluare "prețul ofertei" se │ │ │acordă astfel: │ │ │ a) pentru cel mai scăzut dintre prețurile ofertelor se │ │ │acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv│ │ │ b) pentru alt preț decât cel prevăzut la lit. a), se acordă │ │ │punctaj astfel: │ │ │ P(n) = [preț minim/preț(n)] x punctaj maxim alocat │ │ │Prețurile care se compară în vederea acordării punctajului │ │ │sunt prețurile prevăzute în Secțiunea 1 la F.8.3. │ │ │2. Punctajul pentru factorul de evaluare "termen sau termene │ │ │de livrare" se acordă astfel: │ │ │ a) pentru termenul de livrare limită, prevăzut în Caietul de│ │ │sarcini, se acordă punctajul maxim alocat factorului de │ │ │evaluare respectiv; │ │ │ b) pentru un termen mai mare decât cel prevăzut la lit. a), │ │ │se acordă punctaj astfel: │ │ │ P(n) = [termen minim/termen(n)] x punctaj maxim alocat │ │ │În cazul în care este prevăzută furnizarea pe loturi a │ │ │produselor, fiecare lot sau pachet de loturi urmând a fi │ │ │livrate la diferite termene, punctajul alocat se defalca │ │ │corespunzător pentru fiecare dintre termenele de livrare │ │ │prevăzute. │ │ │3. Punctajele pentru ceilalți factori de evaluare se acordă │ │ │de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective │ │ │efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se │ │ │raporteze în totalitate la prevederile Caietului de sarcini │ │ │precum și la cele cuprinse în Condițiile generale și │ │ │specifice de contractare. │ │ │II. Metoda de cuantificare valorică a avantajelor economice │ │ │Metoda presupune calcularea unei valori de comparare, după cum│ │ │urmează: │ │ │ a) adăugarea la prețul ofertei a valorii aferente, după caz,│ │ │a: │ │ │ (i) costurilor curente de întreținere și, funcționare pe │ │ │parcursul unei perioade clar precizate, având în vedere, │ │ │eventual, o rată de actualizare corespunzător aleasă; │ │ │ (ii) costurilor generate de: │ │ │ - dificultățile de operare pe care le implică │ │ │achiziționarea unor produse cu caracteristici tehnice diferite│ │ │față de cele deja achiziționate sau față de cele care urmează │ │ │a fi achiziționate într-o perioadă ulterioară; sau │ │ │ - lipsa unor angajamente ferme privind asistența tehnică │ │ │și/sau livrarea de piese de schimb, subansambluri sau │ │ │furnituri, pe termen lung; │ │ │ - abaterile, propuse de către ofertant, față de programul │ │ │de livrare a produselor stabilit în Fișa de date a achiziției;│ │ │ (iii) alte costuri specifice care sunt în conexiune │ │ │directă cu achiziția produselor respective; │ │ │ b) scăderea din prețul ofertei a valorii aferente, după caz,│ │ │a: │ │ │ (i) veniturilor obținute prin utilizarea produselor, │ │ │ținând cont de randamentul și productivitatea acestora și │ │ │având în vedere, eventual, o rată de actualizare corespunzător│ │ │aleasă; │ │ │ (ii) economiilor generate de: │ │ │ - eficiența și performanțele tehnice ale produselor; │ │ │ - facilități, acordate de către ofertant, referitoare la │ │ │asistență tehnică și/sau livrarea de piese de schimb, │ │ │subansambluri sau furnituri, pe termen lung; │ │ │ - abateri, în favoarea autorității contractante, propuse │ │ │de către ofertant, față de programul de plată prevăzut în │ │ │Condițiile generale și speciale de contractare; economia va fi│ │ │evaluată prin calcularea dobânzii câștigate, ca urmare a │ │ │decalării plăților datorate, la o rată anuală specificată în │ │ │Fișa de date a achiziției; │ │ │ (iii) alte venituri sau economii specifice care sunt în │ │ │conexiune directă cu achiziția produselor respective; │ │ │Oferta pentru care, în urma cuantificării tuturor avantajelor │ │ │economice, rezultă valoarea de comparare cea mai mică, este │ │ │considerată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere │ │ │economic și primește punctajul maxim: 100 puncte. │ │ │Punctajul pentru orice altă ofertă se determină prin │ │ │înmulțirea cu 100 a raportului obținut între valoarea de │ │ │comparare cea mai mică și valoarea de comparare aferentă │ │ │fiecărei oferte în parte. │ │ │Autoritatea contractantă are dreptul de a adapta metoda II în │ │ │conformitate cu tipul de contract pe care urmează să îl │ │ │atribuie precum și cu specificul produselor pe care urmează să│ │ │le achiziționeze dar are obligația de a respecta principiul │ │ │eficientei utilizării fondurilor publice atunci când │ │ │stabilește criteriile economice pe baza cărora fixează │ │ │algoritmul de calcul al punctajului. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │F.9.1 │Mod de acordare a preferinței interne: │ │ │Se precizează, dacă este cazul, prevederile aplicabile din │ │ │Hotărârea Guvernului privind acordarea preferinței interne în │ │ │cazul aplicării procedurilor pentru atribuirea contractelor de│ │ │achiziție publice. │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Atribuirea contractului de furnizare │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │G.2.1 (d) │Alte situații în care autoritatea contractantă își rezervă │ │ │dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea │ │ │contractului de achiziție publică: │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │G.3.1 │Procentul pentru creșterea sau diminuarea cantității de │ │ │produse care urmează a fi achiziționate: │ │ │Se precizează procentul maxim pe care autoritatea contractantă│ │ │l-ar putea impune, ofertantului a cărui oferta a fost │ │ │stabilită ca fiind câștigătoare, pentru creșterea sau │ │ │descreșterea cantității de produse. Acest procent nu poate fi │ │ │mai mare de 10%. │ │ │Observații: │ │ │ a) autoritatea contractantă are dreptul de a crește │ │ │cantitatea de produse care urmează a fi achiziționate, cu │ │ │procentul indicat, numai în limita fondurilor alocate pentru │ │ │îndeplinirea contractului de furnizare. │ │ │ b) autoritatea contractantă are dreptul de a descrește │ │ │cantitatea de produse care urmează a fi achiziționate, cu │ │ │procentul indicat numai până la limita fondurilor alocate │ │ │pentru îndeplinirea contractului de furnizare. │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │G.4.1 │Termenii comerciali în care se va încheia contractul: │ │ │Varianta 1: │ │ │Varianta 2: │ │ │ ... │ ├───────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │G.6.1 │ a) Cuantumul garanției de buna execuție a contractului de │ │ │furnizare: │ │ │Garanția de bună execuție trebuie să se exprime procentual │ │ │într-un cuantum cuprins între 5% - 10% din valoarea │ │ │contractului de furnizare. │ │ │ b) Mod de constituire a garanției de buna execuție a │ │ │contractului de furnizare: │ │ │Se precizează care dintre formele de constituire a garanției │ │ │de buna execuție a contractului de furnizare, prevăzute în │ │ │Secțiunea 1, vor fi acceptate de către autoritatea │ │ │contractantă. │ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘ B. FIȘA DE DATE PENTRU ACHIZIȚIA PUBLICĂ DE LUCRĂRI ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Introducere │ ├─────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.1.1 │Denumirea autorității contractante, cod fiscal, adresa, numărul │ │ │de telefon, telex, fax, e-mail │ ├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.2.1 │Surse de finanțare: │ │ │- │ │ │- │ │ │ ... │ │ │(se precizează sursa sau sursele din care se finanțează │ │ │contractul de lucrări) │ ├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.3.1 │Obiectul contractului de lucrări │ │ │Se precizează: │ │ │ a) natura și cerințele de execuție, caracteristicile │ │ │generale ale lucrării; │ │ │ b) dacă lucrarea sau contractul de lucrări este împărțit în │ │ │mai multe obiecte distincte, indicații referitoare la │ │ │posibilitățile ofertanților de a depune oferta pentru unul │ │ │sau mai multe dintre acestea. │ ├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │A.5.1 │Procedura aplicată: │ │ │Justificare: (numai în cazul aplicării procedurii prin │ │ │negociere competitivă) │ └─────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Calificarea ofertanților/candidaților │ ├─────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │B.5.2 │Cerințele minime, referitoare la capacitatea tehnică și cea │ │ │economico-financiară, pe care ofertantul/candidatul trebuie │ │ │să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat: │ │ │Autoritatea contractantă trebuie să fixeze aceste cerințe în │ │ │funcție de exigențele impuse de natura și complexitatea │ │ │contractului de lucrări. │ │ │Capacitatea tehnică │ │ │ a) experiența în execuția de lucrări sau volume de lucrări │ │ │similare, ca natură și complexitate, cu obiectul contractului │ │ │de lucrări care urmează a fi atribuit: │ │ │Autoritatea contractantă are dreptul de a impune ca cerința │ │ │minimă pentru experiența similară, îndeplinirea și finalizarea │ │ │în ultimii cinci ani, cel puțin a unui contract prin care să │ │ │se fi executat lucrări similare și care: │ │ │ i) fie, a avut valoarea egala sau mai mare decât o valoare │ │ │minima care se precizează; │ │ │ ii) fie, a avut ca obiect execuția unor suprafețe sau │ │ │volume fizice ale principalelor capacități și categorii de │ │ │lucrări egale sau mai mari decât cantitățile minime care se │ │ │precizează. │ │ │Plafonul pentru valoarea, suprafețele sau volumele fizice │ │ │impuse trebuie să fie cuprins între 0,3 și 0,6 din valoarea │ │ │estimată a contractului de lucrări care urmează să fie │ │ │atribuit, respectiv, din totalul suprafețelor sau volumelor │ │ │fizice ale capacităților și categoriilor de lucrări aferente │ │ │lucrării care se va executa în urma atribuirii contractului. │ │ │În cazul în care se impune o valoare minima, aceasta va fi │ │ │exprimată în mii lei și în echivalent euro; echivalentul în │ │ │euro a valorii exprimate în lei se va determina corespunzător │ │ │cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Națională │ │ │a României pentru ziua premergătoare transmiterii, spre │ │ │publicare, a anunțului de participare către Monitorul Oficial │ │ │al României sau transmiterii invitației de participare, în │ │ │cazul aplicării procedurii de negociere pentru care nu exista │ │ │obligativitatea publicării unui anunț de participare, către │ │ │ofertanți/candidați. │ │ │Pentru plafoanele valorice care depășesc echivalentul a 5 mil. │ │ │euro, se considera că ofertantul/candidatul îndeplinește │ │ │cerința impusă dacă plafonul respectiv este atins prin │ │ │însumarea valorii a trei contracte similare. │ │ │ b) echipament tehnic, utilaje, mijloace de transport, │ │ │laboratoare, baze de producție și alte mijloace fixe │ │ │considerate necesare pentru îndeplinirea contractului de │ │ │lucrări precum și modul în care acestea urmează a fi asigurate │ │ │(dotare proprie, contracte sau convenții de închiriere etc.): │ │ │Cerințele minime referitoare la echipamente tehnice și utilaje │ │ │trebuie să aibă în vedere și prevederile legale privind │ │ │atestarea tehnica a acestora. │ │ │ c) personal de specialitate: │ │ │Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, ca │ │ │cerință minimă, cel puțin asigurarea de către ofertant a unui │ │ │responsabil tehnic cu execuția care să fie atestat în domeniul │ │ │lucrării ce urmează a fi executate. │ │ │Capacitatea economico-financiară │ │ │-------------------------------- │ │ │ d) cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani: │ │ │Nu poate fi impusă o valoare mai mare decât valoarea medie │ │ │anuala a contractului de lucrări multiplicată cu trei. │ │ │Valoarea respectiva va fi exprimată în mii lei și în │ │ │echivalent euro; echivalentul în euro a valorii exprimate în │ │ │lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței │ │ │valutare, calculat de Banca Națională a României pentru ziua │ │ │premergătoare transmiterii, spre publicare, a anunțului de │ │ │participare către Monitorul Oficial al României sau │ │ │transmiterii invitației de participare, în cazul aplicării │ │ │procedurii de negociere pentru care nu exista obligativitatea │ │ │publicării unui anunț de participare, către ofertanți/ │ │ │candidați. │ │ │ e) indicatori de bonitate: │ │ │Se pot avea în vedere indicatori cum ar fi lichiditate, │ │ │solvabilitate, etc. │ │ │(aceste cerințe se recomanda pentru contracte care urmează a │ │ │fi îndeplinite într-o perioada mai mare de trei luni) │ │ │ f) capacitatea financiară a ofertantului/candidatului de a │ │ │susține execuția lucrării pe o perioada de cel puțin: │ │ │Se poate impune o perioada de 1-6 luni. │ │ │Ofertantul trebuie să demonstreze că are acces la, sau că are │ │ │disponibile, resurse reale negrevate de datorii, linii de │ │ │credit confirmate de bănci sau alte mijloace financiare │ │ │suficiente pentru a realiza cashflow-ul de execuție al │ │ │lucrării pentru perioada impusă. │ │ │- În cazul în care nu este considerată relevanta îndeplinirea │ │ │unui nivel minim pentru una sau mai multe dintre cerințele │ │ │prevăzute la literele a) - e), în dreptul cerinței respective │ │ │se precizează "nesolicitat". │ │ │- În cazul în care ofertanților li se acorda posibilitatea de │ │ │a depune oferta doar pentru unul sau mai multe dintre │ │ │obiectele cu funcționalitate independenta din care se compune │ │ │lucrarea, cerințele minime, a căror îndeplinire este │ │ │solicitată pentru calificare, se precizează, în mod distinct, │ │ │pentru fiecare obiect sau ansamblu de obiecte în parte. │ │ │- Se precizează cerințele minime de calificare care se impun a │ │ │fi îndeplinite de către liderul asociației și de către │ │ │ceilalți asociați, în cazul în care anumiți furnizori │ │ │intenționează să depună oferta comună. │ │B.2 […]
Secțiunea 3
Caiet de sarcini Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică. Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanta, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea; în cazul contractelor pentru lucrări, specificațiile tehnice se pot referi, de asemenea, și la reguli de proiectare și de calcul, inclusiv al costurilor, la verificarea, inspecția și condițiile de recepție a lucrărilor precum și la tehnici, procedee și metode de construcție ca și la orice alte condiții cu caracter tehnic pe care autoritatea contractantă este capabilă să le descrie, în funcție și de diverse acte normative și reglementări, în legătura cu lucrarea finala și cu materii prime sau materiale sau părți de lucrare implicate. Autoritatea contractantă are obligația de a defini, în caietul de sarcini, specificații tehnice redactate astfel încât să permită cea mai larga competiție posibilă și numai prin referire, de regulă, la: a) fie, reglementări tehnice, așa cum sunt acestea definite în legislația interna referitoare la standardizarea națională, care sunt compatibile cu reglementările Comunității Europene; ... b) fie, dacă nu exista reglementări tehnice în sensul de la lit. a), la standarde naționale și altele asemenea, și anume, de regula, în următoarea ordine de decădere: ... (i) standarde naționale și altele asemenea care adopta standarde europene și altele asemenea; (ii) standarde naționale și altele asemenea care adopta standarde internaționale și altele asemenea, care sunt acceptate de Comunitatea Europeană, în situația în care nu exista standarde europene și altele asemenea, sau în situația în care nu s-au adoptat încă, pe plan național, unele standarde europene și altele asemenea; (iii) alte standarde naționale și altele asemenea decât cele de la pct. (i) și pct. (ii); c) fie, altele asemenea celor de la lit. a) și lit. b); ... În cazul în care sunt utilizate standarde speciale, caietul de sarcini trebuie să precizeze ca produsele, serviciile sau lucrările, care îndeplinesc alte standarde de autoritate și care asigura o calitate substanțial egala cu standardele menționate, vor fi de asemenea acceptate. Se interzice indicarea în caietul de sarcini a unor specificații tehnice care desemnează produse de o anumită origine/fabricație sau procedee speciale, în cazul în care introducerea acestor specificații tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea, unuia sau mai multor ofertanți. Se interzice indicarea unei mărci de fabrica sau de comerț, a unui brevet de invenție, a unei licențe de fabricație sau a unei anume origini sau producții. Totuși, se admite o astfel de indicație, dar numai însoțită de mențiunea "sau echivalent" și numai în situația în care autoritatea contractantă nu are posibilitatea de a stabili, în caietul de sarcini, specificații tehnice suficient de precise și inteligibile pentru toate părțile interesate. Autoritatea contractantă are obligația de a preciza cerințele referitoare la normele de protecția muncii care trebuie respectate conform reglementărilor în vigoare sau de a indica instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau prestatorii pot obține informații cu privire la aceste reglementări. În cazul achiziției de lucrări, caietul de sarcini este parte integrantă din proiectul tehnic verificat, avizat și aprobat potrivit prevederilor legale. Proiectul tehnic se elaborează pe baza studiului de fezabilitate aprobat, etapa în care au fost stabilite elementele și soluțiile principale ale lucrării și în care au fost obținute toate avizele, acordurile și aprobările necesare execuției lucrării, în conformitate cu prevederile legale. Proiectul tehnic se verifică de către specialiști atestați de Ministerul Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, conform prevederilor legale. Proiectul tehnic este compus din piese scrise și piese desenate și se supune prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții și celorlalte acte normative date în aplicarea acesteia. Piesele scrise sunt compuse din: memoriile tehnice pe specialități, caietul de sarcini (caietele de sarcini pe specialități), centralizatorul obiectelor, centralizatorul categoriilor de lucrări pe obiecte, listele cu cantități de lucrări pe categorii, listele cu procurări de utilaje, echipamente funcționale și dotări independente și fișele tehnice ale utilajelor și echipamentelor tehnologice, descrierea conținutului articolelor din listele cu cantități de lucrări și graficul general de execuție a lucrării. Listele cu cantitățile de lucrări se vor întocmi de proiectant, pe cât posibil, pe categorii de lucrări (terasamente, structura de rezistență arhitectură, instalații etc.), cu descrierea în detaliu a lucrărilor. Proiectantul va face o descriere a fiecărui articol din cadrul listelor cu cantitățile de lucrări, în așa fel încât să dea posibilitatea ofertanților să includă în articolul respectiv toate operațiunile tehnologice necesare a se executa în cadrul acestei descrieri, cu luarea în considerare a următoarelor: - articolele să corespundă unor categorii de lucrări distincte; - articolele să reprezinte o activitate pentru care resursele semnificative (principale) să fie omogene ca natură; - articolele să reprezinte o activitate a carei desfășurare în timp să se facă cu continuitate pe segmente tehnologice (să nu fie întrerupte din necesitatea realizării unei alte activități distincte de aceasta). În cazul în care sunt neconcordante între prevederile din articolele prevăzute în listele de cantități de lucrări și cele din caietele de sarcini, la întocmirea ofertei au prioritate prevederile din caietele de sarcini. Piesele desenate sunt constituite dintr-un minimum de planșe generale, cotate cu note, privind unele precizări de detaliu relevante, astfel încât să se poată reconstitui principalele cantități de lucrări. Faze de proiectare Proiectarea lucrărilor care constituie obiective de investiție se elaborează în următoarele faze: - studiu de prefezabilitate; - studiu de fezabilitate; - proiect tehnic și caiet de sarcini; - detalii de execuție. Pentru reparațiile capitale, consolidările și demolările la construcțiile și reparațiile aferente nu se elaborează studiu de prefezabilitate. Conținutul-cadru al studiului de prefezabilitate Studiul de prefezabilitate reprezintă documentația care cuprinde datele tehnice și economice prin care autoritatea contractantă fundamentează necesitatea și oportunitatea realizării lucrării care constituie obiectiv de investiție. A. PĂRȚILE SCRISE 1. DATE GENERALE: 1.1. Denumirea lucrării 1.2. Elaboratorul studiului de prefezabilitate 1.3. Ordonatorul principal de credite 1.4. Autoritatea contractantă 1.5. Amplasamentul (județul, localitatea, strada, numărul). 1.6. Tema, cu fundamentarea necesității și oportunității investiției. 2. EVALUĂRI PENTRU PROIECTAREA STUDIULUI DE PREFEZABILITATE ȘI A STUDIULUI DE FEZABILITATE 2.1. Valoarea totală estimată a lucrării care va constitui obiectiv de investiție. 2.2. Cheltuieli pentru proiectarea studiului de prefezabilitate. 2.3. Cheltuieli pentru proiectarea studiului de fezabilitate. 2.4. Cheltuieli pentru obținerea avizelor legale necesare elaborării studiilor de prefezabilitate și fezabilitate. 2.5. Cheltuieli pentru pregătirea documentelor privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de lucrări și a contractului de servicii de proiectare, urbanism, inginerie, alte servicii tehnice, conform prevederilor legale (instrucțiuni pentru ofertanți, publicitate, onorarii și cheltuieli de deplasare etc.). 3. DATE TEHNICE ALE LUCRĂRII 3.1. Suprafața și situația juridică ale terenului care urmează a fi ocupat de lucrare 3.2. Caracteristicile geofizice ale terenului din amplasament (zona seismică de calcul și perioada de colt; natura terenului de fundare și presiunea convențională; nivelul maxim al apelor freatice). 3.3. Caracteristicile principale ale construcțiilor. 3.3.1. Pentru clădiri: aria construită; aria desfășurata și numărul de niveluri. 3.3.2. Pentru rețele: lungimi și diametre. 3.4. Principalele utilaje de dotare a construcțiilor (cazane de abur sau apa fierbinte, hidrofoare, ascensoare etc.). 3.5. Utilități (modul de asigurare a acestora și soluția avută în vedere). 4. FINANȚAREA LUCRĂRII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTIȚIE Din valoarea totală estimativă a lucrării, ... % din surse proprii, ... % din credite bancare, ... % din fondurile bugetului de stat sau ale bugetului local, ... % din fondurile special constituite prin lege în afară acestor bugete, ... % din credite externe garantate sau contractate direct de stat. La stabilirea valorii pe obiecte se vor utiliza indici specifici pe categorii de lucrări - justificați prin resurse materiale, mână de lucru, utilaje și transporturi - precum și prețuri rezultate din cataloage și oferte de la furnizorii de materiale, utilaje, echipamente și dotări. B. PĂRȚILE DESENATE 1. - Plan de amplasare în zona (1:25.000-1:5.000) 2. - Plan general (1:5.000-1:1.000). Conținutul-cadru al studiului de fezabilitate Studiul de fezabilitate reprezintă documentația care cuprinde caracteristicile principale și indicatorii tehnico-economici ai investiției, prin care se asigura utilizarea rațională și eficienta a cheltuielilor de capital și a cheltuielilor materiale, pentru satisfacerea cerințelor economice și sociale în domeniul respectiv. A. PĂRȚILE SCRISE 1. DATE GENERALE 1.1. Denumirea lucrării care va constitui obiectiv de investiții. 1.2. Elaborator 1.3. Ordonatorul principal de credite. 1.4. Autoritatea contractantă 1.5. Amplasamentul (județul, localitatea, strada, numărul). 1.6. Tema, cu fundamentarea necesității și oportunității avute în vedere la aprobarea studiului de prefezabilitate. 1.7. Descrierea funcțională și tehnologică, inclusiv memorii tehnice, pe specialități. 2. DATE TEHNICE ALE LUCRĂRII 2.1. Suprafața și situația juridică ale terenului care urmează a fi ocupat (definitiv și/sau temporar) de lucrarea care va constitui obiectiv de investiții. 2.2. Caracteristicile geofizice ale terenului din amplasament (zona seismică de calcul și perioada de colt; natura terenului de fundare și presiunea convențională, nivelul maxim al apelor freatice). 2.3. Caracteristicile principale ale construcțiilor. 2.3.1. Pentru clădiri: deschideri, travei, aria construită, aria desfășurata, numărul de niveluri și înălțimea acestora, volumul construit. 2.3.2. Pentru rețele: lungimi, lățimi, diametre, materiale, condiții de pozare etc. 2.4. Structura constructivă. Pentru clădiri și rețele se va face o descriere a soluțiilor tehnice avute în vedere, cu recomandări privind tehnologia de realizare și condițiile de exploatare ale fiecărui obiect în parte. 2.5. Principalele utilaje de dotare a construcțiilor (cazane de abur sau apa fierbinte, hidrofoare, ascensoare etc.). 2.6. Instalații aferente construcțiilor. Se vor descrie soluțiile adoptate pentru instalațiile de iluminat, forța, curenți slabi, apa, canalizare etc. 2.7. Utilități. Se vor descrie modul de asigurare a acestora și soluțiile tehnice adoptate. 3. DATE PRIVIND FORȚA DE MUNCA OCUPATĂ DUPĂ REALIZAREA LUCRĂRII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTIȚIE 3.1. Total personal, din care: - personal de execuție. 3.2. Locuri de munca nou-create. 4. DEVIZUL GENERAL AL LUCRĂRII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTIȚIE Valoarea totală a obiectivului de investiții, cu detalierea pe structura devizului general, conform prevederilor legale. 5. PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE 5.1. Valoarea totală (în prețuri - luna, anul), din care: - construcții montaj. 5.2. Eșalonarea (INV/C+M) - Anul I. - Anul II. - ... 5.3. Durata de realizare (luni). 5.4. Capacități (în unități fizice). Principalii indicatori se vor completa, după caz, cu date privind: - condițiile financiare de realizare a obiectivului (analiza cash-flow, inclusiv cu rata de actualizare, rata interna de rentabilitate, analiza raportului cost-profit, rata impozitului pe profit, perioada de scutire de impozit pe profit, influenta variației în timp a prețurilor, rata dobânzii la credite bancare, rata de schimb valutar etc.); - mașini și utilaje necesare procesului tehnologic (lista principalelor utilaje, echipamente și dotări, cu indicarea capacității tehnice a acestora; - producția și desfacerea (lista produselor, capacitatea teoretică anuala, pe produse, durata proiectată pentru funcționarea capacității, pentru fiecare produs, prețul unitar pe fiecare produs, prețul de vânzare al produselor similare fabricate în țara sau procurate din import); - materiile prime, materialele, combustibilii și energia consumată pentru fiecare produs în parte și prețurile de procurare ale acestora; - manopera (cu detalierea pe structura de personal); - cheltuieli generale ale unității (taxe, comisioane, impozite, instruire personal, chirii și/sau amortismente, cheltuieli de administrație și marketing etc.). 6. FINANȚAREA LUCRĂRII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTIȚIE Din valoarea totală a investiției: ... mii lei din surse proprii, ... mii lei din credite bancare, ... mii lei din fondurile bugetului de stat sau ale bugetului local, ... mii lei din fondurile speciale constituite prin lege în afară acestor bugete, ... mii lei din credite externe garantate sau contractate direct de stat. 7. AVIZE ȘI ACORDURI. Avizele și acordurile emise de organele în drept, potrivit legislației în vigoare, privind: - avizul ordonatorului principal de credite privind necesitatea și oportunitatea realizării investiției; - certificatul de urbanism, cu încadrarea amplasamentului în planul urbanistic, avizat și aprobat potrivit legii; - avizele privind asigurarea utilităților (energie termica și electrica, gaz metan, apa, canal, telecomunicații etc.); - avizele pentru consumul de combustibil; - acordurile și avizele pentru protecția mediului și a apelor; - alte avize de specialitate, stabilite potrivit dispozițiilor legale. B. PĂRȚILE DESENATE 1. Plan de amplasare în zona (1:25.000-5.000). 2. Plan general (1.5.000-1.500). 3. Planuri de arhitectură - planurile nivelurilor, fațade, vederi, secțiuni pentru principalele obiecte de construcții. NOTĂ: La faza studiu de fezabilitate este interzisă angajarea de cheltuieli pentru pregătirea documentației pentru prezentarea și elaborarea ofertei (proiect tehnic, caiete de sarcini, instrucțiuni pentru ofertanți, publicitate, onorarii etc). Aceste cheltuieli se pot efectua numai după aprobarea studiului de fezabilitate potrivit competentelor valorice stabilite de Legea nr. 72/1996 privind finanțele publice și după asigurarea fondurilor bugetare - la nivelul primului an de execuție, stabilite prin acordul Ministerului Finanțelor - prin listele de investiții, anexa la bugetul de stat, după caz, bugetele locale, aprobate potrivit legii. Pe baza studiului de fezabilitate, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica o procedura pentru atribuirea contractului de lucrări care să aibă ca obiect atât proiectarea cât și execuția lucrării respective. Conținutul-cadru al proiectului tehnic A. PĂRȚILE SCRISE 1. DESCRIEREA GENERALĂ A LUCRĂRILOR 1.1. Elemente generale: Proiectul tehnic verificat, avizat și aprobat, potrivit prevederilor legale, reprezintă documentația scrisă și desenată, care face parte din documentația pentru prezentarea și elaborarea ofertei pe baza căreia se întocmește oferta, și este document anexat contractului de lucrări, și pe baza căreia se executa lucrarea. Proiectul tehnic trebuie să fie astfel elaborat încât să fie clar și să asigure informații complete, astfel încât: Autoritatea contractantă să obțină date tehnice și economice complete privind viitoarea lucrare și să răspundă cerințelor sale tehnice, economice și tehnologice; Ofertantul, după studierea proiectului tehnic, să poată elabora oferta, să analizeze datele tehnice și tehnologice necesare stabilirii prețului ofertat pentru execuție, precum și informații complete privind execuția lucrărilor. De asemenea, este necesar ca proiectul tehnic să fie complet și suficient de clar, astfel ca să se poată elabora pe baza lui detaliile de execuție în conformitate cu materialele și tehnologia de execuție propusă, dar cu respectarea stricta a prevederilor proiectului tehnic, fără să fie necesară suplimentarea cantităților de lucrări respective și fără a se depăși costul lucrării, stabilit în faza de oferta. 1.2. Descrierea lucrărilor În cadrul "descrierii lucrărilor" care fac obiectul proiectului tehnic se vor face referiri asupra următoarelor elemente: - amplasamentul; - topografia; - clima și fenomenele naturale specifice zonei; - geologia, seismicitatea; - prezentarea proiectului pe volume, broșuri, capitole; - organizarea de șantier, descriere sumară, demolări, devieri de rețele etc.; - căile de acces provizorii; - sursele de apa, energie electrica, gaze, telefon etc., pentru organizarea de șantier și definitive; - căile de acces, căile de comunicații, etc.; - programul de execuție a lucrărilor, graficele de lucru, programul de recepție; - trasarea lucrărilor; - protejarea lucrărilor executate și a materialelor din șantier; - măsurarea lucrărilor; - laboratoarele contractantului (ofertantului) și testele care cad în sarcina sa; - curățenia în șantier; - serviciile sanitare; - relațiile dintre contractant (ofertant), consultant și persoana juridică achizitoare (investitor); - memoriile tehnice, pe specialități. 2. CAIETELE DE SARCINI Caietele de sarcini dezvolta, în scris, elementele tehnice menționate în planșe și prezintă informații, precizări și prescripții complementare planșelor. Aceste caiete de sarcini se elaborează de către proiectant, pe baza planșelor deja terminate, și se organizează, de regula, în broșuri distincte, pe specialități. 2.1. Rolul și scopul caietelor de sarcini - Fac parte integrantă din proiectul tehnic și din documentație pentru prezentarea și elaborarea ofertei - Reprezintă descrierea scrisă a lucrărilor a căror execuție face obiectul achiziției; planșele fac prezentarea lor grafica, iar breviarele de calcul justifica dimensionarea elementelor constituente. - Planșele, breviarele de calcul și caietele de sarcini sunt complementare. Notele explicative, înscrise în planșe, sunt scurte și cu caracter general, vizând în special explicitarea desenelor. - Conțin nivelul de performanta al lucrărilor, descrierea soluțiilor tehnice și tehnologice folosite, care să asigure exigențele de performanta calitative. - Detaliază aceste note și cuprind caracteristicile și calitățile materialelor folosite, testele și probele acestora, descriu lucrările care se executa, calitatea, modul de realizare, testele, verificările și probele acestor lucrări, ordinea de execuție și de montaj și aspectul final. - Împreună cu planșele, trebuie să fie astfel concepute încât pe baza lor, să se poată determina: cantitățile de lucrări, costurile lucrărilor și utilajelor, forța de munca și dotarea necesară execuției lucrărilor. - Elaborarea acestora se face, pe baza breviarelor de calcul și a planșelor, de către ingineri specialiști, pentru fiecare categorie de lucrare. - Forma de prezentare trebuie să fie: amplă, clara, să conțină și să clarifice precizările din planșe, să definească calitățile materialelor, cu trimitere la standarde, să definească calitatea execuției, normative și prescripții tehnice în vigoare. - Să stabilească responsabilitățile pentru calitățile materialelor și ale lucrărilor și responsabilitățile pentru teste, verificări, probe. - Orice neclaritate în execuția lucrărilor trebuie să-și găsească precizări în caietele de sarcini. - Nu trebuie să fie restrictive. - Redactarea acestora trebuie să fie concisă, sistematizată și exprimarea se va face cu minimum de cuvinte. - Să prevadă modul de urmărire a comportării în timp a lucrării. Să prevadă măsurile și acțiunile de demontare, de demolare (inclusiv reintegrarea în mediul natural al deșeurilor), după expirarea perioadei de viața (postutilizarea). 2.2. Tipuri și forme de caiete de sarcini În funcție de destinație, caietele de sarcini pot fi: - Caiete de sarcini pentru execuția lucrărilor. - Caiete de sarcini pentru recepții, teste, probe, verificări și puneri în funcțiune, urmărirea comportării în timp a construcțiilor și conținutul cărții tehnice a construcției. - Caiete de sarcini pentru furnizori de materiale, utilaje, echipamente și confecții diverse. În funcție de domeniul la care se referă, caietele de sarcini pot fi: - Caiete de sarcini generale, care se referă la lucrări curente în domeniul construcțiilor și care acoperă majoritatea categoriilor de lucrări; acestea se pot sistematiza pe categorii și capitole de lucrări, pot deveni repetitive și pot fi introduse în memoria calculatoarelor. - Caiete de sarcini speciale, care se referă la lucrări specifice și care sunt elaborate independent pentru fiecare lucrare. 2.3. Conținutul caietelor de sarcini Dat fiind că fiecare lucrare în construcții are un anumit specific, caietele de sarcini sunt elaborate pentru fiecare lucrare în parte, folosind, dacă este posibil, părți secțiuni, capitole etc. elaborate anterior, verificate și adaptate la noile condiții tehnice ale lucrării și puse de acord cu prescripțiile tehnice în vigoare. Astfel, conținutul unui capitol de lucrări din caietul de sarcini trebuie să cuprindă: - breviarele de calcul pentru dimensionarea elementelor de construcții și de instalații; - nominalizarea planșelor care guvernează lucrarea; - proprietățile fizice, chimice, de aspect, de calitate, toleranțe, probe, teste etc., pentru materialele componente ale lucrări cu indicarea standardelor; - dimensiunea, forma, aspectul și descrierea execuției lucrării; - ordinea de execuție, probe, teste, verificări ale lucrării; - standardele, normativele și alte prescripții, care trebuie respectate la materiale, utilaje, confecții, execuție, montaj, probe, teste, verificări; - condițiile de recepție, măsurători, aspect, culori, toleranțe etc. 3. LISTELE CANTITĂȚILOR DE LUCRĂRI Acest capitol va cuprinde toate elementele necesare cuantificării valorice și duratei de execuție a obiectivului de investiție și anume. - centralizatorul obiectelor, pe obiectiv; - centralizatorul categoriilor de lucrări pe obiecte; - listele cu cantităților de lucrări pe capitole de lucrări, aferente categoriilor de lucrări, cu descrierea în detaliu a acestora; - listele cu cantitățile de utilaje și echipamente tehnologice, inclusiv cu dotările (după caz); - specificațiile tehnice. 4. GRAFICUL GENERAL DE REALIZARE A LUCRĂRII B. PĂRȚILE DESENATE Sunt documentele principale ale proiectului tehnic, pe baza cărora se elaborează părțile scrise ale proiectului și care, de regula, se compun din: 1. Planurile generale: - planurile de amplasare a reperelor de nivelment și planimetrice; - planurile topografice principale; - planurile de amplasare a forajelor, profilelor geotehnice, inclusiv cu înscrierea pe acestea a condițiilor și a recomandărilor privind lucrările de pământ și de fundare; - planurile principale de amplasare a obiectelor, inclusiv cote de nivel, distanțe de amplasare, orientări, coordonate, axe, repere de nivelment și planimetrice, cotele +/-0,00, cotele trotuarelor, cotele și distanțele principale de amplasare a drumurilor, trotuarelor, aleilor pietonale, platformelor etc.; - planurile principale privind sistematizarea pe verticală a terenului, inclusiv înscrierea pe acestea a volumelor de terasamente, săpături-umpluturi, depozite de pământ, volumul pământului transportat (excedent și deficit), lucrările privind stratul vegetal, precum și precizări privind utilajele și echipamentele de lucru, completări și alte date și elemente tehnice și tehnologice; - planurile principale privind construcțiile subterane - amplasarea lor, secțiuni, profiluri longitudinale, dimensiuni, cote de nivel, cofraj și armare, ariile și marca secțiunilor din oțel, marca betoanelor, protecții și izolații hidrofuge, protecții împotriva agresivității solului, a coroziunii etc. - planurile de amplasare a reperelor fixe și mobile de trasare. 2. Planșele principale ale obiectelor Se recomandă ca fiecare obiect subteran sau suprateran să aibă un număr sau un cod și o denumire proprie, iar planșele să fie organizate într-un volum propriu, independent pentru fiecare obiect. În cazul în care proiectul este voluminos, planșele se vor organiza în volume și/sau broșuri pentru fiecare specialitate, distinct. 3. Arhitectura - va cuprinde planșe principale privind arhitectura fiecărui obiect, inclusiv cote, dimensiuni, toleranțe, dintre care: - planul individual de amplasare; - planurile de arhitectura ale nivelurilor subterane și supraterane, ale teraselor, acoperișurilor etc., inclusiv cote, dimensiuni, suprafețe, funcțiuni tehnologice, cu precizări privind materialele, confecțiile etc.; - secțiuni, fațade, detalii importante, cotate etc.; - tablouri de prefabricate, confecții; - tablouri de tâmplării și tablouri de finisaje interioare și exterioare. Planșele vor conține cote, dimensiuni, distanțe, funcțiuni, arii, precizări privind finisajele și calitatea acestora etc. 4. Structura Va cuprinde planșele principale privind alcătuirea și execuția structurii de rezistenta, pentru fiecare obiect, și anume: - planurile infrastructurii și secțiunile caracteristice cotate; - planurile suprastructurii și secțiunile caracteristice cotate; . - descrierea soluțiilor constructive, descrierea ordinii tehnologice de execuție și montaj, recomandări privind transportul, manipularea, depozitarea și montajul, care se vor înscrie pe planșele principale. 5. Instalațiile Vor cuprinde planșele principale privind execuția instalațiilor fiecărui obiect, inclusiv cote, dimensiuni, toleranțe etc., și anume: - planurile principale de amplasare a utilajelor; - scheme principale ale instalațiilor; - secțiuni, vederi, detalii principale; planșele vor conține cote, dimensiuni, calitățile materialelor, verificările și probele necesare, izolații termice, acustice, protecții anticorosive și parametrii principali ai instalațiilor. 6. Dotări și instalații tehnologice Vor cuprinde planurile principale de tehnologie și montaj, secțiuni, vederi, detalii, inclusiv cote, dimensiuni, toleranțe, detalii montaj etc., și anume: - desenele de ansamblu; - schemele tehnologice ale fluxului tehnologic; - schemele cinematice, cu indicarea principalilor parametri; - schemele instalațiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicații, rețele de combustibil, apa, iluminat etc., ale instalațiilor tehnologice; - planurile de montaj, geometrii, dimensiuni de amplasare, prestații, sarcini etc., inclusiv schemele tehnologice de montaj; - diagramele, nomogramele, calculele inginerești, tehnologice și de montaj, inclusiv materialul grafic necesar punerii în funcțiune și exploatării; - listele cu utilajele și echipamentele din componenta planurilor tehnologice, inclusiv parametrii, performanțele și caracteristicile. 7. Dotări de mobilier, inventar gospodăresc, paza contra incendiilor, protecția muncii etc. Planurile principale de amplasare și montaj, inclusiv cote, dimensiuni, secțiuni, vederi, tablouri de dotări etc. Listele cu dotări, inclusiv parametrii, performanțele și caracteristicile acestora
Secțiunea 4 Notă
Formulare și modele NOTĂ PRIVIND SECȚIUNEA 4 Secțiunea 4 conține formularele și modelele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea și prezentarea ofertelor și a documentelor care o însoțesc, și, pe de alta parte, să permită comisiei de evaluare examinarea și evaluarea, rapida și corecta, a tuturor ofertelor depuse. Autoritatea contractantă are obligația de a păstra neschimbate formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni; în cazul în care, în funcție de obiectul și/sau de tipul contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă considera ca fiind necesară aplicarea prevederilor B.6.4, B.6.6, B.6.12, D.7.2 și D.X.4, din Secțiunea 1, atunci modelele suplimentare care se solicita trebuie să fie prezentate, în mod obligatoriu, în cadrul secțiunii de față. Fiecare ofertant/candidat care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică are obligația de a completa și semna formularele și modelele prevăzute în cadrul acestei secțiuni. FORMULAR 1 CANDIDAT Înregistrat la sediul ... autorității contractante denumire/nume) Nr. ... / ... Scrisoare de interes Către ... (denumirea autorității contractante și adresa completa) Ca urmare a anunțului de participare apărut în Monitorul Oficial al României nr. ... din ... (zi/luna/an), privind organizarea procedurii pentru atribuirea contractului ... (denumirea contractului de achiziție publică), ne exprimăm, prin prezenta, interesul de a participa, în calitate de candidat, la etapa de calificare și selecție. Am luat cunoștința de criteriile care vor fi utilizate pentru stabilirea candidaților selectați și atașăm la prezenta documentele de calificare solicitate. Data completării ... Cu stimă, candidat (semnătura autorizată) FORMULAR 2 OFERTANT Înregistrat la sediul ... autorității contractante (denumire/nume) Nr ... / ... Scrisoare de înaintare Către ... (denumirea autorității contractante, și adresa completa) Ca urmare a: a) anunțului de participare apărut în Monitorul Oficial al României nr. ... din ... (zi/luna/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ... (denumirea contractului de achiziție publică ... sau, b) invitației de participare nr. ... din ... (zi/luna/an), ... (se șterge opțiunea neaplicabilă) noi (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat, următoarele: 1. Documentul ... (tipul, serie/număr, emitent) privind garanția pentru participare, în cuantumul și în forma stabilite de dumneavoastră prin documentația pentru elaborarea și prezentare ofertei; 2. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând: a) oferta; ... b) documentele care însoțesc oferta; ... în original și într-un număr de ... copii, așa cum este prevăzut în Fișa de date a achiziției. Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele dumneavoastră. Data completării ... Cu stimă, ofertant (semnătura autorizata) FORMULAR 3 BANCA ... (denumire) SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică Către ... (denumirea autorității contractante și adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ... (denumirea contractului de achiziție publică), noi ... (numele băncii), având sediul înregistrat la ... (adresa băncii), ne obligăm față de ... (denumirea autorității contractante) să plătim suma de ... (în litere și cifre), la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectiva, cu condiția ca, în cererea sa, autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei, este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare: a) ofertantul ... (denumire/nume) își retrage-oferta, în perioada de valabilitate a acesteia; ... b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ... (denumire/nume) nu constituie garanția de buna execuție în perioada de valabilitate a ofertei; ... c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ... (denumire/nume) refuza să semneze contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei; ... Prezenta garanție este valabilă până la data de ... Parafată de Banca ... în ziua ... luna ... anul ... (semnătura autorizată) FORMULAR 4 BANCA ... (denumire) SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUȚIE Către ... (denumirea autorității contractante și adresa completa) Cu privire la contractul de achiziție publică ... (denumire contract) care urmează a fi încheiat între ... , în calitate de contractor, și ... , în calitate de achizitor, ne obligăm, prin prezenta, să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenta sumei de ... reprezentând ... % din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta, la prima sa cerere însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce revin contractorului, așa cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziție publică mai sus menționat. Plata se va face în termenul menționat în cerere, fără nici o alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractorului. Prezenta garanție este valabilă până la data de ... În cazul în care părțile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil, în caz contrar, prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea. Parafată de Banca ... în ziua ... luna ... anul ... (semnătura autorizată) FORMULAR B01 OFERTANT/CANDIDAT ... (denumire/nume) Declarație privind eligibilitatea l. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ... (denumirea/numele și sediul/adresa ofertantului/candidatului) declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una din situațiile prevăzute la art. 27, lit. a) - f) din Ordonanța nr. 118/1999 privind achizițiile publice. 2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră precum și experiența, competenta și resursele de care dispunem. 3. Subsemnatul autorizez, prin prezenta, orice instituție, societate comercială, banca, alte persoane juridice, să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante (denumirea și adresa autorității contractante), cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătura cu activitatea noastră. Data completării ... Ofertant/candidat (semnătura autorizată) FORMULAR B02 OFERTANT/CANDIDAT ... (denumire/nume) Informații generale 1. Denumire/nume: 2. Adresa sediului central: 3. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 4. Certificat de înmatriculare/înregistrare: (număr,data,loc de înmatriculare/înregistrare) 5. Obiect de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/telex/fax certificate de înmatriculare/înregistrare) 7. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani: ┌────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐ │ Anul │ Cifra de afaceri anuală │ Cifra de afaceri anuală*1) │ │ │ (la 31.12 ... ) │ (la 31.12 ... ) │ │ │ - mii lei - │ - echivalent euro - │ ├────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤ │1 │ │ │ ├────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤ │2 │ │ │ ├────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤ │3 │ │ │ └────────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘ Medie anuală: (total/3) 8. Principala piața a afacerilor: Ofertant/candidat (semnătura autorizata) *1) valorile corespunzătoare cifrei de afaceri exprimate în mii lei, care sunt aferente anilor 1997 și 1998, se vor converti inițial în dolari SUA, echivalenta în euro realizându-se în funcție de valoarea exprimată în dolari. ────────── FORMULAR B03 OFERTANT/CANDIDAT ... (denumire/nume) Experiența similară (se completează fise distincte pentru fiecare contract în parte, care vor fi susținute, la cererea comisiei de evaluare, prin contractul de antrepriza sau de subantrepriză precum și prin procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor) ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1. Denumirea și obiectul contractului: │ │ Numărul și data contractului: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: │ │ Adresa beneficiarului/clientului: │ │ Țara: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: │ │ [] contractor unic sau contractor conducător (lider de asociație) │ │ [] contractor asociat │ │ [] subcontractor │ │ (se bifează opțiunea corespunzătoare) │ ├───────────────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤ │ 4. Valoarea contractului │exprimată în moneda│exprimată în echivalent │ │ │în care s-a înche- │euro*1) │ │ │iat contractul │ │ │ ├───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ a) inițială (la data │ │ │ │ semnării contractului):│ ... │ ... │ │ ├───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ b) finală (la data │ │ │ │ finalizării │ │ │ │ contactului): │ ... │ ... │ ├───────────────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤ │5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora și │ │ modul lor de soluționare: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Achiziția de produse │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │6. Natura și cantitatea de produse care a fost furnizată în baza contractului │ │ precum și alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul își │ │ susține experiența similară: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Achiziția de lucrări │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │6. Durata de execuție a lucrării (luni) │ │a) contractată - termen PIF: │ │b) efectiv realizată - PIF: │ │c) motivul de decalare a termenului contractat, care va fi susținut pe baza │ │ de acte adiționale încheiate cu beneficiarul: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │7 Numărul și data procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │8. Principalele remedieri și completări înscrise în procesul-verbal de │ │ recepție: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │9. Aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul își susține experiența │ │ similară cu referire, în mod special, la suprafețe sau volume fizice ale │ │ principalelor capacități și categorii de lucrări prevăzute în contract: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Achiziția de servicii │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6. Gama de servicii prestate în baza contractului precum și alte aspecte │ │ relevante prin care ofertantul/candidatul își susține experiența │ │ similară: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Ofertant/candidat (semnătura autorizata) *1) valorile exprimate în mii lei, care sunt aferente anilor până la 1998 inclusiv, se vor converti inițial în dolari SUA, echivalența în euro realizându-se în funcție de valoarea exprimată în dolari. ────────── FORMULAR B03A (se utilizează pentru achiziția de lucrări) RECOMANDĂRI PRIVIND CALITATEA EXECUTATE BENEFICIARUL LUCRĂRII ... (denumirea, adresa, telefonul) AVIZAT I.J.C.L.P.U.A.T județul (cu eventualele observații și punct de vedere) ... Inspector șef, L,.S. RECOMANDARE În legătură cu participarea ... (denumirea firmei constructoare) ... cu sediul în ... , str. ... nr. ... , la proceduri de atribuirea contractului de lucrări, ca urmare a colaborării și derulării unor contracte de lucrări, suntem în măsura de a face cunoscute următoarele: Numita societate a derulat cu firma de construcții mai sus menționată următoarele lucrări: Denumirea Contract Data începerii Data terminării Observații lucrării nr./data. lucrărilor lucrărilor ... Apreciem calificativul lucrărilor executate, din punct de vedere al calității, ca fiind: FOARTE BUN BUN SATISFĂCĂTOR NESATISFĂCĂTOR În cursul desfășurării lucrărilor de execuție au fost înregistrate: - Neconformități care au condus la refaceri parțiale Total, Observații sau totale de lucrări din care: și rezolvat precizări ... Caz de accident tehnic produs din vina exclusiva a contractorului, datorită încălcării normelor tehnice și a legislației în vigoare privind calitatea lucrărilor ... Recepții amânate datorită nerespectării La terminarea lucrărilor parametrilor de calitate, și/sau la recepția finală Recepții respinse datorită nerespectării La terminarea lucrărilor parametrilor de calitate și/sau la recepția finală Alte precizări ... Prezentul document are caracter de recomandare și este eliberat pe baza datelor înregistrate în cadrul unității noastre. CONDUCĂTORUL BENEFICIARULUI, Semnătura L.S. FORMULAR B04 (se utilizează pentru achiziția de produse) PRODUCĂTOR ... (denumire/nume) Autorizare Către ... (denumirea autorității contractante și adresa completa) Noi ... (denumirea producătorului adresa completa, înregistrare) ca producători de ... (denumirea produselor) și având capacitățile de producție în (adresa fabricii), autorizăm prin prezenta pe furnizorul ... (denumire/nume, adresa completa) să livreze produsele mai sus menționate. Prin prezenta, garantăm calitatea și performanțele produselor oferite și autorizăm pe ... (denumirea furnizorului) să asigure, pentru produsele respective, îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractul de furnizare referitoare la serviciile de instalare și punere în funcțiune, de întreținere și de asistență tehnică. Data completării ... Producător (semnătura autorizată) FORMULAR B05 OFERTANT/CANDIDAT ... (denumire/nume) Obligații contractuale în desfășurare ┌──────────┬───────────┬──────────┬─────────┬──────────┬───────────────────────┐ │Denumire │Beneficiar │Valoare │Valoare │Valoare │ Data prevăzută pentru│ │contract, │ │contract*1│rămasă*1)│rămasă │ finalizarea │ │ nr. și │ │ │ │actuali- │ contractului │ │ data │ │ │ │zată în │ (termen PIF) │ │atribuirii│ │ │ │echiva- │ │ │ │ │ │ │lent │ │ │ │ │ │ │euro │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │2. │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ └──────────┴───────────┴──────────┴─────────┴──────────┴───────────────────────┘ *1) valoarea se exprimă moneda în care a fost încheiat contractul ────────── Ofertant/candidat (semnătura autorizata) FORMULAR D00 OFERTANT ... (denumire/nume) FORMULAR DE OFERTA Către: ... (denumirea autorității contractante și adresa completa) Domnilor: 1. Examinând documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, a) să furnizăm ... (denumirea produselor); ... sau b) să executăm ... (denumirea lucrării); ... sau c) să prestăm ... (denumirea serviciului); ... (se șterg opțiunile neaplicabile) pentru suma de ... (se introduce suma în litere și cifre) lei, reprezentând ... (se introduce suma în ... litere și cifre) euro, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ... (se introduce suma în litere și cifre) lei. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, a) să furnizăm produsele în conformitate cu graficul de livrare anexat; ... sau b) să începem lucrările cât mai curând posibil după primirea ordinului de începere și să terminăm lucrările, în conformitate cu graficul de execuție anexat, în ... (se introduce durata în litere și cifre) luni calendaristice. ... sau c) să prestăm serviciile în conformitate cu graficul timp anexat; ... (se șterg opțiunile neaplicabile) 3. Ne angajăm să menținem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ... (se introduce durata în litere și cifre) zile, respectiv până la data de ... (se introduce data), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate 4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Alături de oferta de bază, a) depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; ... sau b) nu depunem oferta alternativă; ... (se șterge opțiunea neaplicabilă) 6. Am înțeles și consimțim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție înainte de data încheierii contractului. 7. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o puteți primi. Data ... / ... / ... Semnătura ... în calitate de ... , legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele ... (denumire/nume ofertant) FORMULAR D00A (se utilizează pentru achiziția de lucrări) Anexa la formularul de oferta 1. Valoarea maxima a lucrărilor executate ... (% din prețul de subcontractori total/ ofertat) 2. Garanția de buna execuție va fi constituită sub forma: ... în cuantum de: ... (% din prețul total ofertat) 3. Perioada de garanție de buna execuție ... luni calendaristice 4. Perioada de mobilizare (durata de la data ... zile calendaristice primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuției) 5. Termenul pentru emiterea ordinului de ... zile calendaristice începere a lucrărilor (de la data semnării contractului) 6. Penalizări pentru întârzieri la termene ... (% din valoarea care intermediare și la termenul final trebuia să fie de execuție realizată) 7. Limita maximă a penalizărilor ... (% din prețul total ofertat) 8. Limita minimă a asigurărilor ... (% din prețul total ofertat) 9. Perioada medie de remediere a defectelor ... zile calendaristice 10. Limita maximă a reținerilor din situațiile ... (% din situațiile de de plată lunare (garanții, plată lunare) avansuri etc.) 11. Valoarea medie a cotei procentuale reprezentând cheltuielile indirecte și IP%(med) = profitul (având ca bază de calcul cheltuielile directe) Ofertant (semnătura autorizată) FORMULAR D01P (se utilizează pentru achiziția de produse) OFERTANT ... (denumire/nume) Grafic de livrare ┌────┬───────────────────────┬────────────┬───────────────────────────────────┐ │Nr. │ Denumire produs │ Cantitatea │ Data de livrare/Perioada de zile │ │crt.│ │ (UM) │ calendaristice necesară fiecărei │ │ │ │ │ livrări │ ├────┼───────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ │ ├────┼───────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ │ ├────┼───────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┤ │ ... │ │ │ │ └────┴───────────────────────┴────────────┴───────────────────────────────────┘ Ofertant (semnătura autorizată) FORMULAR D02P (se utilizează pentru achiziția de produse) Centralizator prețuri (se completează pentru produse care se încadrează în grupele IA sau IB) ┌────┬────────┬──────┬─────────┬─────────┬───────┬─────────┬─────────┬────────┐ │Nr. │Denumire│Canti-│Preț uni-│Preț │Pro- │Preț │Preț │ Taxa pe│ │crt.│ │tate │tar EXW │total │cent*1)│unitar la│total la │valoare │ │ │ │(U.M.)│*mii lei │EXW │ │destina- │destina- │adăugată│ │ │ │ │**euro │(2X3) │ │ție │ția fina-│ mii lei│ │ │ │ │ │*mii lei │ │finală │lă (2X6) │ │ │ │ │ │ │**euro │ │*mii lei │*mii lei │ │ │ │ │ │ │ │ │**euro │**euro │ │ ├────┼────────┼──────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├────┼────────┼──────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ 1 │ │ │* │* │ │* │* │ │ │ │ │ ├─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │** │** │ │** │** │ │ ├────┼────────┼──────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │* │* │ │* │* │ │ │ 2 │ │ ├─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │** │** │ │** │** │ │ ├────┼────────┼──────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │* │* │ │* │* │ │ │ ... │ │ ├─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │** │** │ │** │** │ │ ├────┴────────┴──────┴─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │* │ │ │* │ │ │ TOTAL ├─────────┤ │ ├─────────┤ │ │ │** │ │ │** │ │ └──────────────────────────────┴─────────┴───────┘ └─────────┴────────┘ Ofertant (semnătura autorizată) ---------------- Precizare: Prețurile EXW trebuie să fie prețurile practicate de furnizor la data prevăzută în Fișa de date a achiziției la D.8.6 ────────── *1) reprezintă procentul de: a) mână de lucru formată din cetățeni români; sau b) materii prime și/sau orice alte părți componente ale produsului finit, de origine română; sau c) orice combinație între cazurile prevăzute la lit. a) și b); calculat în raport cu prețul EXW ────────── FORMULAR D03P (se utilizează pentru achiziția de produse) Centralizator prețuri (se completează pentru produse care se încadrează în grupa IC) ┌───┬────────┬───────┬─────────┬────────┬────────┬─────────┬─────────┬────────┐ │Nr.│Denumire│Țara de│Cantitate│Preț │Preț │Preț │Preț │ Taxa pe│ │crt│ │origine│ (U.M.) │unitar │total │unitar la│total la │valoare │ │ │ │ │ │CIF sau │CIF sau │destina- │destina- │adăugată│ │ │ │ │ │CIP │CIP │ție fina-│ția fina-│ mii lei│ │ │ │ │ │*mii lei│(3X4) │lă │lă (3X6) │ │ │ │ │ │ │**euro │*mii lei│*mii lei │*mii lei │ │ │ │ │ │ │ │**euro │**euro │**euro │ │ ├───┼────────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼────────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ 1 │ │ │ │* │* │* │* │ │ │ │ │ ├─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │** │** │** │** │ │ ├───┼────────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │ │* │* │* │* │ │ │ 2 │ │ ├─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │** │** │** │** │ │ ├───┼────────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │ │* │* │* │* │ │ │ ... │ │ ├─────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │** │** │** │** │ │ ├───┴────────┴───────┴─────────┴────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┤ │ │* │ │* │ │ │ TOTAL ├────────┤ ├─────────┤ │ │ │** │ │** │ │ └───────────────────────────────────────┴────────┘ └─────────┴────────┘ Ofertant (semnătura autorizată) FORMULARUL D01L (se utilizează pentru achiziția de lucrări) Grafic de execuție a lucrării ┌────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Grupa de │┌─────────────────────────┬──────────┬─────────┐│ │crt.│obiecte/denumire obiect││ Anul I │ ... │ Anul n ││ │ │ │└─────────────────────────┴──────────┴─────────┘│ │ │ │ Luna │ │ │ ├────────┬────────┬────────┬──────────┬──────────┤ │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ ... │ n │ ├────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │ 1 │Organizare de șantier │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │ 2 │Obiect 01 │ │ │ │ │ │ │ │categoria de lucrări: │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 3 │Obiect 02 │ │ │ │ │ │ │ │categoria de lucrări: │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ ... │Obiect ... │ │ │ │ │ │ │ │categoria de lucrări │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┴──────────┴──────────┘ Ofertant (semnătura autorizata) FORMULAR D02L (se utilizează pentru achiziția de lucrări) Centralizatorul financiar al obiectelor ────┬──────────────────────────┬───────┬────┬──────────────────────────────────┐ Nr. │Grupa de obiecte/denumire │Valoare│din │ din care (după caz): │ crt.│ obiect │(exclu-│care├──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤ │ │ siv │C+M │contra│asoci-│asoci-│subcon│subcon│ │ │ TVA │ │ctor- │ at │ at │trac- │trac- │ │ │mii lei│ │condu-│ 1 │ ... │tor │ tor │ │ │ │ │cător │ │ │ 1 │ ... │ │ │ │ │(lider│ │ │ │ │ │ │ │ │asocia│ │ │ │ │ │ │ │ │ție) │ │ │ │ │ ────┼──────────────────────────┼───────┼────┼───┬──┼───┬──┼───┬──┼───┬──┼───┬──┤ │ │ │ │to-│C+│to-│C+│to-│C+│to-│C+│to-│C+│ │ │ │ │tal│M │tal│M │tal│M │tal│M │tal│M │ ────┼──────────────────────────┼───────┼────┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┤ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5│ 6 │ 7│ 8 │ 9│ 10│11│ 12│13│ ────┼──────────────────────────┼───────┼────┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┤ 1. │Proiectare (numai în cazul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │în care obiectul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │contractului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cuprinde atât proiectarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cât și execuția lucrării) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2. │Amenajarea terenului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1 ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 3. │Amenajări pentru protecția│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │mediului, inclusiv pentru │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │refacerea cadrului natural│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │după terminarea lucrărilor│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1 ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 4. │Realizarea infrastructurii│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(rețele de racord, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │utilități exterioare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │incintei) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5. │Investiția (lucrarea) de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │baza │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1 Obiect 01 ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.2 Obiect 02 ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 6. │Organizare de șantier │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────┴──────────────────────────┴───────┴────┴───┴──┴───┴──┴───┴──┴───┴──┴───┴──┘ FORMULAR D02L (- continuare-) ┌───────┬────┬───┬──┬───┬──┬───┬──┬───┬──┬───┬──┐ │ 2 │ 3 │ 4 │ 5│ 6 │ 7│ 8 │ 9│ 10│11│ 12│13│ ───────────────────────┬───────┼───────┼────┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┤ Total valoare │mii lei│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (exclusiv TVA) ├───────┼───────┼────┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┼───┼──┤ │ euro │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ───────────────────────┴───────┼───────┼────┴───┴──┴───┴──┴───┴──┴───┴──┴───┴──┤ Taxa pe valoarea │ │ Procent*1) │ adăugată -mii lei-│ │ │ ───────────────────────────────┼───────┤ │ TOTAL (inclusiv TVA) -mii lei-│ │ │ ───────────────────────────────┴───────┴───────────────────────────────────────┘ Lucrarea se încadrează în grupa: ... (se precizează grupa IIA sau IIB, după caz) Proiectant Ofertant (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) ------------------ PRECIZARE: Proiectantul răspunde de corectitudinea completării coloanelor 0 și 1, având în vedere respectarea structurii aprobate pentru devizul general; în cazul în care contractul de lucrări are ca obiect atât proiectarea cât și execuția uneia sau mai multor lucrări de construcții, atunci responsabilitatea completării coloanelor 0 și 1 revine ofertantului. *1) reprezintă partea din contract, calculată ca o cota procentuală din prețul total, care urmează a fi îndeplinită de asociați și/sau de subcontractori, care sunt persoane fizice sau juridice române ────────── FORMULAR D03L (se utilizează pentru achiziția de lucrări) Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări Devizul - oferta al obiectului ... ────┬─────────────────────┬───────────┬────────────────────────────────────────┐ Nr. │ │ Valoare │ din care (după caz): │ crt.│Categoria de lucrări │(exclusiv ├─────────┬──────┬──────┬───────┬────────┤ │ │ TVA │contrac- │asoci-│asoci-│subcon-│subcon- │ │ │ -mii lei- │tor con- │ at │ at │tractor│tractor │ │ │ │ducător │ 1 │ ... │ 1 │ ... │ │ │ │(lider a-│ │ │ │ │ │ │ │sociație)│ │ │ │ │ ────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼──────┼──────┼───────┼────────┤ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼──────┼──────┼───────┼────────┤ I. │Clădiri și construc- │ │ │ │ │ │ │ │ții speciale, insta-│ │ │ │ │ │ │ │lații aferente con- │ │ │ │ │ │ │ │strucțiilor și rețele│ │ │ │ │ │ │ │de utilități în │ │ │ │ │ │ │ │incintă │ │ │ │ │ │ │ 1. │ Ts Terasamente │ │ │ │ │ │ │ 2. │ C Construcții │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ... │ ... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ n │ M Montaj utilaje │ │ │ │ │ │ │ │tehnologice, inclusiv│ │ │ │ │ │ │ │rețelele aferente │ │ │ │ │ │ │ │ TOTAL I │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ II.│ Procurare │ │ │ │ │ │ │ │-Utilaje și echipamen│ │ │ │ │ │ │ │te tehnologice, cu │ │ │ │ │ │ │ │montaj │ │ │ │ │ │ │ │-Utilaje și echipamen│ │ │ │ │ │ │ │te de transport │ │ │ │ │ │ │ │-Dotări, inclusiv │ │ │ │ │ │ │ │utilaje și echipamen-│ │ │ │ │ │ │ │te independente cu │ │ │ │ │ │ │ │durata mare de │ │ │ │ │ │ │ │serviciu │ │ │ │ │ │ │ │ TOTAL II │ │ │ │ │ │ │ ────┴─────────────────────┴───────────┴─────────┴──────┴──────┴───────┴────────┘ FORMULAR D03L (- continuare-) ┌───────┬────────┬──────┬──────┬──────┬─────────┐ │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ───────────────────────┬───────┼───────┼────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┤ Total valoare │mii lei│ │ │ │ │ │ │ (exclusiv TVA) ├───────┼───────┼────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┤ │ euro │ │ │ │ │ │ │ ───────────────────────┴─ […]
Secțiunea 5
Condiții generale de contractare NOTA PRIVIND SECȚIUNEA 5 Secțiunea 5 conține modele orientative pentru elaborarea condițiilor generale de contractare, inclusiv, în preambul, formularul de contract recomandat pentru încheierea efectivă a contractului respectiv. Aceste modele sunt destinate, pe de o parte autorității contractante, care are astfel posibilitatea de a formula, în mod concret, intențiile și așteptările sale privind modul de îndeplinire a contractului, și, pe de alta parte ofertanților, care vor elabora oferta în deplina cunoștința de cauza asupra obligațiilor ce urmează să le revină în cazul în care li se atribuie contractul de achiziție publică. Autoritatea contractantă are obligația de a păstra neschimbate modelele prevăzute în cadrul acestei secțiuni; în cazul în care, în funcție de obiectul și/sau de tipul contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă considera ca fiind necesară completarea, dezvoltarea, modificarea sau anularea unor clauze cuprinse în Condițiile generale de contractare, atunci precizările în cauza vor fi prevăzute în cadrul Secțiunii 6 - Condiții specifice de contractare. Formularul de contract nu face parte din oferta; el se completează și se semnează de către ofertantul a cărui oferta a fost stabilită câștigătoare cu ocazia încheierii contractului. Condițiile generale de contractare se semnează de către fiecare ofertant; orice completare, dezvoltare, modificare sau anulare a unor clauze cuprinse în aceasta secțiune trebuie să fie solicitate de către ofertant, sub forma de propuneri, în cadrul Secțiunii 6 - Condiții specifice de contractare. Contract de furnizare nr. _______ data ___________ I.1. Părți contractante Între autoritatea contractantă ... adresa sediu ... telefon/fax ... număr de înmatriculare ... cod fiscal ... cont trezorerie ... reprezentată prin ... (denumirea conducătorului), funcție ... în calitate de achizitor. și între furnizorul (denumire) ... adresa sediu ... telefon/fax ... număr de înmatriculare ... cod fiscal ... cont (trezorerie, banca) ... reprezentată prin (denumirea conducătorului) ... funcție ... în calitate de contractor a intervenit prezentul contract. I.2. Obiectul și prețul contractului I.2.1. - Contractorul se obliga să furnizeze și, după caz, să instaleze și să întrețină ... (denumirea produselor), în perioada/ perioadele convenite și în conformitate cu prevederile din condițiile de contractare. I.2.2. - Achizitorul se obliga să plătească contractorului prețul convenit, pentru îndeplinirea contractului de furnizare ... (denumire). I.2.3. - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil contractorului de către achizitor, este de ... mii lei, din care TVA ... mii lei. I.3. Durata contractului I.3.1. Contractorul se obliga să furnizeze și, după caz, să instaleze și să întrețină ... (denumirea produselor), așa cum este prevăzut în graficul de livrare, în decurs de ... (luni calendaristice) de la data semnării contractului. Achizitor, Contractor, ... (semnătura autorizata) (semnătura autorizata) LS LS II. Condiții generale de contractare II.1. Definiții II.1.1. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretați astfel: a. contract - este actul juridic care reprezintă acordul de voința al celor doua părți, încheiat, între o autoritate contractantă, în calitate de "achizitor" și, un furnizor de produse, în calitate de "contractor"; contractul, astfel semnat de părți, cuprinde condițiile generale de contractare, condițiile specifice de contractare, anexele și orice alte documente la care se face referire aici; b. achizitor și contractor - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în preambulul prezentului Contract; c. prețul contractului- prețul plătibil contractorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrala și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care contractorul se obliga, prin contract, să le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activități implicite la și după furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcțiune, asistența tehnica în perioada de garanție, și orice alte asemenea obligații care revin contractorului prin contract; f. standarde - standardele, reglementările tehnice sau orice alte asemenea prevăzute în caietul de sarcini și în propunerea tehnica. g. origine - locul unde produsele au fost depozitate, realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră și esențială a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea contractorului. h. destinație finala - locul unde contractorul are obligația de a furniza produsele; i. EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc - termeni comerciali definiți conform "regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulamentul INCOTERMS, și anume: ┌────────────┬─────┬────────────────────────────┬──────────────────────────────┐ │ Grupul E │ EXW │ Franco fabrică │ EX Works │ │ Plecarea │ │ │ │ ├────────────┼─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ Grupul F │ FCA │ Franco transportator │ Free Carrier │ │ Transportul├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ principal │ FAS │ Franco de-a lungul vasului │ Free Alongside Ship │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ FOB │ Franco bord │ Free on Board │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ Grupul CFR │ CFR │ Cost și navlu │ Cost and Freight │ │ Transportul├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ principal │ CIF │ cost, asigurare și navlu │ Cost, inssurance and │ │ plătit │ │ la locul de │ freight │ │ │ │ destinație convenit │ │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ CPT │ Transport plătit până la │ Carriage Paid To │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ CIP │ Transport și asigurare │ Carriage and Insurance │ │ │ │ plătite până la │ Paid To │ ├────────────┼─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ Grupul D │ DAF │ Franco frontiera │ Delivered At Frontier │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ DES │ Franco nava nedescărcată │ Delivered EX Ship │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ DEQ │ Franco pe chei vămuit │ Delivered EX Quay │ │ │ │ │ (DUTY PAID) │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ DDU │ Franco destinație nevămuit │ Delivered Duty Unpaid │ │ ├─────┼────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ DDP │ Franco destinație vămuit │ Delivered Duty Paid │ └────────────┴─────┴────────────────────────────┴──────────────────────────────┘ j. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativa. Nu este considerat forța majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți; k. zi- zi calendaristică. II. 2. Aplicabilitate II.2.1. - Clauzele cuprinse în Condițiile generale de contractare sunt completate, dezvoltate, modificate sau anulate în Condițiile specifice de contractare prin înscrierea de noi clauze sau prin trimiteri la clauzele existente. II.2.2. - Contractul intra în vigoare la data precizată în Condițiile specifice de contractare. II. 3. Documentele contractului II. 3.1. - Documentele contractului sunt: a) formularul de contract; ... b) graficul de livrare, ... c) acte adiționale, dacă exista; ... d) condițiile specifice de contractare; ... e) propunerea tehnica și propunerea financiară; ... f) caietul de sarcini; ... g) alte anexe la contract; ... h) condițiile generale de contractare. ... În caz de ambiguități sau discrepanțe între documentele contractului, ordinea de decădere va fi aceeași cu ordinea enumerării de mai sus. II.4. Standarde II.4.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta Standardele declarate de către contractor 1n propunerea sa tehnica. II.4.2. - Când nu este menționat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări, de ultima ora, autorizate în țara de origine a produselor. II.5. Caracterul confidențial al contractului II.5.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afară acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; ... b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale; ... fără acordul scris al celeilalte părți. (2) Dezvăluirea oricărei informații, față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului, se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare îndeplinirii contractului. ... II.5.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă: a) informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau ... b) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau ... c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația. ... II. 6. Drepturi de proprietate intelectuală II.6.1. - Contractorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror: a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătura cu produsele achiziționate; și ... b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natura, aferente; cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini furnizat de către achizitor. ... II. 7. Garanția de buna execuție a contractului II.7.1. - Contractorul are obligația de a constitui garanția de buna execuție a contractului în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului. II.7.2. - Cuantumul garanției de buna execuție a contractului reprezintă un procent din prețul contractului și se precizează în Condițiile specifice de contractare. II.7.3. - Dacă achizitorul solicita constituirea garanției de buna execuție prin scrisoare de garanție bancară, contractorul are obligația de a o prezenta înainte de semnarea contractului. În acest caz, scrisoarea bancară devine anexa la contract. II.7.4. - Dacă părțile convin, atunci garanția de buna execuție se poate constitui prin înscrisuri de valoare (titluri și valori); în acest caz contractorul are obligația de a depune înscrisurile de valoare agreate de către achizitor, la sediul acestuia, înainte de semnarea contractului, iar achizitorul are obligația de a păstra și contabiliza aceste înscrisuri într-un cont distinct față de averea sa. II.7.5. - Dacă părțile convin, atunci garanția de buna execuție se poate constitui și sub forma unor valori de schimb (polițe, cambii, creanțe, bonuri de tezaur, titluri de stat etc.), dar numai dacă ele sunt în situația de a putea fi schimbate în bani, la prezentare, și dacă cel puțin unul dintre ceilalți garanți ai hârtiilor de schimb este recunoscut de către achizitor ca solvabil și garant pentru toată suma fixată drept garanție. Nu se admit drept garanție acțiuni ale societăților comerciale și amanetarea sau ipotecarea unor bunuri ale contractorului. II.7.6. - (1) Dacă părțile convin, atunci garanția de buna execuție se poate constitui prin rețineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parțiale. În acest caz, contractorul are obligația de a deschide un cont la dispoziția achizitorului, la o banca agreată de ambele părți. (2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze acest cont prin rețineri din sumele datorate și cuvenite contractorului până la concurenta sumei stabilite drept garanție de buna execuție în Condițiile specifice de contractare. Achizitorul va dispune ca banca să înștiințeze contractorul de vărsământul efectuat precum și de destinația lui. ... (3) Contul astfel deschis este purtător de dobânda în favoarea contractorului. ... II.7.7. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție, în limita prejudiciului creat, dacă contractorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, achizitorul are obligația de a notifica contractorul, precizând obligațiile care nu au fost respectate. II.7.8. - Achizitorul are obligația de a elibera/restitui garanția de buna execuție în termen de 14 zile de la finalizarea contractului, dacă nu a ridicat până la aceea data pretenții asupra ei. II.7.9. - Garanția produselor este distinctă de garanția de buna execuție a contractului. II.8. Recepție, inspecții și teste II.8.1. - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta și/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din anexa/anexele la contract. II.8.2. - (1) Inspecțiile și testările la care vor fi supuse produsele, cât și condițiile de trecere a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, contractorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor. ... II.8.3. - Inspecțiile și testele din cadrul recepției provizorii și recepției finale (calitative) se vor face la destinația finala a produselor, precizată în Condițiile specifice de contractare. II.8.4. - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar contractorul are obligația, fără a modifica prețul contractului: a) fie, de a înlocui produsele refuzate; ... b) fie, de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor lor tehnice. ... II.8.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa și, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate și testate de contractor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinația finala. II.8.6. - Prevederile clauzelor II.8.1-II.8.5 nu îl vor absolvi pe contractor de obligația asumării garanțiilor sau altor obligații prevăzute în contract. II.9. Ambalare și marcare II.9.1. - (1) Contractorul are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitațiile care ar putea să apară în timpul transportului și depozitarii în aer liber, în așa fel încât să ajungă în buna stare la destinația finala. (2) În cazul ambalării greutăților și volumelor în forma de cutii, contractorul va lua în considerare, unde este cazul, distanta mare până la destinația finala a produselor și absenta facilităților de manipulare grea în toate punctele de tranzit. ... II.9.2. - Ambalarea, marcarea și documentația din interiorul sau din afară pachetelor va respecta strict cerințele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerințele suplimentare, dacă acestea exista în Condițiile specifice de contractare sau în orice alte instrucțiuni ulterioare cerute de către achizitor. II.9.3. - Toate materialele de ambalare a produselor, precum și toate materialele necesare protecției coletelor (paleți de lemn, foi de protecție, etc) rămân în proprietatea achizitorului. II.10. Livrarea și documentele care însoțesc produsele II.10.1. - Contractorul își asuma obligația de a livra produsele la destinația finala indicată de achizitor respectând: a) datele din graficul de livrare; și ... b) termenii comerciali; ... ambele convenite prin contract. II.10.2. - (1) La expedierea produselor, contractorul are obligația de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât și, după caz, societății de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare și locul de descărcare. (2) Contractorul are obligația de a transmite achizitorului următoarele documente: ... a) factura fiscală; ... b) avizul de expediție; ... c) dispoziția de livrare; ... d) certificatul de origine; ... e) certificatul de inspecție; ... f) certificatul de calitate; ... g) certificatul de garanție; ... i) după caz, polița de asigurare "toate riscurile". ... (3) Contractorul are obligația de a cunoaște reglementările de transport, tranzit export, import și cele vamale. ... II.10.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parțial sau total se face după instalare și după recepție, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al achizitorului, pe documentele emise de contractor pentru livrare. II.10.4. - Livrarea produselor se considera încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor II.10.1-II.10.3. II.11. Asigurări II.11.1. - Contractorul are obligația de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare și livrare, în funcție de clauza de livrare aleasă și precizată în Condițiile specifice de contractare. II.11.2. - Dacă achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIP sau CIF, contractorul are obligația de a plăti pentru asigurarea încărcăturii, până la destinația finala, numind ca beneficiar pe achizitor. II.11.3. - Dacă achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB sau FCA, obligația de a plăti pentru asigurarea încărcăturii, până la destinația finala, cade în sarcina achizitorului. II.12. Transport II.12.1. - Dacă achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIF sau CIP, atunci contractorul are obligația de a aranja și de a plati transportul încărcăturii până la destinația finala sau în orice alt asemenea loc de destinație solicitat în Condițiile specifice de contractare. II.12.2. - (1) Dacă achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB, atunci contractorul are obligația de a aranja și de a plăti transportul încărcăturii până la, și inclusiv, punctul de încărcare al produselor în portul de încărcare solicitat în Condițiile specifice de contractare. (2) Dacă achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FCA, atunci contractorul are obligația de a aranja și de a plăti pentru transportul încărcăturii și pentru livrarea acestora în custodia cărăușului la locul solicitat în Condițiile specifice de contractare. ... II.12.3. - Contractorul are dreptul de a-și alege cărăușul pentru a livra produsele pe baza CIF sau CIP. II.12.4. - Dacă achizitorul solicita în Condițiile specifice de contractare: i) livrarea produselor pe baza FOB sau FCA; și ... ii) aranjarea, în numele și pe cheltuiala achizitorului, a transportului cu cărăuși nominalizați; ... atunci contractorul poate aranja transportul și cu cărăuși alternativi dacă cei nominalizați nu sunt disponibili în perioada/perioadele de livrare. II.13. Servicii II.13.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, contractorul are obligația de a presta și serviciile aferente furnizării produselor, așa cum este precizat în Condițiile specifice de contractare, fără a modifica prețul contractului. II.13.2. - Contractorul are obligația de a presta serviciile, pentru o perioada de timp stabilită în Condițiile specifice de contractare, cu condiția ca aceste servicii să nu elibereze contractorul de nici o obligație de garanție asumată prin contract. II.14. Piese de schimb II.14.1. - Contractorul are obligația de a furniza piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta, după expirarea perioadei de garanție, contra cost, în baza unor contracte viitoare, dacă acest lucru a fost prevăzut în Condițiile specifice de contractare și pe o perioada care este prevăzută în Condițiile specifice de contractare. II.14.2. - În perioada de garanție a produselor, contractorul are obligația de a furniza piesele de schimb și subansamblurile care se defectează. II.14.3. - În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, contractorul are obligația: a) de a notifica în avans (cu cel puțin 60 de zile) achizitorul, pentru a permite acestuia să cumpere piesele necesare; și ... b) de a pune la dispoziția achizitorului, fără plata, dacă i se cere, proiectele, desenele și specificațiile pieselor de schimb. ... II.15. Perioada de garanție acordată produselor II.15.1. - Contractorul are obligația de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generație și încorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare și materiale, în afară cazului în care este prevăzut altfel în contract. Deasemenea, contractorul are obligația de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul și/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acțiuni sau omisiuni a contractorului și că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. II.15.2. - (1) Perioada de garanție acordată produselor de către contractor este cea declarată în propunerea tehnica și va fi specificată în Condițiile specifice de contractare. (2) Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției efectuate după livrarea/instalarea acestora la destinația finala. ... II.15.3. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat contractorului, în scris, orice plângere sau reclamație ce apare în conformitate cu aceasta garanție. II.15.4. - La primirea unei astfel de notificări contractorul are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul în perioada specificată în Condițiile specifice de contractare, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în cadrul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o noua perioada de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. II.15.5. - Dacă contractorul, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul într-o perioada rezonabilă, specificată în Condițiile specifice de contractare, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și spezele contractorului și fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea față de contractor prin contract. II.16. Modalități de plata II.16.1. - Achizitorul are obligația de a efectua plata către contractor, prin ordin de plata, în termen de maxim 7 zile lucrătoare de la emiterea facturii de către contractor. Plățile în valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor Regulamentului valutar emis de Banca Națională a României. II.16.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza II.16.1, fără a prejudicia dreptul contractorului de a apela la prevederile clauzei II.22.1, acesta din urma are dreptul de a sista livrarea produselor și de a beneficia de reactualizarea situației de plata la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plății. Imediat ce achizitorul onorează factura, contractorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. II.16.3. - Achizitorul are dreptul de a acorda avans contractorului, dacă acesta o solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului și numai în limita valorică prevăzută de lege. II.17. Actualizarea prețului contractului II.17.1. - Pentru produsele livrate și pentru serviciile prestate, plățile datorate de achizitor contractorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexa la contract. II.17.2. - Prețul contractului se actualizează utilizând formula de actualizare precizată în Condițiile specifice de contractare. II.18. Amendamente II.18.1. - Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. II.19. Subcontractori II.19.1. - Contractorul are obligația de a încheia contracte cu subcontractorii desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul. II.19.2. - (1) Contractorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractorii desemnați. (2) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract. ... II.19.3. - (1) Contractorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul în care îndeplinește contractul. (2) Subcontractorul este pe deplin răspunzător față de contractor de modul în care își îndeplinește partea sa din contract. ... (3) Contractorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractorilor dacă aceștia nu își îndeplinesc partea lor din contract. ... II.19.4. - Contractorul poate schimba oricare subcontractor numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractorului se poate face numai cu avizul achizitorului. II.20. Întârzieri în îndeplinirea contractului II.20.1. - Contractorul are obligația de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare. II.20.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, contractorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligația de a notifica, în timp util, achizitorul; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul părților, prin act adițional. II.20.3. - Cu excepția prevederilor clauzei II.24 și în afară cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei II.20.2, o întârziere în îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalități contractorului, potrivit prevederilor clauzei 21. II.21. Penalități, daune-interese II.21.1. - În cazul în care, din vina sa exclusiva, contractorul nu reușește să îndeplinească obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o suma echivalenta a unui procent din prețul contractului, procent care se precizează în Condițiile specifice de contractare, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. II.21.2. - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza II.16.1, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o suma echivalenta a unui procent din plata neefectuată, procent care se precizează în Condițiile specifice de contractare, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. II.22. Rezilierea contractului II.22.1. - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, da dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare și de a pretinde plata de daune-interese. II.22.2. - Achizitorul își rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de furnizare, în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsura încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. II.22.3. - Achizitorul are dreptul de a anula oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată contractorului, fără nici o compensație, dacă acesta da faliment sau este insolvabil, cu condiția ca aceasta anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru achizitor. II.22.4. - În cazul prevăzut la clauza II.22.2 și II.22.3, contractorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. II.23. Cesiunea contractului II.23.1. - Contractorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. II.23.2. - Cesiunea nu va exonera contractorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract. II.24. Forța majoră II.24.1. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. II.24.2. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile părților ce li se cuveneau până la apariția forței majore. II.24.3. - Partea contractantă care invoca forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. II.24.4. - Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, […]
Secțiunea 6
Condiții specifice de contractare NOTA PRIVIND SECȚIUNEA 6 Condițiile specifice de contractare conțin clauze care completează, dezvolta, modifica sau anulează clauzele din Condițiile generale de contractare, prin oricare din următoarele modalități: a) înscrierea de noi clauze; ... b) trimiterea la clauzele existente; ... c) anularea clauzelor existente. ... Autoritatea contractantă are obligația de a elabora, pe proprie răspundere și în funcție de necesități, condițiile specifice de contractare. În urma analizării Condițiilor generale de contractare precum și a clauzelor prevăzute de către autoritatea contractantă în prezenta secțiune, fiecare ofertant are dreptul de a formula propriile sale propuneri privind clauzele care urmează a fi înscrise în Condițiile specifice de contractare. În cazul în care, propunerile respective sunt, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă iar ofertantul în cauza nu accepta să renunțe la ele, atunci comisia de evaluare are obligația de a respinge oferta respectiva ca fiind necorespunzătoare. Observație: Pentru actualizarea prețului contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va propune una sau mai multe dintre următoarele formule de calcul prezentate mai jos în funcție de specificul obiectului contractului respectiv și în măsura în care nu sunt încălcate alte prevederi legale în vigoare la data respectiva. În cazul în care autoritatea contractantă propune mai multe formule de calcul, atunci fiecare ofertant va trebui să indice formula pentru care optează în situația în care oferta sa este declarată ca fiind câștigătoare. Pentru contractele de achiziție publică a căror durata de îndeplinire nu depășește 90 de zile, autoritatea contractantă este îndreptățită să impună un coeficient de actualizare egal cu zero (prețul contractului nu se actualizează). Varianta I Formula de calcul pentru actualizare este: V = V(0) X K(A) în care: V - reprezintă valoarea actualizată a situației de plata; V(0) - reprezintă valoarea situației de plata întocmită la nivelul prețurilor declarate în oferta; K(A) - reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat. Coeficientul de actualizare K(A) se determina după cum urmează: K(A) = E/E(0) în care: E - reprezintă cursul mediu în lei, calculat de Banca Națională a României pentru 1 euro, corespunzător zilei premergătoare prezentării situației de plata; E(0) - reprezintă cursul mediu în lei, calculat de Banca Națională a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite în Fișa de date a achiziției, la D.8.6; Varianta II Formula de calcul pentru actualizare este: V = V(0) X K(A) în care: V - reprezintă valoarea actualizată a situației de plata; V(0) - reprezintă valoarea situației de plata întocmită la nivelul prețurilor declarate în oferta; K(A) - reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat. Coeficientul de actualizare K(A) se calculează prin înmulțirea succesivă a indicelui prețurilor de consum comunicat de Comisia Națională pentru Statistica și se determina pe intervalul cuprins între luna de referința (D.8.6 din Fișa de date a achiziției) a elaborării ofertei și luna în care se prezintă situația de plata. Varianta III (poate fi aplicată numai pentru contractele de lucrări) Formula de calcul pentru actualizare este: V = V(0) X k în care: V - reprezintă valoarea actualizată a situației de plată; V(0) - reprezintă valoarea situației de plată cu prețurile din ofertă; k - reprezintă coeficientul de actualizare Calculul coeficientului se face astfel: k = a(1) x k(1) + a(2) x k(2) + a(3) x k(3) + a(4) x k(4) în care: a(1), a(2), a(3), a(4) - reprezintă ponderile (determinate la data decontării) cheltuielilor pentru materiale, manopera, utilaje de construcții și transporturi în prețuri oferta, din situația de plata aferentă cantităților de lucrări realizate în perioada de referința, și se calculează astfel: a(1) = M(0)/T(0) a(2) = m(0)/T(0) a(3) = U(0)/T(0) a(4) = t(0)/T(0) cu condiția ca a(1) + a(2) + a(3) + a(4) = 1 în care: M(0), m(0), U(0), t(0) - reprezintă valoarea resurselor materiale (manopera, utilaje de construcții, transporturi) în prețuri oferta din situațiile de plata a căror recapitulație va f: Total Cheltuieli directe M(0) m(0) U(0) t(0) T(0) ────────────────────────────────────────────────────────────────── Cheltuieli indirecte = T(0) x % I(0) Profit[T(0)+I(0)]x % P(0) TOTAL GENERAL V(0) k(1) = M/M(0') în care: M - reprezintă valoarea materialelor din situația de plata, determinata cu prețuri unitare valabile în luna de decontare, pe baza de documente justificative (pentru cel puțin 80% din valoarea situației de plata) de la furnizorii declarați în ofertă. M(0') - reprezintă valoarea corespunzătoare aceleași situații de plată la nivelul prețurilor declarate în ofertă. k(2) = S/S(0) S - reprezintă salariul mediu brut în ramura de construcții din luna de decontare, publicat în Buletinul statistic lunar al Comisiei Naționale pentru Statistica; S(0) - reprezintă salariul mediu brut în ramura de construcții corespunzător lunii întocmirii ofertei, publicat în Buletinul statistic lunar al Comisiei Naționale pentru Statistică. NOTĂ: Având în vedere că publicarea salariului mediu brut se face cu o luna în urma lunii de decontare, în condițiile specifice de contractare se poate prevedea o clauză pentru reglarea acestei situații. k(3) = 0,8 U(2)/U(1) + 0,2 S/S(0) U(1) - reprezintă prețul mediu ponderat al combustibilului corespunzător lunii de întocmire a ofertei; V(ut termice) x C(0) + V(ut electrice) x E(0) U(1) = ───────────────────────────────────────────── V(ut termice) + V(ut electrice) V(ut termice), V(ut electrice) - reprezintă valoarea utilajelor termice și electrice din situația de plata cu prețuri ofertă, astfel încât: V(ut termice) + V(ut electrice) = U(0) C(0) - reprezintă prețul carburantului corespunzător lunii întocmirii ofertei al furnizorului declarat în oferta (se va prezenta oferta de preț); E(0) - reprezintă prețul energiei electrice corespunzător lunii întocmirii ofertei; U(2) - reprezintă prețul mediu ponderat al combustibilului din luna de decontare; V(ut termice) x C + V(ut electrice) x E U(2) = ────────────────────────────────────────── V(ut termice) + V(ut electrice) C - reprezintă prețul carburantului din luna de decontare al furnizorului declarat în oferta, justificat pe baza de factura sau oferta de preț; E - reprezintă prețul energiei electrice din luna de decontare pe bază de document justificativ pe bază de factură sau ofertă de preț; k(4) = 0,8 C/C(0) + 0,2 S/S(0) Valoarea utilajelor tehnologice și echipamentelor furnizate se justifica pe baza facturilor emise de furnizori la data achiziției acestora și va fi plătită de către achizitor contractorului, în aceleași condiții în care se decontează situațiile de plată