HOTĂRÂRE nr. 113 din 14 aprilie 1997 (*actualizata*) privind conținutul, actualizarea și valorificarea datelor din Registrul național de evidenta a persoanei (actualizata până la data de 5 mai 2005*)
Text cu caracter informativ. Numai versiunea publicată în Monitorul Oficial al României este cea oficială.
Registrul național de evidenta a persoanei reprezinta ansamblul datelor personale ale cetatenilor români cu domiciliul în România, rezultate din procesul de prelucrare automata, intr-o conceptie unitara, în scopul cunoasterii numarului, structurii și miscarii populatiei pe teritoriul tarii.
Sunt considerate date personale informațiile care permit identificarea persoanei fizice la care acestea se referă.
Prelucrarea automata reprezinta totalitatea operațiunilor de înregistrare, actualizare, grupare, calcul și comunicare a datelor cu mijloace informatizate.
Identificarea persoanelor în cadrul Registrului permanent de evidenta a populatiei se realizează prin codul numeric personal.
Actualizarea, exploatarea și valorificarea datelor din Registrul permanent de evidenta a populatiei se asigura, potrivit legii, de către Ministerul Administrației și Internelor, prin Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor și serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor.
Registrul național de evidenta a persoanei, organizat după principiul locului de domiciliu al cetatenilor, este structurat pe trei niveluri: local, judetean și central.
La nivel local, Registrul național de evidenta a persoanei este constituit din ansamblul datelor personale ale cetatenilor români cu domiciliul în raza teritoriala de competența a formatiunii teritoriale de evidenta a populatiei.
La nivel judetean, Registrul național de evidenta a persoanei este constituit din ansamblul datelor personale ale cetatenilor români cu domiciliul pe raza județului.
La nivel central, Registrul național de evidenta a persoanei este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetatenilor români cu domiciliul în România, precum și fotografiile color ale cetatenilor români cu domiciliul în tara, cărora li s-au eliberat cărți de identitate.
Datele referitoare la persoana fizica, înregistrate în Registrul național de evidenta a persoanei, constituie evidenta activa și au urmatoarea structura
datele personale principale: numele și prenumele, sexul, data nasterii, localitatea de nastere, prenumele parintilor, codul numeric personal, sot/sotie și copii în întreținere, statutul civil, naționalitatea
datele personale generale: studiile, ocupatia și, după caz, situația militara
datele despre domiciliu și reședința: județul, localitatea/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul
datele privind documentele de identificare eliberate persoanelor de către serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor: actele de identitate (tipul, seria, numărul, serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor emitent, data eliberarii, termenul de valabilitate), certificatele de nastere, de căsătorie, de deces (seria, numărul, data și locul eliberarii, emitentul, numărul actului de stare civila, anul, localitatea, județul), precum și alte documente
datele privind emigrarea și imigrarea: data, localitatea, tara
datele privind decesul: numărul actului, anul și localitatea
fotografia color a persoanei posesoare a cartii de identitate.
Datele prevăzute la alin. (1), referitoare la persoanele decedate, la cele care și-au pierdut cetatenia română, precum și la cele care și-au stabilit domiciliul în strainatate, constituie evidenta pasiva.
Conținutul initial de date din Registrul național de evidenta a persoanei este constituit din datele inscrise în actele de stare civila și actele de identitate ale persoanelor fizice, urmind a fi completat pe baza informațiilor furnizate de cetățeni cu ocazia eliberarii cartii de identitate.
Actualizarea datelor ce formeaza conținutul Registrului permanent de evidenta a populatiei consta în inregistrarea periodica a informațiilor privind modificările intervenite în datele referitoare la persoana fizica, prevăzute la art. 5 alin. (1), pe baza documentelor obtinute prin: a) punerea în aplicare de către Ministerul Administrației și Internelor, Ministerul Justiției, Ministerul Afacerilor Externe și serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor a normelor metodologice comune privind conținutul, fluxul documentelor și nomenclatoarelor unitare care să asigure tinerea în actualitate a Registrului național de evidenta a persoanelor
furnizarea datelor proprii și a datelor copiilor minori, de către fiecare cetatean, cu prilejul prezentarii la formatiunea de evidenta informatizata a persoanei sau când primeste instiintare scrisa de la aceasta.
Cetatenii care furnizeaza datele prevăzute la art. 6 lit. b) vor fi informati asupra consecintelor juridice ale declaratiilor facute, precum și asupra destinatiei informațiilor și existentei unui drept de acces și de actualizare a acestora, potrivit legii.
Registrul național de evidenta a persoanei funcționează în sistem deschis și este furnizorul unic al datelor referitoare la persoana fizica, pentru toate sistemele informatice ce prelucreaza astfel de date.
Beneficiarii datelor din Registrul național de evidenta a persoanei pot fi
persoanele fizice, pentru datele proprii și ale copiilor minori, sau pentru datele altei persoane, numai dacă prezinta dovada unui temei legal justificat
agentii economici și alte persoane juridice, pentru datele unor persoane fizice, în situațiile în care prezinta dovada unui temei legal justificat
autoritățile publice locale, pentru datele unor persoane fizice sau pentru aplicații de interes local, în baza unui temei legal justificat
autoritățile publice centrale, pentru datele unor persoane fizice sau aplicații la nivel central, în baza unui temei legal justificat
Guvernul României, pentru acțiuni de interes general.
Solicitarea datelor din Registrul național de evidenta a persoanei se face, după caz, prin: a) cerere scrisa, pentru beneficiarii și în condițiile prevăzute la art. 9 lit. a)
adresa oficiala, în care se menționează motivul solicitarii, volumul și structura informațiilor și modul de utilizare a acestora, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. b) - d).
Comunicarea unor date din Registrul permanent de evidenta a populatiei se aproba de către
seful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. a) și b)
președintele consiliului judetean, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. c)
directorul general al Inspectoratului Național pentru Evidenta Persoanelor, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. d)
ministrul administrației și internelor, pentru acțiuni de interes general.
Contravaloarea prestatiei de furnizare a datelor din Registrul național de evidenta a persoanei se stabileste în functie de beneficiar, pe baza urmatoarelor elemente
tariful/informatie/persoana
prețul de achizitie a suportului pe care se livreaza datele, acolo unde este cazul.
Tariful se stabileste de către Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor, cu avizul Consiliului Concurentei, avandu-se în vedere finantarea cheltuielilor de exploatare aferente prelucrarii și furnizarii datelor.
Pentru acțiuni de interes general finantate potrivit actelor normative care le reglementeaza, tariful se stabileste având în vedere recuperarea cheltuielilor materiale aferente prelucrarii și furnizarii datelor.
Sumele corespunzătoare prestatiei de furnizare a datelor se achită pe bază de chitanta, de către beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. a) și b) sau prin ordin de plată, de către beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. c), d) și e).
Abrogat.
Abrogat.
Abrogat.
Furnizarea datelor pentru acțiuni sau aplicații de interes local și central se va asigura prin incheierea unui contract între
consiliul judetean și beneficiar, pentru acțiuni sau aplicații de interes local
Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor și beneficiar, pentru acțiuni și aplicații de interes central.
Contractul va contine, în mod obligatoriu, destinația datelor, structura acestora, suportul pe care se livreaza, masurile de protecție și securitate a datelor adoptate de comun acord, precum și devizul întocmit pe baza elementelor menționate la art. 12 alin. (1) și (4).
Beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. b), c) și d) vor semna un angajament prin care se obliga sa utilizeze datele numai pentru destinația stabilita și să asigure confidentialitatea și protectia acestora.
Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor și formatiunile subordonate sunt abilitate sa controleze dacă datele din Registrul național de evidenta a persoanei sunt folosite exclusiv în scopul pentru care au fost furnizate și modul de asigurare a protectiei acestora.