Digitalizarea Armatei: 68 de servicii publice ale MApN se mută integral pe internet, cu semnături electronice gratuite pentru cetățeni și companii

Ministerul Apărării Naționale va transfera în mediul online 68 de servicii publice destinate cetățenilor și mediului de afaceri, punând la dispoziție un portal unic prin care se vor putea obține avize de urbanism, autorizații pentru rețele 5G, codificări NATO, înscrieri în învățământul militar sau informații despre pensiile de serviciu. Prevederile sunt cuprinse în Hotărârea Guvernului nr. 807/2026, publicată în Monitorul Oficial al României (Partea I) nr. 854 publicat luni pe data de 12 octombrie 2026.

De reținut, pe scurt:

• 68 de servicii complet digitalizate: Toate cererile, depunerea documentelor, plata taxelor și primirea răspunsurilor semnate electronic se vor realiza online, eliminând drumurile la ghișeu.
• Semnătură electronică pentru cetățeni: Utilizatorii care interacționează cu sistemul militar vor beneficia de certificate electronice calificate în cloud și identificare video pentru semnarea documentelor oficiale.
• Cine beneficiază: Persoane fizice (candidați la școlile militare, pensionari militari, solicitanți de avize de construcție sau arhivă) și companii (dezvoltatori imobiliari, operatori telecom 5G, furnizori autorizați NATO).
• Buget și termene: Proiectul are o valoare de 133,8 milioane lei (fonduri europene nerambursabile și buget de stat), iar platforma de bază urmează să fie funcțională în cel mult 24 de luni.

Ce se schimbă concret

În prezent, relația cetățenilor și a firmelor cu structurile Ministerului Apărării Naționale (MApN) este fragmentată și se bazează în mare măsură pe dosare fizice depuse la registraturi sau pe schimburi de fișiere prin poșta electronică, fără un mecanism integrat de urmărire a stadiului solicitării sau de plată digitală a tarifelor.

Noul proiect de investiții, denumit „Hub de servicii MApN — Digital hub”, va înființa un portal web de tip ghișeu unic (one-stop shop), accesibil permanent (24/7). Prin această platformă, orice solicitare se va transmite electronic, taxele aferente se vor achita prin sisteme de plată online, iar răspunsul final va fi emis sub forma unui document semnat electronic cu certificat calificat.

Printre principalele funcționalități practice puse la dispoziția publicului se numără:

• Urmărirea electronică a dosarelor: Solicitanții vor primi notificări automate pe e-mail și SMS la fiecare pas procedural prin care trece cererea lor.
• Semnătură electronică gratuită în cloud: Pentru cetățenii care nu dețin deja un certificat digital calificat, platforma va asigura identificarea video la distanță și emiterea de certificate calificate temporare în cloud pentru semnarea cererilor adresate ministerului.
• Asistență prin inteligență artificială: Portalul va integra un chatbot lingvistic inteligent pentru ghidarea utilizatorilor și asistență pas cu pas la completarea formularelor.
• Publicarea de date deschise: Informațiile publice de interes general vor fi publicate în formate deschise, reutilizabile de către cercetători și societatea civilă.

Ce servicii publice sunt vizate și cine este afectat

Cele 68 de servicii publice care vor funcționa exclusiv în format digital vizează două categorii mari de utilizatori:

• Persoane fizice:

  • Candidații la cariera militară: înscrierea, selecția și dosarul de admitere în învățământul liceal, postliceal și universitar militar se vor desfășura online.
  • Proprietarii de imobile și terenuri: obținerea avizelor de securitate necesare în zonele supuse servituților militare sau la tranzacționarea terenurilor din apropierea obiectivelor de apărare.
  • Pensionarii militari și veteranii: cereri legate de pensiile sectoriale, adeverințe și recalculări.
  • Cetățenii interesați de patrimoniul militar: acces digital la documentele arhivistice, colecțiile muzeale și bibliotecile armatei.

• Mediul de afaceri și dezvoltatorii economici:

  • Companiile de construcții și proiectare: avize obligatorii de urbanism și amenajarea teritoriului pentru investiții amplasate în vecinătatea unităților militare.
  • Dezvoltatorii telecom: eliberarea avizelor de securitate pentru echipamentele și tehnologiile 5G.
  • Operatorii aerieni și firmele industriale: autorizații de survol, activități aeronautice, lucrări hidrografice sau subacvatice.
  • Furnizorii industriali ai armatei: proceduri de codificare NATO a produselor și echipamentelor livrate în lanțurile logistice aliate.

Infrastructură tehnică și securitate cibernetică

Pentru a asigura confidențialitatea datelor cetățenilor și rezistența la atacuri cibernetice, soluția tehnică nu va folosi cloud-uri publice comerciale, ci o infrastructură proprie de cloud privat găzduită în două centre de date modulare (containerizate):

• Centrul principal (DCM1): instalat la București, la sediul Comandamentului Comunicațiilor și Informaticii.
• Centrul secundar (DCM2): amplasat la Sibiu, cu rol de recuperare rapidă a datelor în caz de dezastru (disaster recovery).

Proiectul conține mecanisme de protecție împotriva atacurilor de tip DDoS, firewall-uri de generație nouă (NGFW), autentificare multifactor (MFA) de tip Single Sign-On (SSO) și respectă cerințele Cadrului Național de Interoperabilitate.

De când se aplică noile prevederi

Hotărârea Guvernului nr. 807/2026 intră în vigoare la 3 zile de la publicarea în Monitorul Oficial, permițând demararea procedurilor de achiziție publică și contractare a dezvoltării software și echipamentelor.

Calendarul aprobat de Guvern prevede:

• Durata totală a proiectului: 36 de luni de la semnarea contractului de finanțare.
• Termenul pentru sistemul de bază: maximum 24 de luni pentru contractul de furnizare, configurare și acceptanță a platformei informatice.
• Eșalonarea bugetară: cheltuielile majore de implementare sunt programate pentru anii 2027 (66,18 milioane lei) și 2028 (45,09 milioane lei).
• Obligația de mentenanță: sistemul va fi menținut în exploatare obligatorie cel puțin 5 ani după finalizarea plăților europene.