Răgaz de 6 luni pentru trecerea la noul cod CAEN Rev. 3: Guvernul a stabilit o nouă perioadă de implementare

Companiile, contabilii și instituțiile publice beneficiază de o nouă perioadă de tranziție de 6 luni pentru implementarea noii clasificări a activităților din economia națională (CAEN Rev. 3). Prevederile sunt cuprinse în Hotărârea Guvernului nr. 788/2026 pentru completarea art. 5^1 din Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională — CAEN, publicat în Monitorul Oficial al României (Partea I) nr. 835 publicat joi pe data de 1 octombrie 2026.

De reținut, pe scurt:

• Extinderea termenului de implementare: Executivul acordă un termen suplimentar de 6 luni pentru aplicarea completă a versiunii CAEN Rev. 3.
• Termenul curge din 1 octombrie 2026: Noul interval de 6 luni a început să se scurgă direct de la data publicării actului în Monitorul Oficial.
• Continuitate administrativă: În această perioadă de tranziție se aplică în continuare regulile de corelare a codurilor statistice prevăzute la art. 5^1 alin. (3) din HG 656/1997.
• Fără blocaje la Registrul Comerțului și Fisc: Măsura permite adaptarea treptată a bazelor de date ONRC, ANAF, INS și a softurilor contabile și ERP folosite în mediul privat.

Ce se schimbă concret

Actualizarea Clasificării activităților din economia națională la nivelul versiunii CAEN Rev. 3 (adoptată la nivel statistic prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024) reprezintă un pas tehnic major pentru alinierea nomenclatorului românesc la standardul european NACE Rev. 2.1.

Pentru a evita dificultățile practice generate de reclasificarea automată sau manuală a milioanelor de activități economice înregistrate în România, Guvernul a introdus un nou alineat, alin. (2^1), la articolul 5^1 din HG nr. 656/1997:

• Fereastră de conformare de 6 luni: Se stabilește o nouă perioadă de implementare de 6 luni, dedicată adaptării fluxurilor instituționale și operaționale.
• Mecanism de corespondență: Pe durata celor 6 luni se aplică în mod corespunzător regulile de conversie și tabelele de concordanță între versiunea anterioară și noua versiune CAEN.
• Securitatea raportărilor financiare și statistice: Toate sistemele informatice ale autorităților de evidență și gestiune fiscală își pot definitiva actualizările fără a impune presiuni nejustificate asupra antreprenorilor.

Cine este vizat și ce obligații apar

Decizia Guvernului are impact transversal asupra întregului mediu de afaceri și a profesiilor liberale conexe:

• Societăți comerciale (SRL, SA), PFA, Întreprinderi Individuale și Familiale: Pot continua înregistrarea și desfășurarea operațiunilor economice fără riscul respingerii dosarelor sau a neconcordanțelor în actele constitutive.
• Profesioniști contabili, consultanți fiscali și avocați: Dispun de timpul necesar pentru a asista clienții în identificarea eventualelor reîncadrări de coduri de activitate și actualizarea raportărilor statutare.
• Furnizori de soluții software contabile și de facturare: Pot finaliza actualizarea tabelelor de corespondență CAEN fără riscul decalajelor la depunerea bilanțurilor și declarațiilor fiscale.
• Instituții publice de evidență (ONRC, ANAF, INS, ITM): Asigură interoperabilitatea sistemelor IT pentru transpunerea unitară a noilor coduri.

Termene, riscuri operaționale și recomandări

Deși termenul de 6 luni înlătură presiunea imediată, companiilor li se recomandă să verifice din timp dacă activitățile principale și secundare pe care le desfășoară au suferit divizări sau redenumiri în noua clasificare CAEN Rev. 3.

Această verificare preventivă va asigura o tranziție lină la momentul închiderii perioadei de implementare, prevenind eventuale întârzieri la obținerea autorizațiilor specifice sau a licențelor de funcționare.

De când se aplică noile prevederi

Hotărârea a intrat în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial, 1 octombrie 2026, dată de la care a început să curgă termenul de implementare de 6 luni.