Procedura de recrutare și susținere a concursurilor pentru ocuparea funcțiilor vacante de polițist de penitenciare se transformă radical, toate etapele urmând să fie gestionate digital printr-o aplicație informatică unică. Prevederile sunt cuprinse în Ordinul ministrului justiției nr. 1.987/C/2026, publicat în Monitorul Oficial al României (Partea I) nr. 826 publicat marți pe data de 29 septembrie 2026.
De reținut, pe scurt:
- Digitalizare completă: Înscrierea, depunerea dosarelor electronice, transmiterea contestațiilor și afișarea rezultatelor se realizează exclusiv online, pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor (ANP), fiecare candidat primind un identificator unic.
- Supraveghere audio-video obligatorie: Participarea la concurs este condiționată de acordul expres al candidatului pentru înregistrarea audio sau audio-video a probelor (interviu, probă orală de limbă străină).
- Filtru de integritate comportamentală: Candidații declarați admiși trebuie să depună certificatul de integritate comportamentală, fiind interzisă încadrarea persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare sau asupra minorilor.
- Examenul medical amânat după rezultate: Candidații din sursă externă efectuează examinarea medicală completă doar dacă sunt declarați admiși la probele scrise și practice, în termen de 10 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor finale.
- Data intrării în vigoare: Noile reguli devin aplicabile de la 1 februarie 2027.
Ce se schimbă concret
Ministerul Justiției reformează din temelii cadrul procedural prin care se fac încadrările în Administrația Națională a Penitenciarelor (ANP) și în unitățile subordonate. Ordinul actualizează atât regulamentul pentru posturile de conducere și de execuție, cât și metodologia prin care este evaluat comportamentul viitorilor polițiști de penitenciare.
Principalele elemente de noutate vizează:
- Migrarea integrală pe platforma online: Candidații nu mai depun dosare fizice la sediul unităților penitenciare în faza inițială. Toate formularele, CV-ul, actele de studii și adeverințele se încarcă în aplicația informatică dedicată de pe portalul ANP.
- Transparență prin înregistrări audio-video: Proba interviului și proba de verificare a limbii străine vor fi înregistrate audio sau audio-video. În cazul în care un candidat refuză exprimarea acordului de înregistrare la completarea formularului de înscriere, participarea la concurs este refuzată direct.
- Sistem de contestare digitală: Atât baremele de evaluare și notare, cât și notele obținute la proba scrisă se contestă direct prin aplicația informatică, eliminând cozile și depunerile la registratură.
- Standarde sporite de protecție a minorilor: În procedura verificărilor specifice a fost introdusă o interdicție expresă pentru persoanele care au comis infracțiuni sexuale, fapte de exploatare a persoanelor sau agresiuni asupra minorilor.
Înscrierea exclusiv online și dosarul electronic
Anunțurile de concurs se publică cu minimum 45 de zile calendaristice înainte de prima probă pe site-urile Ministerului Justiției, ANP și ale unităților organizatoare. Înscrierea candidaților se face în termen de 15 zile lucrătoare de la data publicării anunțului.
Dosarul electronic încărcat în aplicație trebuie să cuprindă:
- Actul de identitate valabil.
- Documentele de schimbare a numelui, unde este cazul.
- Curriculum vitae.
- Diploma de bacalaureat (pentru posturile de agent) sau diploma de licență / adeverința de absolvire (pentru ofițeri), însoțită de atestatul de echivalare pentru studiile din străinătate.
- Cazierul judiciar și livretul militar (pentru candidații din sursă externă).
- Adeverința de la medicul de familie care atestă starea de sănătate („apt medical pentru concurs” sau „clinic sănătos”).
- Proiectul managerial (în cazul funcțiilor de conducere).
Fiecare candidat primește un identificator unic în platformă, asigurând anonimizarea numelui la afișarea programărilor și a rezultatelor fiecărei etape.
Verificări stricte de integritate și avizul psihologic
Structura de resurse umane verifică dosarele electronice în termen de 3 zile lucrătoare de la încheierea înscrierilor. Candidații respinși au la dispoziție o singură zi lucrătoare pentru a completa documentele lipsă sau a contesta decizia prin aplicație, contestația fiind soluționată în termen de o zi lucrătoare.
Etapele de selecție preliminară cuprind:
- Testarea psihologică: Realizată de specialiștii ANP. Rezultatele pot fi contestate o singură dată în termen de o zi lucrătoare, reevaluarea fiind realizată în două zile de către un psiholog cu treaptă de cel puțin specialist, care nu a făcut parte din echipa inițială de testare.
- Taxa de concurs: Candidații din sursă externă declarați „apt” la psihologic au la dispoziție 3 zile lucrătoare pentru a achita taxa de concurs și a încărca dovada plății în platformă, sub sancțiunea eliminării automate.
- Certificatul de integritate comportamentală: După afișarea rezultatelor finale, candidații admiși depun obligatoriu certificatul eliberat conform Legii nr. 118/2019 în termen de cel mult 10 zile lucrătoare. O comisie internă formată din șeful de resurse umane, coordonatorul structurii de linie și responsabilul de prevenire a criminalității analizează profilul candidatului în 3 zile lucrătoare.