HOTĂRÂRE nr. 665 din 20 iunie 2002 privind înființarea Protocolului Național
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Se înființează Protocolul Național, ca structura organizatorică specializată, în cadrul Ministerului Afacerilor Externe, la nivel de direcție, care are ca atribuție asigurarea activităților de protocol și ceremonial, precum și elaborarea de norme unitare în acest domeniu.
Protocolul Național asigura serviciile de specialitate primului-ministru, ministrului afacerilor externe, precum și structurilor conduse de aceștia.
Protocolul Național colaborează cu compartimentele de protocol ale Administrației Prezidențiale și ale Parlamentului României, în vederea asigurării aplicării unitare a normelor de protocol și ceremonial.
Protocolul Național urmărește organizarea riguroasă, din punct de vedere protocolar, a ceremoniilor publice la care participa invitați străini ai ministerelor și ai celorlalte structuri ale administrației publice centrale și locale.
Prin activitatea sa Protocolul Național îndeplinește următoarele obiective
sprijină realizarea, prin mijloacele și metodele specifice protocolului diplomatic, a acțiunilor de politica externa a ministerelor și a celorlalte structuri ale administrației publice centrale și locale
sprijină activitatea oficială a misiunilor diplomatice și a oficiilor consulare din România, în conformitate cu prevederile Convenției cu privire la relațiile diplomatice, încheiată la Viena la 18 aprilie 1961, ratificată de România prin Decretul nr. 566/1968 , și ale Convenției de la Viena cu privire la relațiile consulare, din 24 aprilie 1963, la care România a aderat prin Decretul nr. 481/1971
îndrumă activitatea de protocol a ministerelor și a celorlalte structuri ale administrației publice centrale și locale.
Pentru realizarea obiectivului prevăzut la art. 3 lit. a) Protocolului Național îi revin următoarele atribuții
elaborează norme de protocol pe care le supune spre aprobare instanțelor superioare și urmărește aplicarea unitară și coerenta a acestora
publică Indrumatorul de protocol, instrument de baza în organizarea activităților specifice
participa la realizarea acțiunilor de protocol organizate de Administrația Prezidentiala și de Parlament, în cazul acțiunilor ale căror programe și organizare sunt comune cu ale acestor instituții
coordonează activitatea privind acreditarea sefilor misiunilor diplomatice, străini și români
asigura pregătirea și îndrumarea în probleme de protocol a consilierilor diplomatici de pe lângă ministere și celelalte instituții centrale
editează anual și pune la dispoziție misiunilor diplomatice și instituțiilor interesate Lista Corpului diplomatic acreditat la București
actualizează lista sefilor de state, de guverne și a ministrilor afacerilor externe, inclusiv fișele cu datele personale ale acestora, precum și ordinea de precădere a sefilor misiunilor diplomatice și reprezentantelor organizațiilor internaționale acreditați în România
participa alături de celelalte instituții abilitate la organizarea acțiunilor de marcare a Zilei Naționale a României și a altor evenimente naționale
examinează propunerile transmise de misiunile diplomatice ale României privind conferirea de ordine și medalii unor cetățeni străini, pe care ulterior Ministerul Afacerilor Externe le supune spre aprobare forurilor superioare
pune la dispoziție Cancelariei Ordinelor informațiile necesare privind sistemul de decorații, inclusiv ordinea de precădere a acestora și practica în materie din alte tari, și prezintă sugestii vizând perfecționarea sub aspect organizatoric și de ordin protocolar a practicii din România, în conformitate cu uzanțele internaționale
asigură realizarea acțiunilor curente de protocol ale primului-ministru, precum și ale aparatului primului-ministru și Secretariatului General al Guvernului, la nivel de ministru, consilier de stat și secretar de stat
realizează acțiunile de protocol curente în cadrul Ministerului Afacerilor Externe, participa la pregătirea personalului care urmează sa plece în misiune permanenta în străinătate, îndeplinește celelalte sarcini ce îi revin conform prevederilor Regulamentului de organizare și funcționare a Ministerului Afacerilor Externe
stabilește relații de colaborare și schimb de experienta cu structuri similare din alte tari, întreține contacte de lucru curente cu misiunile diplomatice acreditate în România privind problemele ce intră în competența sa
studiază și sintetizeaza practica protocolului pe plan internațional și elaborează propuneri de perfecționare a practicii de protocol din România
îndeplinește orice alte atribuții specifice domeniului sau de activitate stabilite de primul-ministru și de ministrul afacerilor externe.
În îndeplinirea obiectivului prevăzut la art. 3 lit. b) Protocolului Național îi revin următoarele atribuții
urmărește aplicarea și respectarea prevederilor Convenției cu privire la relațiile diplomatice, încheiată la Viena la 18 aprilie 1961, ratificată de România prin Decretul nr. 566/1968 , și ale Convenției de la Viena cu privire la relațiile consulare, din 24 aprilie 1963, la care România a aderat prin Decretul nr. 481/1971 , asigurând respectarea condiției de reciprocitate
urmărește, în limitele competentelor sale, respectarea obligațiilor care decurg din participarea României la acordurile multilaterale, formuland în caz de nevoie propuneri privind amendarea ori completarea normelor în vigoare, în vederea alinierii acestora la nivelul obligațiilor asumate
propune avizarea proiectelor de acte normative care produc efecte în raport cu misiunile diplomatice din România, asigurând punerea de acord a prevederilor acestora cu angajamentele internaționale ale României
editează într-o limbă de circulație internationala Ghidul de protocol, destinat Corpului diplomatic și consular din România, adaptand la condițiile și specificul din România reglementările cu caracter general care guvernează acest domeniu.
În îndeplinirea obiectivului prevăzut la art. 3 lit. c) Protocolului Național îi revin următoarele atribuții
instruieste periodic personalul din compartimentele de protocol ale structurilor guvernamentale
îndrumă metodologic compartimentele de protocol ale ministerelor și ale altor structuri ale administrației publice centrale și locale, în ceea ce privește aplicarea normelor specifice de protocol, ceremonial și curtoazie și respectarea stricta a reciprocității.
Protocolul Național elaborează periodic norme cu aplicabilitate la nivelul ministerelor și al celorlalte structuri ale administrației publice locale, pe care Ministerul Afacerilor Externe le supune spre aprobare Guvernului, cu privire la nivelul cheltuielilor pe care le suporta partea română în cazul vizitelor unor oaspeti de peste hotare, baremurile de cazare și masa, ținând seama de evoluția prețurilor interne, cu respectarea reglementărilor în vigoare.
Structura organizatorică și numărul de personal ale Protocolului Național se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.
Numărul maxim de posturi în aparatul Protocolului Național este de 30, cu încadrarea în numărul de posturi aprobat pentru Ministerul Afacerilor Externe. Trei posturi pot funcționa la Administrația Prezidentiala, iar alte trei în cadrul aparatului de lucru al primului-ministru, la cererea acestora, prin detașare, în condițiile legii.
Șeful Protocolului Național are, de regula, gradul diplomatic de ambasador și funcția de director general.
Prezenta hotărâre intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.