HOTĂRÂRE nr. 161 din 3 februarie 2006 (*actualizată*) privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților (actualizată până la data de 20 ianuarie 2010*)
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Prezenta hotărâre stabileste metodologia de intocmire și completare a registrului general de evidenta a salariatilor, inregistrarile care se efectueaza, precum și orice alte elemente în legătură cu acesta.
Incadrarea în munca a unei persoane se realizează, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare, numai prin incheierea unui contract individual de muncă, în temeiul caruia persoana fizica, în calitate de salariat, se obliga sa presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, în schimbul unei remuneratii denumite salariu.
Fiecare angajator are obligația de a înființa un registru general de evidenta a salariatilor, denumit în continuare registru, și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Angajatorii care au înființat sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unități fără personalitate juridica, cărora le-au delegat competența încadrării personalului prin incheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora și competența infiintarii registrului.
Nu au obligația de a înființa registru misiunile diplomatice din România, respectiv ambasadele, reprezentanțele, consulatele generale și consulatele oficiale.
Registrul se întocmește în forma electronică.
Registrul se completeaza în ordinea angajarii și cuprinde urmatoarele elemente
elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP)
data angajarii
functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din România (COR) sau altor acte normative
tipul contractului individual de muncă
data și temeiul încetării contractului individual de muncă.
La angajarea fiecărui salariat, elementele prevăzute la alin. (2) lit. a)-d) se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității de către salariatul în cauză.
Angajatorii au obligația de a transmite registrul în formă electronică la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială își au sediul sau domiciliul, după caz, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității de către primul salariat.
Unitatile fără personalitate juridica ce au competența infiintarii registrului au obligația de a transmite registrul, în termenele prevăzute la art. 4, la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui raza teritoriala își desfășoară activitatea, cu indeplinirea obligațiilor prevăzute de prezenta hotărâre.
Registrul se păstrează în forma electronică la sediul angajatorului și, după caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unități fără personalitate juridica.
Angajatorul are obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin: actele necesare angajarii, contractul individual de muncă, actele aditionale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, precum și orice alte documente care certifica legalitatea și corectitudinea completarii în registru.
La solicitarea scrisa a salariatului, angajatorul este obligat sa îi elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul, ale documentelor existente în dosarul personal, ale paginii/paginilor din registrul electronic, care cuprinde/cuprind inscrierile referitoare la persoana sa și/sau un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, vechimea în munca, în meserie și în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidenta și din dosarul personal.
Registrul electronic și dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra în condiții care să asigure securitatea datelor, precum și pastrarea lor indelungata și corespunzătoare.
Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice
neinfiintarea registrului și/sau netransmiterea acestuia în forma electronică la inspectoratul teritorial de muncă în termenele și forma prevăzute de prezenta hotărâre
refuzul de a pune la dispoziție inspectorului de muncă registrul în forma electronică, precum și dosarul personal al salariatilor
necompletarea registrului în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri
neînregistrarea contractelor individuale de muncă în registru anterior începerii activității
Prevederile art. 8 se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari și completari prin Legea nr. 180/2002 , cu modificările și completările ulterioare.
Inspecția Muncii adopta solutia tehnica privind registrul în forma electronică și aplicatia informatica pentru completarea și transmiterea registrului de către angajatori. (2) Aplicatia informatica este distribuita angajatorilor care au obligația de a înființa registrul.
Registrele înființate și înregistrate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 247/2003 privind intocmirea și completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificările și completările ulterioare, se păstrează și se arhiveaza de către angajatori.
Prezenta hotărâre intră în vigoare la data de 1 septembrie 2006.
Pe data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri se abroga Hotărârea Guvernului nr. 247/2003 privind intocmirea și completarea registrului general de evidenta a salariatilor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 164 din 14 martie 2003, cu modificările și completările ulterioare. ------------- *) NOTA C.T.C
S
Piatra-Neamt: Conform articolului unic din HOTĂRÂREA nr. 1.094 din 30 august 2006 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 746 din 31 august 2006, termenul prevăzut la art. 12 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006, se prorogă până la data de 31 decembrie 2006.